45 Slack hacks, ktoré vám pomôžu rozlúčiť sa s e-mailom

Aj keď jeho názov môže vyvolávať myšlienky lenivosti, aplikácia pre spoluprácu v oblasti cloudových tímov, ktorú Slack zakorenil v obchodnom svete.

Od roku 2012 do mája 2018 sa služba presunula zo 17 000 používateľov na 8 miliónov. To je obzvlášť úžasné vzhľadom na to, že sa to začalo ako systém zasielania správ vo videohrách, ktoré sa nedostali zo zeme. (Možno preto, lebo hra sa volala Závada.) Pojem nevyužitý v tomto prípade nemal na mysli takzvaný „nevyužitý“ alebo „vznášajúci sa“ čas, ktorý môžete použiť na odloženie projektu, ale stále ho zvládnete - namiesto toho je to chcel byť skratkou „Prehľadávateľného denníka všetkých konverzácií a znalostí“.

Slackovi sa hovorí „zabijak e-mailu“. Používame ho na PCMag práve z tohto dôvodu (popri Asane, QuickBase, Google Apps a ďalších) a funguje to. Ak si nie ste istí, o čo ide, tu je úvodné video Slacka k službe.

Ak nie ste firemným titánom s veľkým tímom, Slack pre vás môže stále pracovať. Každý môže vytvoriť tím zadarmo, ale bezplatné účty sú obmedzené tým, koľko služieb môžete integrovať (10) a koľko správ môžete uložiť (10 000). Na tejto úrovni funguje pre rodiny a skupiny priateľov - najmä pre tých, ktorí už Slacka poznajú z práce.

Samozrejme, ak platíte, získate neobmedzené úložisko a integráciu s cenou pre jedného používateľa, ktorá začína na 6, 67 USD mesačne.

Slack Technologies, súkromná spoločnosť, ktorá za softvérom stojí, stojí na svojom raste vysoko; má 3 milióny platených používateľov - vrátane spoločnosti Target, IBM a BBC - a údajne má hodnotu 5, 1 miliardy dolárov.

Je to Slack svet, len v ňom odkazujeme. Ale mohli by sme byť lepší; pod kapotou je veľa skvelých vecí. Prečítajte si o všetkom, čo potrebujete vedieť, aby ste z toho mali čo najviac a stali ste sa glejom svojej kancelárie.

(Všimnite si, že mnoho odkazov nižšie nebude fungovať, ak nemáte účet Slack, najmä platený účet Slack pre váš tím. Ak tak urobíte, väčšina pripojí vaše aktívne meno tímu. na prednú časť adresy URL. Tieto tipy pre vlastníkov / správcov nebudú fungovať, pokiaľ nemáte takú úroveň prístupu.)

1 Stiahnite si aplikáciu

Možno si myslíte, že Slack je služba typu cloud, ku ktorej sa dostanete prostredníctvom prehliadača. A to je viac ako životaschopný spôsob, ako to zvládnuť. Spoločnosť Slack však má povinné verzie pre mobilné zariadenia pre systémy iOS a Android a plnú sadu aplikácií pre stolné počítače pre systémy Mac, Windows a Linux (Ubuntu alebo Fedora). Potrebujete samostatnú inštaláciu, aby ste mohli používať Slack na pracovnej ploche? Rozhodne nie - je to v podstate iba tabla prehliadača. Ale ak chcete, aby boli operácie oddelené, takže Slack nezlyhá, ak to váš prehliadač robí, je to skvelá voľba. Bez ohľadu na to, ako pristupujete k Slack - mobil, počítač, prehliadač - všetky správy sú vždy synchronizované.



2 Klávesové skratky

Pretože Slack je hlavne o zasielaní správ, to znamená používať klávesnicu. Prirodzene existuje veľa klávesových skratiek, ako vyťažiť maximum z vášho Slack-age. Ak chcete rýchly prístup k zoznamu, stlačte klávesy Ctrl a lomítko (Ctrl + /) v systéme Windows alebo Command + / v systéme Mac. Okamžite sa objaví. Môžete tiež zadať / klávesové skratky alebo tlačidlá na ktoromkoľvek kanáli.



3 Integrujte úžasné aplikácie

Čo je platforma dnes bez aplikácií? Nič! Preto má Slack množstvo aplikácií tretích strán, ktoré môžu pracovať v rámci svojich možností, aby uľahčili život. Takmer každý používateľ na pracovisku Slack môže pridať aplikácie kliknutím na tlačidlo „Pridať do Slack“ (s určitými obmedzeniami, ktoré spravidla robí vlastník / správca).

Medzi obľúbené aplikácie, ktoré pracujú s programom Slack, patria: Dropbox, Asana, Box, Disk Google, Skype, MailChimp, Twitter, Wunderlist, LucidChart a Trello. Adresár aplikácií je tiež miestom, kde nájdete ďalšie skvelé roboty - roboty napísané špecificky pre komunikáciu s používateľmi Slack a často pre pomoc s úlohami.



4 Majster lomky

Skratky sú skvelé, ale pre prístup k plnej moci Slacka zadajte do textového poľa správu lomku. Objaví sa úplný zoznam dostupných príkazov, od vyhľadávania aplikácií až po kontrolu počasia. Mnohé závisia od integrácie aplikácie (pozri predchádzajúci obrázok), ale existuje niekoľko pôvodných lomiek, ktoré by ste mali vedieť pre každodenné použitie.

