36 Tipy, ktoré musí každý používateľ poznám

Pravdepodobne ste už počuli o Evernote. Niektorí to nazývajú notárskou službou alebo organizačným nástrojom alebo platformou pre archiváciu, ale žiadna z týchto podmienok nestačí na to, aby ste vyjadrili, koľko s tým môžete urobiť. Evernote je jednoducho online miesto na ukladanie všetkého, čo by vás mohlo zaujímať, na čítanie alebo využitie neskôr. Čím viac pridáte, tým užitočnejšie sa stane.

Môžete pridať alebo získať prístup k informáciám na Evernote z webu, plných stolových programov pre Windows (ktoré dávame celých päť hviezdičiek v našej recenzii) a Mac, alebo cez mobilné zariadenia ako iPhone, iPad, Android alebo Windows Phone. Každé jedno z týchto rozhraní získalo ocenenie Editors 'Choice Award. To je veľa ocenení.

Existuje však nový vrások: od 19. augusta, ak máte bezplatnú základnú verziu, môžete synchronizovať poznámky iba s maximálnym počtom dvoch zariadení (nepočítajúc webové rozhranie). Ak chcete mať plný prístup ku všetkému, ako v minulosti, musíte platiť za program Premium Evernote.

K dispozícii sú tiež rozšírenia Evernote pre webové prehliadače, aplikácia na písanie rukou a kreslenie pre iPady, dokonca aj hardvér, vďaka ktorému je obzvlášť užitočné vkladať do služby tlačené informácie vrátane špeciálneho skenera.

To nezohľadňuje ani ekosystém softvéru, aplikácií a služieb tretích strán, vďaka ktorým je pridávanie položiek do úložiska Evernote hračkou. K dispozícii je dokonca aj verzia pre podnikových používateľov, ktorí vo svojich tímoch požadujú nástroje na zdieľanie dokumentov a spoluprácu.

Doplnky sú skvelé, ale neuvádzajú, ako používať Evernote. Neexistuje nedostatok metód a osvedčených postupov na čo najlepšie využitie služieb. Od toho, čo si môžete uložiť, až po to, ako ho uložiť, je veľa vyskúšať. Konkurencia od spoločnosti Microsoft, úplne zadarmo OneNote, sa tiež oplatí zvážiť, pretože je lepšie na písanie poznámok - ale ako informačný sklad nie je možné poraziť Evernote.

Evernote má nejaké problémy, obchodné. Bola to jedna z prvých „jednorožcov“ Silicon Valley, ktorá bola v hodnote jednej miliardy dolárov predtým, ako zarobila cent. Teraz má problémy so speňažovaním svojej platformy: bzučivý spôsob, ako povedať, že musí zarobiť peniaze, a preto zabíja produkty ako je Clearly a účtuje sa za veci, ktoré bývali zadarmo. Ale to je cena, ktorú zaplatíme, ak chceme túto službu udržiavať v okolí.

Tu je náš prehľad najlepších tipov, ktoré potrebujete, aby ste z Evernote mohli čo najviac vyťažiť. Ak to urobíte dobre, bude to databáza celej vašej existencie, váš každodenný život bude oveľa jednoduchší a dúfajme, že spoločnosť zostane v podnikaní ešte mnoho rokov, kým sa stane skladovanie.

1 Premium Evernote

Po uložení niekoľkých položiek sa vyplatí prejsť na platený účet Evernote. V opačnom prípade môžete nahrať iba toľko súborov - súbory v hodnote 60 megabajtov mesačne, maximálne 25 MB na poznámku. Horšie je, že bez upgradu môžete svoje poznámky synchronizovať iba s 2 zariadeniami (od augusta 2016 pre súčasných používateľov) - upozorňujeme, že Evernote Web sa NEZARADŇUJE ako jedno z týchto zariadení. Limit sa týka iba mobilných aplikácií a programov pre stolné počítače.

Úroveň Plus zahŕňa neobmedzený počet zariadení, prístup v režime offline, 1 GB odovzdaných súborov za mesiac, väčšie veľkosti jednotlivých poznámok a synchronizáciu s mobilnými aplikáciami - dokonca si môžete svoje e-maily ukladať do Evernote pomocou Plus. To stojí 34, 99 dolárov ročne (nárast o 10 dolárov od roku 2015).

Úroveň Premium bola 50 dolárov, ale vyskočila na 69, 99 dolárov ročne. Za týmto účelom získate všetko: 10 GB odovzdaných videí, premení poznámky na prezentácie, anotácie PDF a vyhľadáva v prílohách (dokonca aj v dokumentoch MS Office).

