50 najlepších cloudových služieb pre smbs

Vybudovanie infraštruktúry informačných technológií (IT) môže byť pre nové a rastúce podniky neuveriteľne zložité a nákladné. Obmedzené zdroje, odborné znalosti a čas často obmedzujú, koľko malých a stredných podnikov (SMB) sú schopné dosiahnuť. Softvérové ​​spoločnosti našťastie túto skutočnosť zohľadnili vytvorením nástrojov, ktoré sú špeciálne navrhnuté pre malé a stredné podniky alebo ktoré možno nakonfigurovať tak, aby podporovali skromnejšie potreby. Aby sme vám pomohli lepšie sa rozhodovať o tom, čo kúpiť, uvádzame tie najlepšie cloudové služby pre malé a stredné podniky, pokrývajúce témy od riadenia projektov (PM) a účtovníctva po správu vzťahov so zákazníkmi (CRM) a zálohovanie údajov. Majte na pamäti, že tu uvedené nástroje nemusia byť najlepšie vo svojich triedach, ale sú to tie, ktoré sa najlepšie hodia pre malé a stredné trhy.

Komunikačné a obchodné nástroje

1. Spolupráca v Asane

Vaša spoločnosť je taká dobrá ako schopnosť jej zamestnancov spolupracovať pri plnení úloh. Našťastie, služby spolupráce ako Asana uľahčujú tímovú prácu a zvyšujú zábavu. Bezplatná verzia Asany podporuje až 15 členov tímu, čo je ideálne pre mamičky a popové obchody, ktoré nepotrebujú pokročilejšie funkcie. Je postavený na HTML5, takže obsahuje bohatú funkčnosť dizajnu a ľahkú a atraktívnu správu úloh.

2. Citrix Grasshopper

Riešenia Voice over IP (VoIP) boli dlhé roky budované iba pre veľké spoločnosti zaoberajúce sa ťažbou ropy. S nástrojmi ako Citrix Grasshopper však budete môcť rýchlo a ľahko nastaviť váš nástroj VoIP a získať prístup k základným funkciám telefónnych systémov, ako sú smerovanie hovorov, faxovanie a hlasová schránka. Aj keď nemá pokročilejšie funkcie, ako napríklad nahrávanie hovorov, unifikovanú komunikačnú aplikáciu a telefonické konferencie za najnižšie ceny, stále budete môcť využívať výhody vyššej kvality hovoru a funkcie call centra, ktoré nie sú zvyčajne spojené. s miestnym telco.

3. Kliknite na položku Videokonferencie

Ak hľadáte ľahko použiteľný nástroj pre videokonferencie, ClickMeeting patrí medzi najlepšie na trhu. Ponúka bezplatnú 30-dňovú skúšobnú verziu, možnosti lacného plánu a skvelé nástroje na spoluprácu, ako sú zdieľané počítače, nástroje na biele tabule a súkromný chat v aplikácii. Nie, nebudete môcť integrovať tento nástroj do každej sociálnej siete a nebudete mať prístup k stretnutiam podporovaným operátorom, ale je dosť na to, aby vaše hovory boli jasné a jasné.

4. E-mailový marketing MailChimp

MailChimp je najobľúbenejšia a najschopnejšia e-mailová marketingová služba bez ohľadu na vašu cenovú hladinu alebo technologicky dôvtipné. Ponúka bohatý a bezplatný plán; ton integrácie tretích strán (väčšina z nich je k dispozícii za najnižšie ceny) a má mnoho šablón e-mailov, ktoré vám pomôžu vypáliť e-maily rýchlym klipom. Môžete dokonca využiť slušné množstvo e-mailových analýz, aby ste vedeli, či vaše správy padajú alebo nie.

5. E-mailový marketing kampane

Ak požadujete trochu väčšiu flexibilitu, ako umožňuje MailChimp, vyskúšajte Campaigner. Malá firma s 2 500 kontaktmi vo svojej marketingovej databáze mohla posielať neobmedzené množstvo správ za približne 29, 95 dolárov mesačne. Toto nie je lacná možnosť, ale hovoríme o nástroji, ktorý obsahuje všetko, čo potrebujete na spustenie robustných a ľahko automatizovaných e-mailových kampaní. Nástroj môžete navyše vyskúšať 30 dní zadarmo.