/ preč - prepínanie stavu preč (alebo späť)

/ collapse - zbalí všetky priložené súbory v kanáli (zobrazenie všetkých použite / rozbaľte)

/ dnd - nerušiť. Pridajte časový popis pre ukončenie relácie DND.

/ spätná väzba - pošlite správu priamo spoločnosti Slack

/ invite -pridajte konkrétneho používateľa (pomocou @ uveďte), aby sa pripojil ku kanálu

/ odísť - Uvoľnite alebo zrušte zrušenie kanála (použite / zatvorte alebo časť)

/ msg - rýchle odoslanie správy používateľovi (/ dm robí to isté)

/ mute -zastavuje upozornenia v aktuálnom kanáli / skupine alebo od jednotlivca

/ open alebo / join - zadajte názov kanálu, ku ktorému chcete získať prístup

/ premenovať - prepožičia aktuálnemu kanálu alebo skupine nový názov

/ kto - zistite, kto je v aktuálnom kanáli / skupine

Možno najdôležitejší zo všetkých lomítkových príkazov: / shrug



5 Nastavte pripomenutie Slack

Je ľahké sa stratiť v Slacksovom mori; majte prehľad o dôležitých správach alebo nastavte pripomenutia pre seba a ostatných členov tímu pomocou príkazu / pripomenutie.

Pokiaľ ide o osobné pripomenutia, prejdite na svoj kanál priamych správ a napíšte „/ pripomenutie“, za ktorým nasleduje čokoľvek, na čo treba pamätať a kedy (/ pripomenúť odoslať správu o výdavkoch zajtra)

Tam môžete tiež pridať pripomenutia pre konkrétnych členov pracoviska („/ pripomenúť @dan na zmenu hesla VPN za 3 mesiace“), ktoré sa objavia na ich slackbotovom kanáli vo vybranom čase. Alebo pripomenúť celý kanál pomocou značky hashtag („/ pripomenúť # výbor pre strany, aby kupoval balóny 7. 3. 2015“).

Nemôžete ich nastaviť pre skupiny používateľov. Hostia nemôžu nastaviť pripomenutie pre ostatných, iba pre seba. Možnosťou sú opakujúce sa pripomenutia; Napríklad Slack rozpozná syntax vášho slova „v utorok“ alebo „každé utorok“ alebo „5. v každom mesiaci“.

Ak chcete pripomenúť konkrétnu správu, ktorú ste už dostali, umiestnite nad ňu kurzor myši a vyberte ponuku Zobraziť akcie správy ( ) a vyberte Pripomenúť mi to. Máte päť možností na pripomenutie časového rámca: o 20 minút, 1 hodinu, 3 hodiny, zajtra alebo budúci týždeň.

Chcete zoznam všetkých pripomienok? Zadajte text „/ pripomienka“. Poskytne vám tiež zoznam všetkých minulých pripomienok, ktoré môžete odstrániť.



6 Nechajte správu neprečítanú

Niekedy nemôžete riešiť to, čo niekto povedal v túto chvíľu. Nezabudnite. Označiť správu ako neprečítanú v Slack je ľahké. Kliknite naň a súčasne podržte kláves Alt v systéme Windows alebo kláves Option v systéme Mac. Na mobilných zariadeniach dlho stlačte - podržte prst - zobrazí sa ponuka, ktorá obsahuje možnosť označiť ho ako neprečítanú. (V mobilných zariadeniach je dlhou tlačou aj to, ako kopírujete text, pridávate reakciu emodži alebo označujete hviezdičkou správu.)



7 Rýchle zobrazenie všetkých neprečítaných položiek

V hornej časti ľavej ponuky na pracovnej ploche verzie Slack sa zobrazí položka Všetky neprečítané - a ak budú nejaké neprečítané správy, bude tučné. Kliknutím na Ctrl + Shift + A na to prejdete. Kliknite naň a dostanete jednu stránku plnú všetkých vašich neprečítaných správ, ktoré si môžete prezrieť vo svojom voľnom čase. Horná časť zobrazuje Hlavné body - správy, ktoré Slack verí, že nájdete najdôležitejšie. Pri zobrazení položky All Unreads môžete pomocou klávesov so šípkami doprava a doľava preskočiť z jedného kanála na druhý, alebo stlačením klávesu R označte všetko v označenom prečítanom kanáli (alebo ho prepnite späť na neprečítané). Nezahŕňajú sa správy v ignorovanom alebo archivovanom kanáli.

Ak sa chcete tejto položky ponuky zbaviť, prejdite do časti Predvoľby> Bočný panel a zrušte začiarknutie políčka Zobraziť všetky neprečítané položky.



8 Vymažte každé neprečítané

Toto stlačenie klávesu nerobí rýchly zoznam klávesových skratiek Slack, ktoré získate, keď stlačíte Ctrl + /, pravdepodobne kvôli jeho neuveriteľnej sile. Ale je to tak: ak máte veľa neprečítaných správ a upozornení, ktoré chcete ignorovať v Slack, na pracovnej ploche typu Shift + Esc. Dostanete kontextové upozornenie, ktoré vám hovorí, že jednoducho označíte všetko ako prečítané. Začiarknite políčko v kontextovom upozornení a už ho nikdy neuvidíte. Na rýchle zrýchlenie umiestnite Shift + Esc, aby vás udržal na Slack-box Zero.