Podnikanie samozrejme stojí oveľa viac: 12 dolárov mesačne na používateľa (teda 144 dolárov ročne) v tíme. Ale to prichádza so všetkými vyššie uvedenými a ďalšími, o ktorých si môžete prečítať v našej recenzii.

• 2 Zostrihnite web

  Najdôležitejšou súčasťou vášho arzenálu Evernote je webový stroj Evernote. Ide o rozšírenie prehliadača pre prehliadače Chrome, Firefox, Opera, Safari a pri inštalácii programu Evernote pre Windows sa stáva súčasťou prehliadača IE. Vďaka tomu môžete zachytiť všetko, čo vidíte online, od celej stránky až po jednu malú časť alebo obrázok. Z rozbaľovacieho zoznamu vpravo sa zobrazí ponuka a ponúkne niekoľko možností, od zmeny notebooku (všetky poznámky idú do notebooku na Evernote) po vkladanie šípok alebo zvýraznení alebo anotácií (všetko, čo Skitch používal pre používateľov Windows a mobilných používateľov). Stačí kliknúť na ikonu slonovej hlavy Evernote.



3 E-mail spoločnosti Evernote

Pravdepodobne dostanete veľa e-mailov. Je to stále vrahová aplikácia na zdieľanie informácií. Keď získate niečo, čo by stálo za uloženie - vtipy, dokumenty, útržky kódu, lekárske záznamy, cestovné rezervácie, fotografie z domu atď. - Evernote (teraz iba v verzii Plus alebo Premium!) Vám poskytuje súkromnú e-mailovú adresu, pomocou ktorej sa dá dosiahnuť jednoduchou poslať správu ďalej. Ak chcete nájsť svoju špeciálnu adresu, začiarknite políčko Informácie o účte v aplikáciách. Dajte túto adresu ostatným ľuďom a môžu posielať veci aj na váš účet Evernote. Vložte adresu do svojho adresára na každej platforme. Použi to. Zneužívajte. (Základní používatelia môžu posielať e-maily do spoločnosti Evernote celkom päťkrát, potom prestane fungovať, kým nedôjde k inovácii. Ktorý je na hovno, ale Evernote potrebuje peniaze.)

Predmetom správy sa stane názov poznámky. Ak sa chcete ubezpečiť, že je vyplnená správne, pridajte @notebook, ! Dátum pre pripomenutie a / alebo #tag . Tu je príklad:

Lowes Hose Purchase @Receipt! 2014/05/05 #household .

E-maily môžete tiež pridať do existujúcich poznámok pomocou znaku + na konci predmetu správy a pridať ich do poznámky s rovnakým názvom ako predmet správy.



4 Zlúčte niekoľko poznámok do jednej

Niekedy máte viac tónov, ktoré spolu idú lepšie. Je ľahké ich zlúčiť do verzií Evernote pre počítače (Windows, Mac a Web). Vyberte viac poznámok (podržte kláves Shift a kliknite na) a uvidíte ich grafickú verziu v hromade. Možnosti budú e-mailom, uložením príloh v nich, presunutím alebo ich samozrejme zlúčením. Všetci dostanú jeden titul na základe prvej poznámky, ktorú ste vybrali. (Ak máte poznámky nainštalované pomocou ukončených doplnkových aplikácií Evernote ako Food alebo Skitch, k poznámkam v týchto aplikáciách nemáte prístup po zlúčení.)



5 Vytvorte stohy a stohy notebookov

Ukladací priestor Evernote je metaforou s poznámkami vnútri poznámkových blokov. Notebooky sa dajú tiež zoskupiť do „hromád“. Mohli by ste napríklad vytvoriť balík s názvom Travel a potom do neho umiestniť viac notebookov na rôzne cesty. Notebooky môžete zdieľať, ale nemôžete ich zdieľať. Vo verziách pre stolné počítače môžete notebooky ťahať a púšťať dokopy do jedného zväzku; kliknite pravým tlačidlom myši alebo kliknite na ikonu ceruzky a pomenujte alebo premenujte zásobník.



6 Pridajte pripomenutia

Každá poznámka uložená v Evernote môže dostať pripomienku. Kliknite na ikonu budíka nad poznámkou vo webovom alebo stolnom rozhraní. Dostanete rozbaľovací kalendár s možnosťou nastaviť pripomenutie zajtra, o týždeň alebo kedykoľvek, keď sa chcete vrátiť a referencie ono.



