Video: Три кота | Сборник | Серия 11 - 15 (Septembra 2024)
Či už ste školiacou spoločnosťou, ktorá sa snaží vybudovať svoju klientsku základňu, alebo malým a stredným podnikom (SMB), ktorý sa snaží certifikovať zamestnancov, správna online vzdelávacia platforma vám pomôže dokončiť prácu. Nákup online vzdelávacej platformy môže byť, bohužiaľ, náročnou úlohou. Existuje veľa vynikajúcich systémov bez ohľadu na to, čo sa snažíte dosiahnuť, takže je dôležité zamerať sa na najdôležitejšie funkcie vášho podnikania.
, preskúmame päť zásadných funkcií akejkoľvek podnikovej online výučbovej platformy a prečo by ste ich mali pri rozhodovaní o kúpe dôkladne zvážiť. Tieto funkcie by nemali byť úplným rozhodnutím vášho školiaceho softvéru, ale mali by vás začať správnym smerom.
1. Ste školiaca spoločnosť alebo firma, ktorú chcete trénovať?
Existuje veľmi dôležitá otázka, ktorú musíte položiť, keď hovoríte s dodávateľmi školiacich softvérov: Je váš systém vhodnejší pre školiace spoločnosti alebo interné školenia? Rozdiel je veľmi jemný, ale má vplyv na náklady na váš systém, koľko ľudí ho použije a ako budete šíriť obsah.
Online vzdelávacie platformy vytvorené pre vzdelávacie spoločnosti majú tendenciu ponúkať menej administratívnych používateľov a viac portálov a kurzov pre externé spoločnosti. Je to preto, že na rozdiel od firiem, ktoré školia interných zamestnancov, sa vzdelávacie spoločnosti chcú prihlásiť na čo najväčší počet klientov, z ktorých každý by potom získal úplne značkový a úplne samostatný portál v rámci zastrešujúceho školiaceho softvéru. V tomto scenári by administratívni používatelia boli oveľa menší počet ako ľudia, ktorí sa učia v systéme.
Ak ste však malá firma, budete potrebovať pravý opak. Pravdepodobne budete potrebovať iba jeden alebo dva portály, ale budete potrebovať stovky miest, aby mali študenti prístup v rôznych častiach roka. Iste, existujú systémy, ktoré platia oboje a účtujú primeranú cenu bez ohľadu na to, aký štýl plánu si vyberiete, ale predajca online vzdelávacích platforiem častejšie poskytuje tento nástroj jednej alebo druhej strane.
2. Platte za to, čo potrebujete
Firmwater je jedným z tých systémov, ktoré sú určené predovšetkým pre vzdelávacie spoločnosti. Začína na 295 dolárov mesačne, s neobmedzeným počtom používateľov, až 50 aktívnych kurzov mesačne a dva klientske portály. Toto je ideálne nastavenie pre spoločnosti, ktoré vytvárajú a poskytujú kurzy, na rozdiel od spoločností, ktoré prijímajú a zúčastňujú sa kurzov. Plány spoločnosti Firmwater sa zvyšujú v závislosti od toho, koľko kurzov a portálov potrebujete. K dispozícii je mesačný plán vo výške 695 dolárov, ktorý obsahuje až 150 aktívnych kurzov a päť portálov, a mesačný plán vo výške 1 495 dolárov, ktorý vám umožňuje prístup k 600 aktívnym kurzom mesačne a 20 portálom.
Predajcovia, ktorí zacieľujú priamo na podniky, s väčšou pravdepodobnosťou účtujú poplatky na základe počtu aktívnych používateľov, ktorí budú systém trénovať. Zvyčajne ponúkajú neobmedzený počet kurzov, ale obmedzujú portály a používateľov, ktorí majú prístup do systému. Systémy ako Docebo, LearnUpon a WizIQ ponúkajú ceny, ktoré do značnej miery závisia od počtu ľudí, ktorí budú systém sústavne používať na školenie.
Pre informáciu, WizIQ začína na 33 dolárov za mesiac pre 25 používateľov a vyskočí až na 420 dolárov mesačne na 500 používateľov. LearnUpon začína na $ 349 mesačne pre 100 aktívnych používateľov a jeden klientsky portál a pre 2000 aktívnych používateľov a 20 klientskych portálov vyskočí až na 1499 $ mesačne. Docebo začína u 230 aktívnych používateľov mesačne na 230 USD mesačne a na 350 aktívnych používateľov ide až na 600 dolárov mesačne. Všetky tieto systémy sa rozšíria nad uvedenú maximálnu kapacitu za nešpecifikovanú cenu, v závislosti od toho, koľko používateľov bude systém používať.