9 Zobraziť iba vašu aktivitu

Všetko neprečítané je skvelé, ale stále môže byť nepraktické s veľkým chatovým tímom. Ak chcete vidieť iba to, čo sa vás týka, kliknite na ikonu @ v pravom hornom rohu pracovnej plochy. Otvorí sa nová tabla označená Aktivita. V mobilných aplikáciách kliknite na ponuku s tromi bodkami ( ) pre prístup k možnosti @Activity. Toto je miesto, kde sa zobrazujú všetky vaše posledné zmienky, reakcie, oznámenia týkajúce sa celého kanála a kľúčové slová. Skryte ho kliknutím na X v hornej časti tably.



10 Upravte upozornenia kanálov

Môžete nastaviť globálne upozornenia, ale budú mať tendenciu byť ohromujúce. Namiesto toho použite individuálne nastavenia upozornení pre každý kanál alebo skupinu, pre ktorú sa prihlásite na odber. (Nezabudnite, že kanálu predchádza hashtag a je prístupný pre všetkých; skupine je súkromné ​​zoskupenie vybraných ľudí so zámkom icon).

Ak chcete upraviť, prejdite na kanál / skupinu, kliknite na názov hore a vyberte položku „Predvoľby upozornení“. Toto kontextové okno vám umožní nastaviť rôzne upozornenia pre mobilné zariadenia alebo počítače (aktivita akéhokoľvek druhu, zmienky / zvýraznené slová alebo nič), potlačiť, keď používatelia používajú kanál @chanel alebo @here, alebo stlmiť celú vec.

Ignorovať znamená, že ste prihlásený na odber bez upozornení na novú aktivitu. Ak pracujete pre veľkú spoločnosť, jeden kanál, ktorý môžete okamžite ignorovať, je #general. Je to jediný kanál, ku ktorému sú všetci vo vašej spoločnosti nútení patriť; keď ste vo # generále, kliknite na ikonu ozubeného kolieska a neuvidíte žiadnu možnosť odísť. Ale stlmenie vám zanechá blažene nevedomé rušivých rozhovorov.



11 Napájané DND

Môžete aktivovať funkciu Nerušiť na stanovenú dobu. Kliknutím na ikonu zvončeka v ľavom hornom rohu bočného panela vyberte čas, od 20 minút do 24 hodín. Kliknutím na možnosť „Nerušiť rozvrh“ nastavíte nastavenia upozornení, ako aj časové okno - napríklad každé polnoci až do siedmej hodiny ráno - keď nikdy nebudete dostávať upozornenia Slack. (Neber si svoju prácu na spanie s vami, ľudia.) Milí šéfovia, ktorí vlastní alebo spravujú vaše pracovisko Slack, môžu v Nastaveniach nastaviť predvolené hodiny DND pre celý pracovný priestor.



12 Prispôsobte Bot

Mysli na Slackbota ako na Siriho Slacka - ibaže nehovor nahlas, len chat. Pre lepšie alebo horšie môžete naprogramovať Slackbot tak, aby odpovedal na určité slová alebo frázy svojimi vlastnými slovami alebo frázami. Stačí prejsť na stránku slack.com/customize/slackbot a prispôsobiť sa (kľúčové slovo vľavo, odpoveď Slackbotu vpravo). Dobrým príkladom je, ak niekto napíše „heslo wi-fi“, odpovedá Slackbot.

Je to tiež ideálne miesto pre kancelárske vtipy. V minulosti bolo našou najpoužívanejšou úpravou Slackbotu verejné „gesundheit“, ktoré si želal nášmu editorovi s najväčšou pravdepodobnosťou kýchania. Odpovede môžu obsahovať obrázky, animované súbory GIF alebo videá YouTube; jednoducho vložte URL do poľa pre odpoveď.

Všimnite si, že ktorýkoľvek člen pracovného priestoru môže vytvárať, upravovať alebo mazať prispôsobenia Slackbotu kohokoľvek iného - vlastníci / správcovia však môžu obmedziť použitie Slackbot Responses úplne v Nastaveniach.



13 Získajte upozornenia na zvýraznené slová

Mnoho správ je možné poslať za pár hodín na serveri Slack a nemusíte ich všetky prečítať. Spoločnosť Slack vás však môže upozorniť konkrétne na použité vopred vybrané slová alebo frázy. Napríklad, ak máte na starosti výdavky, vytvorte upozornenie, aby ste vedeli, kedy tím používa výrazy „výdavky, náhrada, cestovné, T&E“ atď. Nastavte si to v nastaveniach Slack Preferences pod účtami / upozorneniami a potom vyhľadajte Moje kľúčové slová.

Prístup k Predvoľbám na pracovnej ploche získate kliknutím na svoje meno v pravom hornom rohu alebo na obrázok avataru, alebo zadaním príkazu / predvoľby. Na karte Upozornenia vyberte položku Nastavenia upozornení. Posuňte zobrazenie nadol na Moje kľúčové slová. Do poľa zadajte veľa slov alebo fráz oddelených čiarkami - akýkoľvek výraz, ktorý chcete byť v pozore, aj keď je uverejnený v kanáli, na ktorého odber nemáte záujem. Ak dostanete príliš veľa upozornení, jemne ho vylaďte. Posúvaním nahor na tejto stránke nastavte Slack na upozornenia pre „Iba priame správy a zvýrazňovanie slov“.



14 Minimalizujte hluk

Rovnakým spôsobom, ako by ste chceli minimalizovať notifikácie, možno budete chcieť prispôsobiť zvuky, ktoré Slack emituje skôr, ako bude kakofónia. Prejdite na stránku Predvoľby upozornení a vykonajte dávkové zmeny - jedna zmena ovplyvní všetky kanály - alebo vykonajte individuálne zmeny pre každý kanál kliknutím na názov kanálu / skupiny. Dávkové stlmenie zvuku znamená žiadne zvukové ani kontextové upozornenia na obrazovke.