7 Vytvorte zoznam úloh

Existuje veľa aplikácií online a mobilných zoznamov úloh, ktoré kopnú zadok Evernote, je to pravda. Ale ak sa s Evernote vrháte veľa, nemôže vám ublížiť vedieť, ako si ho vyrobiť. Vytvorte novú poznámku a pozrite sa na panel s nástrojmi textu nad ňou (alebo nižšie v mobilných aplikáciách) pre nástroj začiarkavacieho políčka. Vložte jeden a budete na ceste k vytvoreniu zoznamu úloh.



8 Zabezpečte svoj výskum

Nejde ani tak o lepšie používanie programu Evernote, pretože je to len dobrý nápad: Zapnite funkciu verifikácie v dvoch krokoch. Nájdete ho v Nastaveniach účtu. Povoľte to a objaví sa varovanie - jednoducho pokračujte, stojí to za pokoj, ktorý pochádza z ďalšieho kroku. Ak je povolená, budete potrebovať buď telefón schopný prijímať texty, alebo smartphone so spustenou aplikáciou autentifikátora, napríklad Authy alebo Google Authenticator. Ktorýkoľvek spôsob môže poskytnúť kód, ktorý musíte zadať okrem svojho hesla. Ďalšie informácie o tomto druhu zabezpečenia nájdete v časti Dvojfaktorové overenie: Kto má a ako ho nastaviť.



9 Sledovanie výdavkov prostredníctvom smartfónu

Žijeme vo svete kreditných kariet. To znamená získať príjmy. Veľa a veľa z nich, na každý nákup. Niektorí ľudia ich radi uchovávajú - je vhodné šikovne skontrolovať svoje príjmy alebo aktivitu online účtu, aby sa predišlo podvodom. Ale to znamená peňaženku alebo kabelku naplnenú bludnými papiermi. Namiesto toho urobte rýchlu snímku vašich potvrdení pomocou Evernote na vašom smartfóne. Vložte ich do poznámkového bloku s názvom „Potvrdenia“. Venujte im viac času a označte ich maloobchodníkom, ak sa vám páči, a potom máte sklad svojej histórie nákupu. A čo viac, môžete ich prehľadávať, pretože Evernote premení slová v obrázkoch na text, ktorý sa dá vyhľadávať. Všimnite si, že to tiež funguje skvele pre ponuky na výber, zoznamy skladovacích hodín, plagáty, články z časopisov, ktoré nemôžete prečítať v ordinácii lekára, pomenujete ich.

Existuje mnoho aplikácií tretích strán, ako je CamScanner (zadarmo pre iOS a Android), ktoré uľahčujú proces zadávania obrázkov. V skutočnosti Evernote vyrába iba pre iOS s názvom Scannable - ďalší produkt Evernote, ktorý získal ocenenie Editors 'Choice.



10 Vytváranie poznámok pomocou aplikácií

Vďaka vlastným aplikáciám Evernote na smartfónoch je relatívne ľahké vytvárať nové poznámky - skutočný text, ktorý si píšete pre seba! Navyše môžu jednoducho pridávať obrázky a zvuk. Existujú však špeciálne aplikácie tretích strán, ktoré slúžia iba na písanie poznámok - napríklad Koncepty (3, 99 dolárov) - ktoré môžu písať v telefóne na novú úroveň a priamo sa integrovať s programom Evernote.



11 Poznámky k automatickej detekcii

Režim fotoaparátu v aplikácii Evernote v systémoch iOS, Android a Windows Phone robí niečo zvláštne: Položte pestrofarebnú poznámku Post-it na kontrastné pozadie, podržte telefón s fotoaparátom až po poznámku a automaticky sa naskenuje do aplikácie Evernote., K notebooku môžete priradiť farbu Post-it, aby ste ich mohli automaticky ukladať - nemusíte zadávať názov notebooku. Napríklad všetky žlté Post-Its by sa mohli presunúť priamo do poznámkového bloku „pripomenutia“. Funguje v žltej, neónovo ružovej, elektrickej modrej a limetovej farbe. (Spoločnosť Evernote predtým predávala Post-its sama, ale zabila svoje online trhovisko. Táto funkcia je však stále k dispozícii v aplikáciách - prejdite do časti Nastavenia> Fotoaparát> Poznámky k post-it.)



12 Použite Moleskine pre lepšiu poznámku

Môžete si kúpiť notebooky, skicáre a časopisy Moleskine takmer ľubovoľnej veľkosti, za cenu od 11, 95 do 32, 95 dolárov s papierom vo vnútri, ktorý má funkciu „Evernote Camera-Enabled“. Moleskiny majú špeciálne bodkované čiary, ktoré optimalizujú obraz, plus „inteligentné nálepky“, ktoré pomáhajú priraďovať stránku k notebooku. A hoci by ste pravdepodobne mali byť v pohode s bežnými lacnejšími poznámkami typu Mokeskine, prichádzajú zadarmo s trojmesačnou licenciou Evernote Premium (jeden mesiac s poznámkami Post-It Notes). Ak stránka obsahuje „Smart Sticker“ (sú súčasťou notebooku), mobilná aplikácia ju môže automaticky uložiť do notebooku Evernote, ktorý si vyberiete.