6. Nakupujte elektronický obchod

Áno, Shopify je kráľom všetkých platforiem elektronického obchodu. Ale „najlepší“ nie vždy znamená „najlepší pre každého“. V prípade systému Shopify by ste mali tento nákupný košík online zvažovať pre svoj internetový obchod bez ohľadu na veľkosť vašej spoločnosti. Je to preto, že nastavenie vyžaduje len veľmi malé technologické znalosti, môžete to vyskúšať zadarmo po dobu 30 dní a poskytuje množstvo bezplatných šablón a nástrojov, ktoré uľahčia dohľad nad online obchodom.

7. Sprout Social

Sprout Social je jedným z najlepších dostupných nástrojov na analýzu sociálnych médií bez ohľadu na veľkosť vašej spoločnosti. Avšak pre malé a stredné podniky sa vám bude páčiť, že program Sprout Social ponúka bezplatnú 30-dňovú skúšobnú verziu, rôzne cenové úrovne a čistý dizajn, ktorý uľahčuje triedenie a objavovanie údajov.

8. Hootsuite

Ak sa zaujímate o spravovanie svojich sociálnych kampaní viac ako o ich meranie, skúste Hootsuite. Tento nástroj sa prispôsobuje vašim rastom tým, že vám umožňuje platiť za doplnky (namiesto toho, aby sa všetko spájalo do jedného cenového balíka). Hootsuite ponúka najkomplexnejší balík možností počúvania, publikovania a integrácie tretích strán pre podniky všetkých veľkostí.

9. Zoho prieskum

Ak potrebujete odhadnúť, ako sa vášmu produktu darí zákazníkom, alebo ak chcete vedieť, čo si ľudia myslia o vašej novej reklamnej kampani, mali by ste zvážiť softvér na správu prieskumu. Zoho Survey je optimálny pre malé a stredné podniky. Má jedno z najjednoduchších používateľských rozhraní, ktoré ponúka na správu, ponúka vynikajúce prehľady a je k dispozícii približne za 19 dolárov mesačne. Môžete tiež použiť bezplatnú možnosť, ktorá má viac ako dosť na získanie najzákladnejších informácií (stratíte však niektoré pokročilejšie funkcie, ako sú e-mailové upozornenia a viacjazyčná podpora).

10. Slack

Aj keď ste nikdy nepoužili Slacka, pravdepodobne ste o tom počuli. Tento komunikačný nástroj založený na chate je určený pre tímy všetkých veľkostí, aby spolu počas celého pracovného dňa komunikovali. Slack umožňuje používateľom vytvárať chatovacie miestnosti, súkromné ​​rozhovory s malými skupinami a súkromné ​​rozhovory typu one-on-one. Tento nástroj môžete použiť na zdieľanie súborov, na smiech s animovanými súbormi GIF alebo na pripojenie k iným nástrojom prostredníctvom integrácií typu plug-and-play vrátane Asana a Twitter.

11. Tímy spoločnosti Microsoft

Ak chcete všetko, čo Slack ponúka, ale zároveň by ste chceli mať možnosť videokonferencie a prepojiť svojich zamestnancov s celým ekosystémom aplikácií spoločnosti Microsoft (tj Excel, PowerPoint a Word), potom spoločnosť Microsoft Teams predstavuje zaujímavého konkurenta slack. Okrem organizovanejšej správy kanálov ponúkajú tímy svojim používateľom kreatívnejšie príležitosti na spoluprácu s kolegami vrátane vytvárania aplikácií v aplikácii. Jedinou výzvou: Na získanie prístupu k nástroju musíte byť používateľom služby Office 365 Business.

12. Zenefits Z2

Softvér a systém riadenia ľudských zdrojov (HR) Zenefits ponúka vynikajúcu správu výhod, integráciu s väčšinou populárnych mzdových nástrojov v tomto odvetví a vlastný regionálny mzdový nástroj. Ponúka elegantné používateľské rozhranie a výhody, ktoré sú navrhnuté tak, aby vyzerali ako portál elektronického obchodu. Obidve tieto informácie povzbudzujú používateľov, aby radšej využívali tento nástroj, než aby ho utekali (rovnako ako v prípade iných nástrojov HR).