Zvukové upozornenie môžete zmeniť aj samostatne. V hornej časti tejto stránky Účty a na karte Upozornenia si v časti Upozornenia na ploche a Oznámenia Mobile Push ponechajte upozornenia, ale zmeňte zvuk. Zahŕňa to možnosť zvoliť „žiadne“, takže sa zobrazí upozornenie bez sprievodného zvuku. (Bohužiaľ nemôžete zvoliť iný zvuk pre každý kanál / skupinu.)



15 Vyčistite bočný panel

V čase, keď sa pripojíte k mnohým kanálom alebo skupinám, môže byť ľavý bočný panel Slacku dlhý a ťažko čitateľný. Vyčistite to. Kliknite na názov pracovného priestoru hore a vyberte položku Predvoľby> Bočný panel. Podľa vzhľadu máte možnosť vidieť všetko, ale môžete tiež obmedziť bočný panel tak, aby zobrazoval iba vlákna, ktoré sú neprečítané, alebo neprečítané plus akékoľvek konverzácie označené hviezdičkou - tie sú zvyčajne s ľuďmi, s ktorými hovoríte najviac. To robí bočný panel oveľa menej zastrašujúcim.



16 Emote With Home Emoji

Získate prístup k úplnému súboru emodži v Slack. Zadajte dvojbodku, popisný výraz a ďalšie dvojbodku (: :) vytiahnuť jeden hore; Počas zadávania popisu sa Slack automaticky dokončí. Sú vynikajúce nielen v správe, ale aj ako reakcia na správy - kliknutím na tlačidlo Pridať reakciu (smajlík so znamienkom +) vedľa každej správy v Slacku ju môžete použiť.

Súčasná tabuľka emodži nepokrýva všetko. Tu v PCMag sme našli potrebu mnohých ďalších emodži s menami ako: bb8:,: costanza:,: freddykrueger:, a: barf:. Každá z nich musela byť vytvorená členom pracovného priestoru, čo môže urobiť každý na stránke slack.com/customize/emoji. Používateľ si vyberie meno, nahrá štvorcový obrázok menší ako 128 x 128 pixelov a nový symbol emoji sa stane súčasťou reakčného arzenálu tímu. Funguje to dokonca aj s animovanými súbormi GIF, pokiaľ sú dostatočne malé (veľkosť súboru menej ako 64 kB).

Nájdete veľa emodži, ktoré môžete vyskúšať v Slackmojis.



17 Nastavte predvolený tón Emoji

Pravdepodobne ste sa toho obávali roky: čo ak používate urážlivý tón emodži? Zaistite, aby sa: thumbsup: alebo: middle_finger: najlepšie hodilo k vašej pleti, aj keď ste členom herectva The Simpsons . Umiestnite kurzor myši na správu, vyberte ponuku emodži a potom znova umiestnite kurzor myši na ikonu ruky v dolnej časti ponuky. Mali by sa objaviť slová „Emoji Deluxe“; kliknite na ruku a získate všetkých šesť dostupných odtieňov pokožky. Vyberte si ten, ktorý je pre vás ten pravý.

V budúcnosti, keď zadáte kód emodži, ktorý obsahuje ruku, napríklad: fist:, bude sa predvolená farba, ktorú ste vybrali, napríklad: fist:: skin-tone-3:. (Žlté ruky nedostanú ďalšie slová, sú predvoleným odtieňom pokožky-1.)

Používatelia Apple iOS dostanú predvolený odtieň pokožky, ktorý už používajú na vybraných emoji; Používatelia systému Android môžu prejsť na nastavenia Slack's Settings> Advanced a nájsť aplikáciu Emoji Deluxe na nastavenie tónu.

Gesto jednej ruky má momentálne všetky odtiene pokožky:: thumbsup_all: je "ink palec", ktorý mení farbu pomocou konštantnej animácie. Pokúsiť sa.



18 Poslať ďalej e-mailom Slack

E-mail ešte nie je úplne mŕtvy. Pokiaľ to tak nie je, posielajte ďalej e-maily priamo na príslušný kanál Slack. Každý kanál má svoju vlastnú e-mailovú adresu. Ak ju chcete vytvoriť, integrujte aplikáciu E-mail pre Slack. Po dokončení prejdite nadol a kliknite na tlačidlo „Pridať konfiguráciu“ a vytvorte e-mail, ktorý sa pošle priamo na kanál, skupinu alebo dokonca jednotlivého používateľa v rámci Slack.

Vytvorený e-mail bude vyzerať asi takto: .slack.com . Pomenujte ho, ktorý príde v Slacku, napríklad „Newsbot“. Môžete tiež priradiť profilový obrázok, aby napríklad „Newsbot“ získal výrazný vzhľad. Obrázok môže byť emoji alebo obrázok, ktorý odovzdáte.

Ďalej prejdite do svojho e-mailového programu podľa výberu, vytvorte meno kontaktu s touto e-mailovou adresou a pomenujte ho ako „Slack Newsbot“. Týmto spôsobom je ľahké nájsť, keď píšete do poľa na odosielanie pri preposielaní alebo na vytvorenie filtra na automatické odosielanie vybraných správ do kanála / skupiny / používateľa.