3. Elektronický obchod
Pri vyhľadávaní si všimnete, že niektoré online vzdelávacie platformy ponúkajú integrované nástroje elektronického obchodu. Ak nemáte záujem vytvárať kurzy pre masovú spotrebu, nemusíte sa obávať ani tejto funkcie. Ak si však vytvoríte vlastné kurzy a chceli by ste ich predať širokému publiku, je dôležité, aby ste preskúmali, s ktorými systémami elektronického obchodu sa sieť online vzdelávania spája.
Napríklad, spoločnosť Firmwater sa integruje so službou Shopify, aby vám umožnila plynulý prechod od vytvorenia kurzu k distribúcii kurzu, všetko bez toho, aby ste museli opustiť ihrisko. Na stránke vytvorenia kurzu môžete pridať ceny, zľavy a meny. Medzi ďalšie riešenia (napríklad LearnUpon) patrí patentovaný softvér elektronického obchodu a integrácia so systémami spracovania platieb, ako sú PayPal a Stripe. Čo je skvelé na systéme elektronického obchodovania spoločnosti LearnUpon je, že môžete nastaviť hromadné nákupy tak, aby generálni riaditelia alebo tímy ľudských zdrojov (HR) mohli kúpiť jeden kurz pre 50 ľudí a skupiny môžete prihlásiť v jednej dávke prostredníctvom programu Microsoft Excel a potom ich zapísať všetky do kurzu alebo skupiny kurzov bez manuálneho zadávania údajov. LearnUpon sa tiež pripája k službe Google Analytics na sledovanie vašej predajne, aby ste videli, kto prichádza na vaše stránky elektronického obchodu, čo prehliadajú a ako blízko sa blíži k nákupu.
Takže otázky, ktoré musíte položiť potenciálnym dodávateľom, sú: Aké integrácie elektronického obchodu ponúkate? Aké sú niektoré zo špeciálnych funkcií školiaceho softvéru, vďaka ktorým je váš elektronický obchod lepší ako konkurencia? Máte otvorené rozhranie na programovanie aplikácií (API), ktoré mi umožní pripojiť môj existujúci priečelie k online platforme na cvičenie bez toho, aby som musel začať od nuly?
4. Môže to byť všetko zábava a hry
Školenie zamestnancov nemusí byť úplne nepríjemné. Niektoré riešenia, napríklad Docebo, ponúkajú prvky gamifikácie, ktoré udeľujú odznaky a body za absolvovanie kurzov. V prípade spoločnosti Docebo sa študenti s najviac odznakmi objavia na výsledkových kartách spoločnosti, ktoré môžu vidieť všetci na domovskej stránke konzoly. Odznaky môžete navrhovať od nuly. Môžete vytvoriť systém odznakov pre celú spoločnosť alebo ho obmedziť iba na určité tímy. Môžete si tiež vybrať, ako sa budú odznaky udeľovať (manuálne alebo automaticky).
Toto samozrejme nie je nevyhnutná funkcia. Ale ak chcete, aby vaši zamestnanci dychtivo (alebo aspoň neochotne) vstúpili do vašej vzdelávacej platformy, aby sa zúčastnili kurzov, získali certifikáty a dozvedeli sa viac o firemnej politike, potom je gamifikácia úžasnou možnosťou, ktorú by ste mali začleniť do svojho vzdelávacieho prostredia.
5. Živé kurzy
Znepokojuje to, že niektoré online vzdelávacie platformy neponúkajú integráciu s nástrojom na webové konferencie pre živé kurzy (pozeráme sa na vás, Firmwater). Vynikajúcim príkladom funkčnosti live kurzu je integrácia LearnUpon s WebEx, ktorá umožňuje školiteľom označiť účasť pre každého, kto sa pripojí alebo sa nepripojí k požadovanej lekcii, a komunikuje priamo s používateľmi v priebehu kurzu. WizIQ ponúka rovnako pôsobivý živý kurz s vlastným patentovaným riešením pre webové konferencie. S WizIQ môžete nahrávať dokumenty za chodu, aby ste naplánovali improvizované živé relácie. Živé triedy môžete vopred naplánovať, zapísať ľudí do opakujúcich sa živých kurzov alebo viesť triedy, ktoré sú v prevádzke 24 hodín denne, 7 dní v týždni.
Živé kurzy sú budúcnosťou podnikového online školenia. Ak predajca neponúka solídnu integráciu s webovými konferenčnými nástrojmi tretích strán a funkciami, vďaka ktorým sú živé kurzy interaktívne a pútavé, musíte zistiť, či sú živé kurzy pre váš program školení rozhodujúce. Ak sú, hľadajte inde.
