Video: Cobra Kai Ep 5 - "Counterbalance" (Septembra 2024)
Teraz, keď ste si zakúpili systém na správu IT prostriedkov, je čas začať ťažký proces. Sledovanie vašich zariadení, licencií, infraštruktúry a lístkov v helpdesku nie je iba procesom plug-and-play. Budete musieť vytvoriť systém, ktorý zaznamenáva a automatizuje iba najdôležitejšie položky pre vaše podnikanie. Iste, môžete ísť gangbusters a nechať svojho dodávateľa určiť, čo potrebujete, alebo sa môžete zamerať iba na svoje najdôležitejšie aktíva.
, Preskúmam niekoľko dôležitých funkcií správy aktív, ktorým chcete venovať pozornosť. Každá spoločnosť je jedinečná, takže ak sa vás niečo netýka, prejdite na ďalšiu položku. Nezabudnite, že pri začatí procesu nastavenia budete chcieť byť ohľaduplní, pretože vstup a vykonávanie zmien vo vašom softvéri môže byť zložitejšie, čím dlhšie ho budete používať.
1. Vypočítajte odpisy majetku
Dodávatelia ako ManageEngine vám umožnia sledovať, ako dlho bude zariadenie alebo komponent užitočné pre použitie alebo na ďalší predaj. Keď svojim zamestnancom priradíte čoraz viac zariadení, je dôležité, aby ste pochopili, ako dlho budú telefóny, tablety a notebooky funkčné, aby ste zaistili, že si nové zariadenia nekúpite príliš skoro, alebo aby ste ich držali dlho po tom, čo sú clunkers.
Nie každý predajca ponúka kalkulačku odpisovania majetku, takže ako predajca nezabudnite, aké sú vaše možnosti. K dispozícii sú samostatné riešenia odpisovania, ktoré môžete pravdepodobne integrovať do svojho nástroja na správu aktív. Nezabudnite sa teda na túto funkciu pozrieť hneď, ako to bude možné.
2. Geolokácia je povinnosťou
Pravdepodobne to znie ako nič netušiaci vzhľadom na všadeprítomnosť možnosti „Nájsť moje“ na osobných zariadeniach. Sedem z 10 najlepších riešení správy majetku v našej ponuke však neposkytuje geolokačné služby. Takže v zásade, ak implementujete ich riešenia, budete musieť vystopovať stratené zariadenia pomocou klasifikovaných reklám a rotačných telefónov.
Dokonca ani naše nástroje na výber editorov, ako sú ManageEngine a MMSoft Pulseway, túto funkciu neponúkajú, takže nejde iba o nájdenie „najlepšieho“ riešenia a uskutočnenie nákupu. Ak máte to šťastie, že máte nástroj na správu aktív, ktorý obsahuje geolokačné služby, čo najviac ho využite. Tieto nástroje vám povedia, kde sú zariadenia, komu sú priradené, ako sú nakonfigurované a aký softvér je v zariadení k dispozícii. Geolokáciu môžete tiež použiť na nasmerovanie mobilných pracovníkov k najbližšej kancelárii, na nájdenie zariadení, na ktorých sa spúšťajú konkrétne programy, alebo na aktualizáciu zariadení, na ktorých sa používa starý softvér alebo komponenty.
3. Povoľte diaľkové ovládanie
Toto je ďalšia vlastnosť, ktorá by sa mala začleniť do všetkého najlepšieho softvéru. Bohužiaľ, tri z najlepších nástrojov na trhu túto schopnosť neponúkajú ako integrovanú sadu funkcií. Frustrujúce je, že diaľkové ovládanie je nevyhnutné pre každé oddelenie IT, či už používate softvér na správu majetku alebo nie. Je takmer hriešne, že nástroje na správu majetku túto službu neponúkajú.