Zabezpečenie a monitorovanie siete

13. Spiceworks Network Monitor

Správa vašej technologickej infraštruktúry by nemala byť výhradnou úlohou veľkých podnikov. Ak potrebujete porozumieť tomu, ako fungujú vaše aplikácie, servery a webové stránky, program Spiceworks Network Monitor ponúka neuveriteľné monitorovanie siete bez akýchkoľvek nákladov. Zrejme to nemá zložitosť a rozšíriteľnosť platených nástrojov, ale je dostatočne funkčný na dohľad nad sieťovými procesmi a upozornenie na problémy skôr, ako sa stanú katastrofami.

14. Webroot SecureAnywhere AntiVirus

Webroot SecureAnywhere AntiVirus získal takmer dokonalé skóre v našom laboratórnom antivírusovom testovaní. Skenuje neuveriteľne rýchlo, zaberá na vašom zariadení veľmi málo miesta a dokáže obnoviť súbory šifrované pomocou ransomware. Jedná sa o malý, rýchly a spoľahlivý antivírusový nástroj, ktorý nebude stáť veľa peňazí, ale nebude šetriť na zabezpečení.

15. Bitdefender Antivirus Plus

Bitdefender Antivirus Plus nie je obchodným nástrojom, ale je ideálny pre malé spoločnosti, ktoré nevyžadujú veľa licencií. Za približne 40 dolárov na sedadlo budete môcť spravovať heslá, zabezpečovať prehliadač, „skartovať“ súbory a brániť sa proti ransomware. Bitdefender Antivirus Plus je hodnotený spoločnosťou Advanced + spoločnosťou AV-Comparatives, spoločnosťou, ktorá vykonáva širokú škálu testov antivírusových programov a ďalších bezpečnostných produktov.

Finančné nástroje

16. Agiloft Správa zmlúv

Agiloft ponúka takmer neobmedzené prispôsobenia, ktoré sa ohýbajú a prekrútia s tým, ako vaša spoločnosť spravidla spravuje správu zmlúv. Existuje bezplatná možnosť, ktorá podporuje spoločnosti s menej ako piatimi správcami zmlúv. Ak potrebujete ísť ďalej, musíte prejsť na verziu Enterprise (čo je trochu drahšie). V oboch prípadoch pracujete s najlepším riešením správy zmlúv na trhu, s neobmedzeným potenciálom automatizovať a zjednodušovať spôsob vytvárania, správy a ukladania zmlúv.

17. Intuit QuickBooks Online Plus

Ak vôbec viete niečo o cloudovom účtovníctve, potom viete, že Intuit QuickBooks Online Plus je v priemysle príšerkou. Pre malé podniky je to obzvlášť atraktívne vďaka svojej komplexnej skupine funkcií špeciálne navrhnutých pre malé podniky. Má čisté a intuitívne používateľské rozhranie, je cenovo dostupné a ponúka flexibilné záznamy o zmluvách, formuláre transakcií a šablóny správ.

18. SurePayroll

Možno ste o SurePayroll nepočuli, ale je to fantastický nástroj pre každého, kto potrebuje vytvárať a spravovať záznamy o platbách zamestnancov. Aj keď nemá najsexi užívateľské rozhranie, je neuveriteľne ľahké ho nastaviť, neuveriteľne podrobné a takmer úplne prispôsobiteľné tak, aby vyhovovalo vašim potrebám miezd. Pre väčšie spoločnosti by to nefungovalo dobre, pretože neposkytuje toľko správ ako jeho konkurenti, ale je to skvelé pre spoločnosti s minimálnymi a zložitými úlohami.

19. Xpenditure Small Business

Xpenditure Small Business začína na 7 dolárov za mesiac na používateľa, čo je veľmi priateľské určovanie cien pre nástroj na sledovanie výdavkov, ktorý dosahuje toľko úspechov. Jeho jednoduchosť, viacjazyčná a priateľská platforma vám pomôžu vybudovať most medzi vašimi zamestnancami, CFO a IRS.

Správa údajov a obchodných dokumentov

20. Ascensio System OnlyOffice

Ak chcete správu obchodných dokumentov, zdieľanie súborov, online úpravy, správu projektov a integráciu e-mailov a kalendárov všetko v jednom upravenom používateľskom rozhraní, potom je Ascensio System OnlyOffice tým pravým nástrojom pre vás. Toto nie je technológia vyfukujúca myseľ; v skutočnosti desiatky spoločností ponúkajú podobné riešenie. Ale Ascensio je lacnejšie, rozsiahlejšie a ľahšie sa používa ako zvyšok poľa.