19 Odoslanie faxu na Slack

Toto je s láskavým dovolením blogu Slack API. Ak vaša firma dostane veľa faxových správ, pretože žijete v roku 1997, zaregistrujte sa na faxovú službu, ktorá ich posiela priamo na e-mail. Potom nastavte e-mailovú adresu tak, aby automaticky preposielala kanál, ktorý uprednostňuje vaša spoločnosť, napríklad niečo s názvom #SlackFax. V uvedenom príklade použili HelloFax, ktorý je náhodou voľbou editorov PCMag.



20 Rýchly prechod na nové konverzácie

Môžete mať metrické zaťaženie kanálov, skupín a jednotlivcov, s ktorými chcete správy informovať, v Slack. Skákanie medzi nimi bez použitia myši môže veci urýchliť. Stlačte Ctrl + K na Windows alebo Command + K (alebo Command + T) na pracovnej ploche Mac: Rýchly prepínač sa objaví. Zadajte názov požadovaného kanála / skupiny / jednotlivca a stlačte kláves Enter pre rýchly prístup (teda názov). Ak ste na mobilnom zariadení, prejdite prstom doprava - v hornej časti sa nachádza vyhľadávacie pole Quick Switcher.



21 Prispôsobte uvítanie

Keď sa načíta Slack, zobrazí sa predvolená správa. Keď je tím už unavený dobrými „retikulovateľnými spline“, môžu členovia zamotať Slacka novými citáciami, správami alebo tipmi, ktoré sa majú počas načítavania zobraziť. Vložte ich na slack.com/customize/loading. Limit je 140 znakov, celkovo môžete mať až 150 uvítacích správ. Nie je to anonymné; text bude priradený členovi, ktorý ho pridal, pravdepodobne preto, že ho uvidí každý, kto používa Slack. Udržujte to čisté.



22 Aktivujte dvoufaktorové overenie

Hackeri oplývajú a nemusí im vadiť získanie prístupu k vášmu účtu Slack. Zapnite dvojfázovú autentifikáciu ASAP - na získanie prístupu na novom počítači bude potrebné zadať kód odoslaný na váš mobilný telefón. (asi 2FA tu.)

Prejdite na stránku slack.com/account/settings#two_factor a kliknite na tlačidlo nastavenia. Po zadaní hesla získate dve možnosti: prijať kód prostredníctvom textových správ SMS alebo použiť aplikáciu pre smartfóny, ako je napríklad Google Authenticator alebo Authy. Aj keď vyberiete aplikáciu, máte možnosť zadať záložné číslo mobilného telefónu. Potom sa budete musieť znova prihlásiť do služby Slack všade a mať k dispozícii kódy, aby ste získali plný prístup. Ak sa nachádzate vo viacerých pracovných priestoroch Slack, budete musieť nastaviť 2FA na každý z nich osobitne. Majitelia / správcovia môžu prejsť do časti Nastavenia> Overovanie a podľa potreby požadovať 2FA v celom pracovnom priestore.

Poznámka: Ak vo svojom účte nevidíte možnosť dvojfaktorovej autentifikácie, môže to byť spôsobené nastaveniami správcu. Prihlasujete sa do služby Slack cez Google a máte zapnutú službu 2FA prostredníctvom svojho účtu Google? To urobí trik.



23 Pozrite sa na hviezdy

Hviezdne správy si ich zapamätáte. Je to vynikajúci spôsob zostavenia zoznamu úloh na základe správ prijatých v systéme Slack. Umiestnite kurzor myši na správu a kliknite na hviezdičku vedľa časovej pečiatky; na mobile, dlho stlačte správu a v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „hviezdička“. K správam označeným hviezdičkou získate prístup kliknutím na ikonu hviezdičky v pravom hornom rohu obrazovky na pracovnej ploche alebo po prejdení prstom doľava po smartfóne.

Označte jednotlivú osobu, skupinu alebo kanál hviezdičkou a pre ľahký prístup sa zobrazia v hornej časti bočného panela.



24 Pin Dôležité správy

Medzi hviezdičkou a pripnutím je rozdiel. Hviezdy sú práve pre vás. Špendlíky sú pre každého. Pripnite správu na kanál, aby ste na ňu upozornili, alebo aby ju v budúcnosti ľahko sprístupnili všetci. Umiestnite kurzor myši na správu (alebo dlho podržte na mobile) a vyberte možnosť Pripnúť k tejto konverzácii. Ak chcete získať prístup k pripnutým položkám, kliknite na ikonu informácií ( ) v hornej časti kanála / skupiny alebo ikony špendlíka pod názvom kanála; vpravo sa zobrazí bočný panel a jednou z funkcií budú pripnuté položky. Aj tu môžete uvoľniť položku. (V mobilnom telefóne nemáte prístup k pripnutým správam.) Na jeden kanál je možné naraz pripnúť maximálne 100 správ / súborov.



25 Opätovné odoslanie správy

Príspevok niekedy stojí za to ho prehodnotiť, aj keď to nestojí za to. Nájdite pôvodný príspevok, ktorý chcete znova zdieľať na pracovnej ploche, kliknite na ponuku elipsy ( ) vedľa správy a vyberte možnosť Kopírovať odkaz. Potom vložte odkaz do ktoréhokoľvek kanála / skupiny alebo DM. Odkaz sa rozbalí a zobrazí sa celá pôvodná správa.