Diaľkové ovládanie robí presne to, čo si myslíte. Poskytuje oddeleniam IT možnosť prepojenia zariadení zo vzdialených miest. Ak je váš vedúci marketingu (CMO) na dovolenke na Havaji a nemôže získať prístup k sieťam VPN vašej spoločnosti, môže IT problém prevziať zo svojej pracovnej plochy. Váš predajca pravdepodobne ponúka túto konkrétnu službu alebo vás môže nasmerovať smerom k integrácii, ktorá dobre spolupracuje s vaším nástrojom na správu aktív. Zavolajte im a pripravte si čo najskôr.
4. Integrujte službu Active Directory
Väčšina (ale nie všetky) nástrojov, ktoré sme preskúmali, podporuje Active Directory spoločnosti Microsoft. Existujú aj iné sieťové adresáre od spoločností ako IBM a Novell, ale Active Directory sa doteraz najbežnejšie používa. Ak vaša spoločnosť nepoužíva službu Active Directory, uistite sa, že vybraný softvér podporuje protokol Lightweight Directory Access Protocol (LDAP), ktorý je najobľúbenejším štandardom používaným na prepojenie rôznorodého softvéru a adresárov.
Uistite sa, že váš softvér na správu aktív podporuje adresár, čo znamená, že budete môcť ukladať informácie o zariadeniach, používateľoch, heslách, prístupových právach a ďalších v adresári a potom všetky tieto údaje previazať späť do nástroja na správu aktív bez toho, aby ste museli preskočiť. tam a späť vždy, keď je potrebné zmeniť údaje. Napríklad: Bez tejto integrácie, ak spustíte zhnité jablko, budete musieť obmedziť ich prístup v oboch nástrojoch, aby sa táto zmena odrazila v oboch častiach softvéru. Teraz si predstavte, čo sa stane, keď vaša spoločnosť prepustí celé oddelenie alebo zatvorí celú pobočku.
Služba Active Directory vám tiež môže pomôcť pri pripájaní softvérových licenčných údajov k určitým oddeleniam a používateľom, aby sa zaistilo, že vaša spoločnosť bude naďalej v súlade. Potrebujete obmedziť licenciu, pretože ste blízko k prekročeniu vášho príspevku? Vykonajte zmenu v službe Active Directory a prejaví sa to vo vašom nástroji na správu aktív.
5. Buďte v bezpečí
Iba jeden z našich najlepších systémov správy aktív, MMSoft, umožňuje multifaktorovú autentifikáciu (MFA). Používanie MFA znamená, že chránite svoj systém pomocou viac ako jedného mechanizmu, zvyčajne hesla. MFA funguje tak, že pred udelením prístupu požaduje dva autentifikačné procesy, zvyčajne heslo spojené s fyzickým tokenom, ako je napríklad špeciálna USB kľúč alebo bezpečnostná karta. Táto pridaná vrstva zabezpečenia znamená, že drasticky zlepšuje ochranu, ktorú poskytujú svojim zariadeniam, aplikáciám a licenčnému ekosystému.
Pokiaľ ide o platformy na správu aktív, ak je váš hlavný problém bezpečnosť, preskúmali sme pre vás iba jednu samostatnú voľbu. MFA však môžete do svojho systému ľahko pridať implementáciou poskytovateľa viacfaktorovej autentifikačnej služby, ktorý integruje pridanú bezpečnosť do vášho celkového systému. Ak používate systém na správu sieťovej identity, ako je Microsoft Active Directory (uvedený vyššie), pravdepodobne ho budete používať na poskytovanie prístupu k softvéru na správu aktív spolu so všetkými ostatnými sieťovými prostriedkami. Pridaním makrofinančnej pomoci na vrstvu adresára získate výhody nielen pre sadu na správu aktív, ale aj pre všetko ostatné, ktoré adresár riadi. To bude stáť navyše, ale v zásade to zaručuje, že iba vaši zamestnanci budú mať prístup k vášmu riešeniu správy aktív.