21. Zálohovanie servera Carbonite

Inštalácia systému Carbonite Server Backup sa ľahko inštaluje, prichádza s podporou 24/7 v USA a ponúka neobmedzené serverové licencie. Čo nie je milovať? V scenári katastrofy vám však nebude môcť pomôcť, pretože nedokáže replikovať vašu virtuálnu infraštruktúru alebo dodať cloudové dátové centrum. Preto musíte vybrať väčší nástroj. Ak sa však všetko, čo vás zaujíma, uistí, že vaše zálohovacie služby nezmiznú vaše údaje, potom Carbonite ponúka solídny nástroj za solídnu cenu.

22. IDrive

Ak potrebujete iba 1 TB online záložného úložiska, vyskúšajte IDrive. Tento nástroj ponúka jednoduché nastavenie, neobmedzený prístup k zariadeniu, nepretržité zálohovanie, zálohovanie obrazu disku, integráciu prieskumníka súborov, synchronizáciu priečinkov a ďalšie. IDrive nie je pre každého, ale ak potrebujete uchovať iba tie najcennejšie údaje a chceli by ste to robiť za menej ako 60 dolárov ročne, potom je IDrive ideálnou voľbou.

23. Microsoft Power BI

Microsoft Power BI vyžaduje podnikovú inteligenciu - čo je zvyčajne veľmi zložitá a veľmi nákladná úloha - a premení ju na niečo, čo dokáže aj nováčik v oblasti technológií. Je to bezplatný nástroj, ktorý vám umožňuje presúvať, púšťať, prispôsobovať a analyzovať údaje až do 1 GB. Ak potrebujete viac ukladacieho priestoru, môžete upgradovať za pouhých 10 dolárov mesačne, aby ste desaťnásobne zvýšili svoje údaje. Získate tiež prístup k vlastným balíkom obsahu a možnosť interakcie s ostatnými používateľmi balíka Microsoft Office 365.

24. NutShell CRM

Už viete o hlavných predajcoch CRM. Vedeli ste však, že NutShell CRM je špeciálne navrhnutý pre malé podniky a živnostníkov? Tento nástroj pomôže vášmu mamu a popu súťažiť s väčšími podnikmi automatizáciou predajných procesov, zjednodušením správy kontaktov a poskytovaním zdravej pomoci správ a analýz. Nanešťastie nebudete môcť upraviť Nutshell CRM podľa svojich predstáv, takže je to návrh typu „vezmite si, čo získate“. Malo by to byť dosť dobré pre malé podniky, ale nemusí fungovať pre spoločnosti, ktoré sú na vyššom konci spektra SMB.

25. WebGround hosting

Webhosting SiteGround vám umožňuje vykonávať automatické zálohovanie a zvoliť umiestnenie servera a navyše poskytuje vynikajúcu bezpečnosť. Toto je webhostingový nástroj, ktorý je mimoriadne vhodný pre malé podniky a nových webmasterov, najmä vzhľadom na to, že jeho obmedzený súbor funkcií a obmedzenia ukladania a prenosu údajov vypnú mnohé väčšie spoločnosti. Zákaznícky servis SiteGround Web Hosting je na špičkovej úrovni, takže ak potrebujete webhostingovú spoločnosť, ktorá vás prevedie všetkými krokmi vašej cesty, potom je pre vás tá správna voľba.

26. Dreamhost hosting

Ďalšou skvelou možnosťou webhostingu je DreamHost Web Hosting, náš nástroj na výber editorov. Nástroj založený na serveri Linux sa začína na 10, 95 dolárov mesačne alebo 9, 95 dolárov mesačne s jednoročným záväzkom. Dreamhost Web Hosting ponúka neobmedzený priestor na disku, domény, e-mail a mesačný prenos údajov. Bohužiaľ, tento nástroj nie je určený pre začiatočníkov, takže budete chcieť niekoho, kto vie, čo robí, keď začnete s inštalačným procesom.

