Video: Три богатыря на дальних берегах | Мультфильм для всей семьи (Septembra 2024)
Každá spoločnosť, ktorá má viac ako dve alebo tri osoby pod rovnakou strechou, potrebuje fyzické miesto, kde sa každý môže stretnúť okolo stola, či už ide o diskusiu o nápadoch alebo o hashovaní podrobností vášho budúceho obchodného plánu. Konferenčné priestory a konferenčné miestnosti sú tiež dôležitými priestormi na hosťovanie návštevníkov, ako sú obchodní partneri, potenciálni klienti a členovia tlače.
Uistite sa, že vaše konferenčné miestnosti sú pohodlné miesta, na ktorých môžu ľudia skutočne pracovať. Tu je päť položiek, ktoré sa majú umiestniť do vašich konferenčných miestností a ktoré pomôžu podporiť spoluprácu.
1. Názov a heslo siete Wi-Fi
Zverejnite názov a heslo bezdrôtovej siete hosťa niekde viditeľnom v rokovacej miestnosti. Ak sa stretávate s ľuďmi mimo organizácie, nechcete strácať čas tým, že sa snažíte nájsť prihlásenie do siete alebo ho pre ne vyhláskovať. Môže to byť papierová značka, ktorá je pripevnená v priehľadnom plastovom ráme na stene alebo je prehľadne napísaná a prilepená k okraju stola. Zviditeľnite ju a stálu pomôcku v miestnosti, ale nezabudnite ju ľahko aktualizovať aj pri zmene názvu siete a hesiel.
Okrem toho sa uistite, či máte v miestnosti alebo priamo mimo nej smerovač. Niektoré podniky pripájajú smerovače na strop, hore nohami, kde sú menej viditeľné, ale poskytujú veľký dosah.
2. Periférne zariadenia pre monitor
Moderné zasadacie miestnosti majú zvyčajne displeje namontované na stenách. Monitor je však užitočný iba ako adaptéry DVI, HDMI a VGA a ďalšie prepojovacie zariadenia, ktoré sa dodávajú spolu s ním.
Skontrolujte, či je k dispozícii dostatočný počet káblov a adaptérov a či sú prebytočné káble mimo dosahu. Alebo by ste mohli ísť bezdrôtovo s Apple TV a Airplay alebo dokonca Google Chromecastom na premietanie obsahu z mobilných zariadení.
Ak diskutujete o tom, či chcete konferenčné miestnosti bezdrôtové, ale vyhradiť si jednu platformu (napríklad produkty Apple s technológiou AirPlay), nezabudnite, že nejde iba o adaptéry, ktoré potrebuje váš interný tím, ale aj o to, čo sa návštevníci musia pripojiť, tiež.
3. Tabuľa (alebo sklenený stôl) a značky na suché mazanie
Tretia vec, ktorú by ste mali mať v rokovacej miestnosti, by mohla znieť trochu starej školy a nízkej úrovne techniky: tabuľa a suché značky na mazanie. Dôvod, prečo to navrhujem, je ten, že sa im stále páči veľa ľudí, a ak existuje lacná položka, ktorá môže pomôcť zamestnancom udržať efektívnosť, prečo im to nedať?
Tabule môžu byť nevzhľadné, najmä po niekoľkých rokoch používania, existuje však jednoduchá alternatíva. Namiesto toho vybavte svoje konferenčné miestnosti sklenenými stolmi. Pracujú rovnako ako biele tabule, keď im dáte suchú značku na mazanie, nikto sa nemusí zo svojho sedadla dostať.
4. Nezabudnite na kôš
Ďalšou low-tech položkou, ktorá je stále absolútne nevyhnutná v každej zasadacej miestnosti, je kôš. Nádoby na odpadky povzbudzujú ľudí, aby sa po sebe čistili, jednoducho a jednoducho. A ak ste niekedy boli na dôležitom obchodnom stretnutí, kde ste potrebovali odpadky, a nemohli ste ich nájsť, dobre viete, aké nepríjemné to môže byť.
5. Fotografie a umelecké diela
Nakoniec dajte osobne svoje zasadacie miestnosti s fotografiami alebo umeleckými dielami súvisiacimi s vašou firmou, alebo možno niečo, čo predstavuje vyhlásenie o poslaní vašej spoločnosti. Budú na pozadí pripomenutie skutočného dôvodu, prečo vaši zamestnanci a obchodní partneri sú v tejto rokovacej miestnosti na prvom mieste.