26 Vytvorenie útržkov textu na opakované použitie

Úryvky, malý segment textu, ktorý opakovane opakovane používajú viacerí členovia pracovného priestoru, sú jednou z najlepších funkcií spoločnosti Slack pre programátorov. Bývajú pre programátorov podporou viacerých programovacích jazykov - Fortran, C, C ++, Cold Fusion, AppleScript, Ruby, Python, aby sme vymenovali len niektoré z nich - a tiež dobrý ol 'prostý text a HTML a XML. Ak chcete vytvoriť úryvok, kliknite na znamienko + vedľa bloku správ a vyberte možnosť Útržok kódu alebo textu.



27 Upravte svoje správy Slack

Ak sa v Slacku nenaučíte nič iné, zistíte to: môžete svoje správy upravovať. Upravené správy sú takto označené. V niektorých prípadoch nemôžete správu upraviť po uplynutí jedného dňa, správcovia ju však môžu zmeniť v Nastaveniach. Vlastníci / správcovia môžu tiež vypnúť možnosť úprav v Nastaveniach.

Ak chcete upraviť, kliknite na „Ďalšie akcie“ ( ) v každej správe, ktorú ste napísali, a vyberte možnosť Upraviť správu (na obrázku vyššie). Ihneď po uverejnení príspevku môžete kliknúť na šípku hore na klávesnici počítača. Okamžite sa dostanete do režimu úprav. V skutočnosti to funguje tak, že skočí na vašu poslednú správu, aj keď po vás poslala skupina ľudí v kanáli.

Ak chcete použiť cykly histórie toho, čo ste napísali do kanála / skupiny, použite šípky nahor / nadol, zmeňte toto nastavenie v časti Predvoľby zobrazenia (typ / prefs )> Rozšírené> Možnosti vstupu a začiarknite túto možnosť. Po stlačení klávesov Ctrl + UpArrow sa dostanete do režimu rýchlej úpravy.



28 Obohaťte svoj text

Pri zadávaní do rozhrania pracovnej plochy Slack uvidíte pod jemným textom niekoľko jemných šedých príkazov. Pripomínajú kódy, ktoré kladú okolo slov, aby sa dosiahol bohatý text. Tu sú:
• tučne od * tučne *
• kurzíva od _italics_
• štrajk z ~ štrajku ~
• > odsadiť jeden riadok
• >>> odsadiť všetky nasledujúce riadky
• `kódové bloky '
• `` `kódové bloky pre všetky nasledujúce riadky.

Môžete vidieť, ako text bloku kódu vyzerá vyššie - farebný text v rámčeku. Ak potrebujete nový riadok, stlačte Shift + Enter.



29 Príspevok verzus správa

Slack je povahou aplikácia na odosielanie správ, ale má tiež možnosť spracovať podrobnejšie položky zamerané na spoluprácu s názvom Príspevky. Jednoduchým zadaním textového poľa kanála / skupiny sa vytvorí štandardná správa, ktorá má byť krátka a do tej miery.

Ak chcete vytvoriť príspevok, kliknite na znamienko plus (+) vedľa textového poľa a vyberte položku Uverejniť. Zobrazí sa nová karta; Vyzerá to ako rozhranie kompozície blogu. Kliknutím na ikonu odseku vyvoláte nastavenia textu, ako je vytváranie zoznamov s odrážkami, vkladanie nadpisov alebo dokonca vytvorenie zoznamu začiarkávacích políčok. Podpora formátovaného textu znamená, že tučné písmo, podčiarknutie, upozornenie na štrajk, blokovanie kódu atď. Môžete použiť aj bez použitia skratiek potrebných v správach. Navyše môžete vložiť hypertextové odkazy. Môžete tiež nastaviť, aby ostatní mohli príspevok upravovať pre okamžitú spoluprácu.



30 Odhlásiť sa všade

Stratili ste zariadenie prihlásené do služby Slack? Používajte verejné PC a zabudnite sa odhlásiť? Prejdite na plochu a pomocou jediného kliknutia sa odhláste zo všetkých ostatných zariadení a komunity Slack. V nastaveniach účtu na karte Nastavenia posuňte zobrazenie nadol a kliknutím na oranžové tlačidlo odhláste všetky ostatné relácie.



31 Upozorniť všetkých (občas)

Ak chcete upozorniť každého na konkrétny kanál, začnite správu pomocou @channel. Ak máte globálny tím vo viacerých časových pásmach, dostanete upozornenie, že ich chystáte opraviť; môžete pokračovať alebo upraviť svoju správu. Ak chcete obmedziť svoju správu na tých, ktorí momentálne používajú Slack, napíšte namiesto správy @tu .

Ak chcete skutočne upútať pozornosť všetkých, choďte na #general kanál (ktorý by mal mať každý užívateľ Slack) a začnite správu pomocou @everyone . Ale používaj šetrne; nie byť tou osobou. Správcovia môžu obmedziť prístup k tomuto digitálnemu bullhorn.



32 Vláknajte správy

Ak chcete diskutovať o konkrétnom príspevku bez upchatia kanála, odpovedzte v rámci vlákna. Ak chcete spustiť vlákno, umiestnite kurzor myši na správu a vyberte ikonu bublinového slova pre možnosť „Spustiť vlákno“. Odpovede vo vlákne neinformujú členov kanála, pokiaľ nie sú označené, ale malá ikona pod ňou zobrazuje, koľko odpovedí niečo prijalo. Používatelia môžu vidieť všetky prebiehajúce správy s vláknami na všetkých kanáloch kliknutím na položku Všetky témy, dokonca aj na mobilných zariadeniach.