27. Tarkenton GoSmallBiz

Ak sa vaša spoločnosť stále snaží dokázať svojim investorom svoj potenciál, mali by ste zvážiť softvér na plánovanie podnikania. Žiadny z nástrojov, ktoré sme hodnotili, sa nepribližuje k produktu Tarketon GoSmallBiz, ľahko použiteľnému riešeniu, ktoré vytvoril bývalý sieň slávy NFL Quarterback Fran Tarkenton. Je špeciálne navrhnutý pre malé spoločnosti a obsahuje vysoko prispôsobiteľné a podrobné dátové polia podnikového plánovania, ktoré vám pomôžu zjednodušiť proces výroby plánu. Poskytuje tiež prístup k odborníkom na obchodné plánovanie, ktorí vám môžu pomôcť vylepšiť váš návrh. Je tiež schopný generovať finančné výkazy a projekcie bez externého tabuľkového softvéru.

Tvorba obsahu a správa výučby

28. Katalyzátor Rosetta Stone

Rosetta Stone je powerhouse pre výučbu jazykov. Rosetta Stone Catalyst je najnovšou výpoveďou spoločnosti o dobývaní jazykových znalostí pre podnikanie. Je to skvelý, ale nedokonalý nástroj, ktorý vašim zamestnancom pomôže pripraviť sa na služobné cesty do zahraničia alebo na exekutívne návštevy. Na rozdiel od nástrojov na štúdium jazykov založených na spotrebiteľoch, Catalyst umožňuje správcom vytvárať vzdelávacie cesty, ktoré sa zameriavajú na lexikóny špecifické pre podnikanie.

29. Artikulovať príbeh 2

Ak hľadáte najlepší autorský nástroj eLearning na trhu, potom už nehľadajte. Articulate Storyline 2 má všetko. Artikulát zefektívnil proces tvorby obsahu a predvídal takmer každý prípad, ktorý si možno predstaviť. Articulate Storyline 2 je plynulý a dobre navrhnutý nástroj, ktorý uľahčuje život tvorcom kurzov aj študentom. Balí do jedného systému viac funkcií ako akýkoľvek iný softvér, ktorý sme preverili v tejto kategórii, a robí tak obratne, bez prílišnej technologickej alebo navigačnej zložitosti.

30. TechSmith Camtasia Studio 8

Ak vás zaujíma iba obsah kurzov vo videu, TechSmith Camtasia Studio 8 je pre vás ideálnym nástrojom na tvorbu eLearningov. TechSmith Camtasia Studio 8 síce neposkytuje rovnaký interaktívny textový obsah založený na kurze HTML5, aký ponúkne Articulate Storyline 2, ale uľahčí editáciu videa a nahrávanie obrazovky.

31. Docebo

Docebo je najlepšia online vzdelávacia platforma pre podnikanie na trhu. Obsahuje intuitívnu navigáciu a tvorbu obsahu, najlepšie správy o všetkých testovaných systémoch a množstvo funkcií, vďaka ktorým je učenie a školenie zábavné pre všetkých vo vašom tíme. Má nádhernú administračnú konzolu, bohatú sadu funkcií, hĺbkovú analýzu a širokú škálu integrácií tretích strán. Poskytuje dokonca správcom vzdelávacie cesty s povolením gamifikácie.

32. WizIQ

WizIQ je online vzdelávacia platforma bohatá na funkcie, ktorú si budete určite užiť. Má väčšinu zvončekov a píšťaliek, ktoré nájdete v nástroji spoločnosti Docebo, ale cena je oveľa nižšia. V konzole budete môcť ľahko vytvárať živé relácie a na predaj obsahu svojich kurzov môžete využiť aj svoj vlastný web pre elektronický obchod.

33. SurveyGizmo

SurveyGizmo vám pomáha vytvárať, štylizovať, testovať a zdieľať prieskumy, ako aj skúmať výsledky. SurveyGizmo však ponúka väčšiu flexibilitu v tom, ako sa hodnotia prieskumy, druhy otázok, ktoré môžete položiť a ako sa váš prieskum javí používateľovi. Vďaka tejto kombinácii sily a jednoduchosti použitia je SurveyGizmo (ktoré začína na $ 25 mesačne) našou voľbou editorov pre najlepší online prieskumný nástroj.

34. GetFeedback pre sledovanie kampaní

Kampaň Monitor GetFeedback sa nesnaží byť univerzálnym nástrojom prieskumu. Je určený predovšetkým na získavanie spätnej väzby od ľudí, ktorí používajú mobilné zariadenia. Pekne sa integruje aj so spoločnosťou Salesforce, ktorá je ideálna pre spoločnosti, ktoré vykonávajú veľa zákazníckeho prieskumu. Ak sú to hlavné ciele vašej spoločnosti pri prijímaní online prieskumného nástroja, potom je kampaň Monitor GetFeedback ideálnou voľbou pre vaše podnikanie.

Softvér technickej podpory

35. HappyFox

Kombinácia intuitívnych automatizačných a samoobslužných nástrojov, ktoré sú kľúčovými komponentmi efektívnej technickej podpory, robí z HappyFox jednu z vašich najlepších možností na sledovanie a správu lístkov na helpdesk. Vyznačuje sa peknou kombináciou automatizačných a samoobslužných nástrojov, ktoré znižujú pracovné zaťaženie lístkov, aby pomohli zabezpečiť rýchly zákaznícky servis.

36. Vivantio Pro

Vivantio Pro je vyzreté a funkčne bohaté riešenie technickej podpory. Vivantio Pro je nástroj barebones navrhnutý tak, aby udržal servisné lístky v pohybe. Pre zákazníkov so zavedenými obchodnými procesmi alebo špecializovaným vybavením podporuje Vivantio Pro zákaznícku tvorbu formulárov a automatizáciu procesov. Tým, že manažérom IT umožňuje vytvárať vlastné formuláre a polia vo formulároch lístkov, umožňuje im Vivantio Pro lepšie podporovať špecializované aktíva, technológie a obchodné procesy.

37. Freshdesk

Freshdesk sa ľahko používa, s pokročilou sadou funkcií, za prijateľnú cenu. Freshdesk excels je v správe vstupeniek, čo umožňuje priraďovať vstupenky helpdesku jednotlivým agentom v závislosti od toho, čo sa vyžaduje. Samotný systém môže urobiť dobrú prácu s automatickým vykonávaním určitých úloh na základe toho, čo vyžaduje vstupenka, čo znamená, že tieto často kladené otázky môžu mať automaticky vygenerované a doručené užitočné odpovede.

38. Freshservice

Freshservice nie je najznámejší softvér technickej podpory, ale je to ideálny nástroj pre malé podniky, ktoré nepotrebujú všetky zvončeky a píšťalky známych nástrojov. Najzaujímavejšie na FreshService (najmä pre malé a stredné podniky) je to, že ponúka bezplatný program, ktorý je dosť dobrý na to, aby ste mohli začať. Nie, nejde o bezplatnú skúšobnú verziu; je to skutočne bezplatná služba, ktorá nevyžaduje žiadne platby. Získate tým prístup k online pomoci a videu s inštruktážami, ktoré vám ukážu, ako začať a optimalizovať prevádzku služieb.

Automatizácia a medzikanálová komunikácia

39. HubSpot

Ak hľadáte, aby sa vaše e-mailové a CRM postupy stali dlhodobými zákazníkmi, potom je HubSpot ideálnym nástrojom automatizácie marketingu. HubSpot sa ľahko používa, váhy sa rozširujú a keď nie sú lacné, sú dostupné na každej úrovni skúseností. Okrem toho vám HubSpot umožňuje pridávať základné nástroje CRM a predaja do softvéru na automatizáciu marketingu bez dodatočných nákladov. Je to vynikajúca funkcia pre začínajúce podniky a malé spoločnosti, ktoré práve začínajú svoju činnosť.

40. InfusionSoft

Infusionsoft je určený predovšetkým pre malé podniky, ale jeho funkcie automatizácie marketingu sú robustné a ľahko použiteľné. Jeho nádherné používateľské rozhranie je ideálne na spájanie zdĺhavých a zložitých marketingových pracovných postupov, ktoré by sa inak vykonávali pomocou dlhých rozbaľovacích ponúk a kariet. Svoju vlastnú navigáciu si môžete prispôsobiť pomocou funkcie drag-and-drop, aby ste vytvorili akýkoľvek vzhľad a dojem, že potrebujete zrýchliť navigáciu.