33 Výzva na videokonferenciu

V roku 2016 spoločnosť Slack spustila vstavané hlasové hovory, videokonferencie a zdieľanie obrazovky. Posledne uvedené dve funkcie fungujú iba na počítačoch Mac, Linux a Windows; mobilní používatelia môžu robiť iba hlas. Všetky hovory na počítači, či už ide o hlas alebo video, zatiaľ vyžadujú prehliadač Google Chrome alebo aplikáciu pre stolné počítače.

Ak chcete začať hovor, otvorte okno priameho kontaktu s danou osobou a kliknite na ikonu telefónu ( ) vpravo hore. Alebo použite skratku / call. Nová karta zobrazí stav hovoru a umožní vám spustiť zdieľanie videa alebo obrazovky.

Ak ste na kanáli, kliknite na ikonu telefónu a budete vyzvaný, aby ste svoj hovor nazvali. Kliknite na položku Začať nový hovor a ľuďom v tomto kanáli sa zobrazí možnosť pripojiť sa. Do konverzácie môže vstúpiť až 15 členov kanála a používatelia systému Windows a Mac môžu video povoliť. Správcovia majú možnosť povoliť alebo zakázať volanie a dokonca ho môžu nastaviť tak, aby používal iba službu tretej strany, ako je služba Google Hangouts.



34 Úzke vyhľadávanie

Slack archivuje všetko, čo tím hovorí (v platených verziách); tento archív by bol k ničomu bez dôkladného hľadania. Vyhľadávacie pole je umiestnené v hornej časti rozhrania Slack alebo pomocou / s začína nové vyhľadávanie priamo z okna správ. Použitie modifikátorov pomôže získať konkrétne výsledky. Skombinujte ich, aby ste veci zúžili ešte viac. Toto sú hlavné možnosti:

• od:
• na adresu:
• in:
• after:
• pred:
• na:
• počas:
• má: - toto vám dokonca umožňuje vyhľadávať na základe kódu emodži

Ak máte kanály / skupiny, o ktorých viete, že ich už nikdy nebudete hľadať, napíšte / prefs a prejdite na kartu vyhľadávania. Uveďte zoznam kanálov, ktoré chcete vylúčiť navždy.

• 35 Okamžité uvoľnenie webových stránok

  Samotný Slack je webová aplikácia - môžete ju používať úplne v prehliadači. Zjednodušte používanie Slacku v prehliadači Google Chrome pomocou doplnkov, ako je Zdieľať s Slack alebo # Clicky for Slack. Každý z nich umiestni na panel nástrojov ikonu, ktorá umožňuje zdieľanie webových stránok na kanáloch a skupinách, vyhľadávanie alebo prijímanie upozornení. (Rozšírenia vyžadujú povolenie správcu Slack.)

  Ak je to trochu veľa, existuje jednoduchá záložka na zdieľanie stránok s vopred vybraným kanálom / skupinou jediným kliknutím. Nič z vyššie uvedeného nie je priamo podporované Slackom.



36 Integrácia s automatizačnými službami

Nikdy sa neunavíme odporúčaním IFTTT, nášho obľúbeného nástroja na integráciu webových služieb. Slack, samozrejme, s ňou spolupracuje a ponúka applety, ktoré môžu uverejňovať príspevky na kanáli Slack podľa vášho výberu, keď dôjde k nejakým udalostiam, ako je napríklad doručenie e-mailu, obrázok pokračuje na Instagrame, spoločnosť dostane zmienku o Twitteri, zmeny počasia atď.

IFTTT nie je jedinou hrou v meste, ktorá sa týka integrácie webových služieb. Zapier tiež hodnotí vysoké s editormi PCMag a zaujme rozhodne viac obchodne orientovaný prístup, vďaka čomu je dokonale kompatibilný s programom Slack. Zapierove zapy nechávajú akcie v Slack spúšťať ďalšie veci - ako napríklad nechať Slacka automaticky privítať nových členov pracovného priestoru, informovať tím o pridaní nových kanálov alebo skopírovať (cross-post) príslušné správy medzi kanálmi. Slack je tiež na mobilnejšej a IoT orientovanej automatizačnej službe Stringify.



37 Správcovský kop

Chorá konkrétna osoba, ktorá využíva všetok vzduch v kanáli alebo skupine? Majitelia / administrátori slabých stránok majú moc, rovnako ako tvorcovia skupín (ale ani tvorca kanála nemôže nikoho vykopnúť, iba správcu). Môžu písať / odstraňovať alebo kopať a meno používateľa, ktorého chcú zmiznúť, takže to vyzerá tak, akoby to užívateľ opustil kanál.



38 Požiadajte správcov, aby skryli e-maily

Ak nechcete mať svoju e-mailovú adresu vo svojom profile Slack, veľa šťastia, Chester. Vyžaduje sa to a všetci ostatní v tíme, dokonca aj hostia s jedným kanálom, môžu vidieť vaše. Ak si myslíte, že je to problém, obráťte sa na svojho správcu - môžu prejsť do časti Nastavenia a prejsť na zobrazenie e-mailov a prepnúť alebo vypnúť požiadavku. (Stále ho musíte zadať, jednoducho sa nebude zobrazovať.)



39 Color Me Slacked

Návrhári, musia zdieľať nejaké šesťmiestne farebné kódy HTML a želáte si vedieť, ako to vyzerá? Uverejnite to v Slack s hlavným hashtagom, napríklad # F7761C, a vedľa príspevku sa objaví vzorník farieb.