41. GetResponse

GetResponse dodáva balík marketingovej automatizácie, ktorý je blízko vrcholu triedy. GetResponse má veľa úhľadných funkcií pracovného toku, ktoré dávajú interaktívny a pohotový e-mailový marketing na dosah ruky. Napríklad môžete naraziť kontakty z pracovného postupu do pracovného postupu. Značky môžete presunúť do svojho pracovného toku a označiť tak kontakty, ktoré opustili alebo prešli rôznymi fázami pracovného toku. To vám umožní presunúť súbory kontaktov, ktoré sa presťahovali prostredníctvom pestovateľskej kampane, do zoznamov, kde nájdete viac známych kontaktov, alebo vám umožní označiť ľudí ako nereagujúcich, ak sa nedostali tak ďaleko od pestovateľskej kampane, ako by ste si želali. Ako určíte, či niekto nereaguje, je len na vás, pretože funkcia GetResponse vám umožňuje nastaviť podmienky na čakanie na určité časové obdobie, kým niekoho označíte ako nereagujúceho.

42. Zapier

Ak vaša malá firma nie je veľmi dôvtipná, budete mať radi Zapiera. Tento nástroj je určený na pripojenie rôznych aplikácií, aby ste mohli spustiť automatizáciu (alebo „Zaps“) bez toho, aby ste museli písať kód. Aj keď je k dispozícii bezplatná úroveň pre veľmi malé podniky a živnostníkov, pracovný účet spoločnosti spája viac ako 750 aplikácií a umožňuje vám spustiť viacstupňové automatizácie cez tri alebo viac rôznych nástrojov. Takže, ak použijete tri alebo viac nástrojov v zozname Zapierovho rozpisu, budete môcť tlačiť a ťahať údaje z jedného na druhého, aby ste vytvorili automatické procesy. Napríklad, keď hlavný formulár nástroja na automatizáciu marketingu vygeneruje kontakt, Zap vloží údaje kontaktu do vášho CRM nástroja. Druhá Zap pridá do kontaktného nástroja sociálne poverenia kontaktu a tretia Zap pošle predajcovi správu chatu a požiada ho, aby oslovil Twitter.

43. IFTTT

Podobne ako Zapier, IFTTT spája 400 aplikácií a služieb bez toho, aby ste museli vedieť, ako kódovať. IFTTT znamená „ak je to tak, potom“, čo vám spoločnosti „Applety“ pomáhajú automatizovať akcie v rámci softvéru (podobné scenáru, ktorý som podrobne opísal vyššie). IFTTT je rovnako schopný a ľahko použiteľný ako Zapier, ale má asi 350 menej nástrojov na pripojenie ako Zapier. Ak sa teda rozhodujete medzi týmito dvoma automatizačnými systémami, nezabudnite spustiť zoznamy a určiť, ktorá z nich obsahuje viac vašich obľúbených aplikácií.

44. Expertné softvérové ​​aplikácie Mindomo

So súčasným rozširovaním zdrojov údajov môže byť pre pracovníkov ťažké pochopiť informácie, ktoré im boli poskytnuté v tabuľkách. Preto sú nástroje na mapovanie mysle, ako napríklad Expert Software Applications Mindomo, ideálne pre menšie spoločnosti, ktoré sa zaoberajú zložitými úlohami. Tento nástroj vám umožňuje vytvárať informačné mapy založené na viac ako 50 témach. Mindomo si predstavte ako grafový dokument Google, ktorý vám umožní vytvárať zložité weby na vysvetlenie lineárnych procesov založených na údajoch tretích strán.

45. Zoho Creator

Ak je vaša spoločnosť nútená vytvárať svoje vlastné aplikácie, ale neviete skutočne, ako kódovať, a nechcete, aby vám niekto zaplatil za kód, potom by ste mali vyskúšať vývojový nástroj s nízkym kódom, ako je Zoho Creator. Zoho Creator ponúka pekný výber preddefinovaných šablón a polí, ktoré vám pomôžu pri procese vytvárania. Šablóny, ako napríklad Správa objednávok, Project Tracker a Sales Manager, vám umožňujú zostaviť si vlastný softvér bez toho, aby ste museli nadávať talent z Facebooku a Google. Aj keď bude určitý kód stále potrebný pre pokročilé automatizácie a integrácie s nástrojmi tretích strán, Zoho Creator túto zložitosť z budovania aplikácií odstráni.

46. ​​Abbyy FineScanner

Mobilné skenovanie sa netýka iba správy dokumentov, ale aj sťahovania údajov z mobilných zariadení do cloudu. Preto je neskutočne dôležité, aby mobilné skenery používali optické rozpoznávanie znakov (OCR) na premenu zmačkaných, vodou zafarbených papierov na dokonale viditeľné digitálne súbory a obrázky. Možno to žiadny mobilný skenovací nástroj nerobí lepšie ako Abbyy FineScanner. Za menej ako 20 dolárov ročne budete môcť sťahovať údaje vo viac ako 193 jazykoch obvyklým podozrivým z typov súborov a správcov súborov.

Optimalizácia pre vyhľadávače (SEO)

47. Searchmetrics

Searchmetrics je solídna platforma pre optimalizáciu vyhľadávacích nástrojov (SEO), ktorá pokrýva všetky základné aspekty týkajúce sa sledovania pozícií a hodností, výskumu kľúčových slov a spätných odkazov. Searchmetrics začína na 69 dolárov za mesiac pre Essentials plán, jediná úroveň, v ktorej je špecifická cena uvedená na jeho webových stránkach. Plán Essentials vám poskytuje 10 000 hodnotení v jednej správe, obmedzený prístup k výskumnej databáze Searchmetrics, až dva roky histórie viditeľnosti a hodnotenie kľúčových slov, ktoré zahŕňajú prácu s údajmi za posledné dva týždne. Zatiaľ čo väčšina prémiových funkcií je vyhradená pre podnikové úrovne, Searchmetrics je schopná a užitočná voľba pre potreby malých firiem. Ale v konečnom dôsledku je to obchod, ktorý nie je všetko. Pre malé a stredné podniky je Searchmetrics spoľahlivý a bude sa rásť podľa vášho rastu.

48. Moz Pro

Plán Moz Pro Medium s cenou 119 dolárov za mesiac je ideálnym plánom SEO pre malé podniky. Ponúka 10 miest a 5 000 úplných prehľadov kľúčových slov plus 30 zoznamov kľúčových slov mesačne. Ponúka tiež prehľady so značkou a 10 kampaní, hodnotenie kľúčových slov a indexovo prehľadávané stránky za mesiac. Ktorýkoľvek z plánov vyššej úrovne môže byť pre malé podniky príliš robustný, ale ak vaše potreby v oblasti SEO rastú, budete môcť škálovať tak vysoko, ako by mohla spoločnosť Fortune 500 potrebovať.

Sledovanie a monitorovanie času zamestnancov

49. TSheets

Spoločnosti, ktoré sa snažia zjednodušiť načasovanie a načasovanie mimo práce, budú úplne milovať TSheets. Služba TSheets urobí všetko, čo budete potrebovať, aby ste urobili riešenie na sledovanie času, vrátane toho, že vám poskytnú hlboké možnosti prispôsobenia, podrobné správy, navigáciu priateľskú k používateľovi a otvorené rozhranie API pre integrácie tretích strán. Na rozdiel od väčšiny nástrojov na sledovanie času vám služba TSheets umožňuje zakladať záznamy o dochádzke na vlastných prvkoch (tj míľach) a nie iba na minútach, hodinách a dňoch. Je to solídny a ľahko použiteľný nástroj, ktorý vaši zamestnanci budú milovať.

50. Hubstaff

Ak prevádzkujete prísne a nezmyslové podnikanie, pravdepodobne budete chcieť obmedziť čas na plytvanie časom. Žiadny nástroj, ktorý sme skontrolovali lepšie, to neumožňuje ako Hubstaff. Hubstaff, navrhnutý ako nástroj na sledovanie času, je skutočne solídnym nástrojom na monitorovanie zamestnancov, ktorý vám umožňuje robiť snímky obrazoviek zamestnancov, monitorovať používanie webu a aplikácií a dokonca sledovať pohyby pomocou GPS mobilnej aplikácie. Iste, vaši zamestnanci vás pravdepodobne budú nenávidieť, ale budú príliš zaneprázdnení prácou, aby sa sústredili na svoj hnev.