40 Patrí do viacerých voľných priestorov

Keď sa pripojíte k Slack, nie je to len jeden účet a je to na celý život. Môžete patriť do viacerých pracovných priestorov Slack - do viacerých skupín v kancelárii alebo do práce Slacks pre prácu, domov a priateľov. Prepínanie je celkom ľahké. Na pracovnej ploche stlačte WorkspaceMenu (kliknite na názov pracovného priestoru v hornej časti ľavého bočného panela) a vyberte možnosť „Prihlásiť sa na iné pracovisko…“ Zadajte názov druhého pracovného priestoru a pokračujte ďalej. Ak ste na webe, zadajte adresu.slack.com. Musíte samozrejme zadať svoju e-mailovú adresu a heslo.

Na mobilnom zariadení Slack klepnite v ľavom hornom rohu na ikonu aktuálneho pracovného priestoru. Ak chcete pridať účet, klepnite na + Pridať pracovné priestory. Ak ste ho už pridali, vyberte pracovný priestor, ku ktorému chcete získať prístup.



41 Pridajte svoj stav

Nenechajte ľudí hádať, či ste pri stole. Uveďte svoj stav, napríklad „ísť na obed“ alebo „u lekára“ alebo „nechcete sa práve baviť“. Kliknutím na svoje meno vo verzii pre počítač získate nastavenie Nastaviť stav. Na mobilných zariadeniach klepnite na ponuku s tromi bodkami ( ) vpravo hore. K dispozícii je päť predvolených možností (na schôdzke, dochádzaní, mimo chorých, nedostupných a na diaľku) alebo si vytvorte vlastné. Môžete tiež nastaviť čas na vymazanie stavu - napríklad vypnite automaticky „po schôdzi“ po hodine alebo „diaľkovo pracovať“ po týždni.

Stav môže zahŕňať aj emoji, ktoré niektorí ľudia stále udržiavajú aktívni, aby si svoje meno v zozname Slack vybrali. Ostatní členovia uvidia ikonu emodži alebo iba bublinový reč vedľa vášho mena; Po vznášaní sa nad balón sa zobrazí stav.



42 Sledovať Tweety na Slack

Chcete vo svojom živote nejaké vybrané tweety, ale nemáte čas navštíviť Twitter? Žijete v Slacku, takže tam len vytiahnite tweety. V adresári Slack App je aplikácia Twitter. Keď je aktívna, prejdite do časti Upraviť konfiguráciu, prejdite na Tweety Auto-Post v oblasti Slack a zadajte názov úchytky Twitter, ktorú chcete sledovať. Vyberte, či chcete vidieť príspevky tweetnuté na účet TO alebo FROM účtu; môžete vylúčiť odpovede a odpovede. Vyberte kanál, v ktorom sa majú tweety objaviť. Môžu tiež prejsť iba na vás individuálne.

Táto integrácia na Twitteri tiež zaisťuje, že kedykoľvek niekto uverejní odkaz z Twitteru, objaví sa celá položka tweetu, nielen samotný odkaz.



43 Vezmite jednoduchý prieskum

Integrácia aplikácie Simple Poll je nevyhnutnosťou na získanie rýchlych názorov zamestnancov. Požiadajte administrátora alebo vlastníka, aby aplikáciu autorizoval, a potom môže ktokoľvek rýchlo vytvoriť napísaním / hlasovaním. Aplikácia vám umožňuje vytvoriť otázku a potom možnosti pre odpovede s viacerými možnosťami výberu. Namiesto toho, aby sme sa rozhodli, kde si objednať obed, bude teraz „/ anketa“ Kde by sme mali jesť? “„ McDonald's “„ Food Truck na 5. “„ Fancy Place on the Corner “- ten, kto získa najviac hlasov, vyhrá (pokiaľ šéf nechce McD).



44 Pre RSS použite Slack

Toto je super jednoduché. Po integrácii aplikácie RSS nájdite web, ktorý chcete sledovať, a skopírujte jeho adresu URL informačného kanála RSS. Prejdite na svoj informačný kanál alebo kanál, o ktorom si myslíte, že by pre neho bolo prospešné, ak si pozriete príspevky z tohto webu a napíšete „/ subscribe feed“, potom prilepte adresu URL a stlačte návrat. Alebo to ručne s konfiguráciou stránky aplikácie RSS.



45 Pozvať externých používateľov

Typický pracovný priestor Slack sa dá identifikovať podľa názvu domény spoločnosti - napríklad sa môžu prihlásiť iba ľudia s e-mailovými správami z prednastavenej domény, ako napríklad pcmag.com. Tým sú cudzinci mimo podniku, ale niekedy môžu mať prístup aj nezávislí alebo zmluvní dodávatelia., V takom prípade majú správcovia možnosť pozvať ľudí.

Prejdite na stránku slack.com/admin/invites alebo prejdite na Nastavenia> Povolenia. Pozvánky vyžadujú úplný e-mail, meno a priezvisko osoby. Táto osoba dostane buď obmedzený účet s obmedzeným prístupom k kanálom / členom (sú spoplatňované ako bežný člen), alebo jednokanálový účet hosťa (na plateného člena je povolených najviac päť hostí zadarmo). Obmedzení používatelia a používatelia s jedným kanálom je možné kedykoľvek zmeniť na jedného alebo druhého. Správcovia majú možnosť obmedziť, ako dlho môžu hostia zostať, a stanoviť konečný termín pre svoj účet, aby sa mohli rozlúčiť. Host a správca dostanú varovanie pár dní predtým, ako sa to stane.