Voliteľne môžete získať inteligentný písací set Moleskine 199 dolárov s inteligentným perom, ktoré spolupracuje s Evernote a ďalšími službami - je to naša voľba editorov PCMag pre vstupné zariadenia pre inteligentné perá.



13 IFTTT: Uloženie poznámok odkiaľkoľvek

Spoločnosť Evernote sa stala takou veľkou súčasťou potrieb online ukladania dát, že je integrovaná takmer so všetkými službami tam. Ak tomu neveríte, navštívte Centrum aplikácií Evernote so zoznamom odporúčaných webových aplikácií, aplikácií pre iOS a aplikácií pre Android, ktoré môžu spoločnosti Evernote odosielať informácie.

Žiadna aplikácia nie je v tomto ohľade silnejšia ako If This, Then That (IFTTT). Pretože súvisí s toľkými inými službami, môžete ich použiť na vytvorenie receptu po receptúre. Medzi najobľúbenejšie veci, ktoré môžete okamžite zaslať spoločnosti Evernote: tweety, správy Gmail označené hviezdičkou, obľúbené položky vo vreckách alebo na Twitteri, fotografie Instagramu, články z Feedly, pripomenutia od Siri, akýkoľvek informačný kanál RSS a check-iny Foursquare. Môžete si dokonca vytvoriť denník správ na Facebooku. Zoznam je prakticky nekonečný a obmedzuje sa iba na vaše kreatívne spojenie služieb a ich spúšťačov. Vyhoďte všetko v Evernote a prehľadajte / triedite ho neskôr.



14 Čas skenera: Choďte skutočne bez papiera

Skenery sú najlepším priateľom Evernote. Pretože, rovnako ako pri obrázkoch alebo rukou písaných poznámkach, každé slovo v naskenovanom dokumente je možné vyhľadávať v programe Evernote. Môžete ísť bez papiera za pár hodín (alebo dní, zabalíte). Spoločnosť Evernote predáva skener Wi-Fi od spoločnosti Fujitsu, ScanSnap, za 495 dolárov; drahý, ale naskenuje všetko priamo do vášho digitálneho skladu dokumentov. Medzi ďalšie malé skenery s podávačom hárkov so softvérom, ktorý podporuje priame nahrávanie pomocou Evernote, patrí Doxie.

Ak ste skutočne odvážni so svojimi dokladmi, pošlite to na adresu Shoeboxed.com prostredníctvom šnekového mailu. Naskenujú ich a vložia do vášho účtu Evernote. Po bezplatnej skúšobnej verzii je základná služba 9, 95 dolárov mesačne za 50 dokumentov mesačne, až 49, 95 dolárov mesačne za 500 dokumentov mesačne. Môžete bezplatne naskenovať päť dokumentov mesačne.



15 Integrácia s Webmail

Powerbot je služba $ 1, 99 mesačne spojená s rozšírením prehľadávača (pre prehliadače Chrome, Firefox a Safari), vďaka ktorému sa váš webový e-mailový účet v službách Gmail, Yahoo, Outlook, dokonca aj Kalendár Google, stáva zdrojom energie Evernote. Namiesto toho, aby ste poslali správu ďalej, môžete kliknúť na tlačidlo v e-maile a odoslať správu, prílohu, dokonca aj celé vlákno e-mailov spoločnosti Evernote (alebo Dropbox alebo OneNote). Ešte lepšie je, že Powerbot má tiež prístup k Evernote, takže môžete k odchádzajúcej správe pripojiť existujúcu poznámku.



16 Blog by Notebook

Poznámkový blok Evernote môžete verejne zdieľať ako blog. Ak to chcete urobiť, zaregistrujte sa (prostredníctvom poverení spoločnosti Evernote) na serveri Postach.io. Je to hračka na vytváranie a server Postach.io podporuje informačné kanály RSS, značky pre súčasné príspevky na Facebooku a Twitteri, názvy domén (musíte si ich kúpiť niekde inde), komentáre Disqus, Google Analytics a ďalšie. Postach.io nemôže odstrániť poznámky alebo poznámkové bloky ani sa dostať k informáciám o svojom účte. Určíte presne to, z čoho by mal notebook vyberať a akákoľvek poznámka vo vnútri - od obrázkov po text, zvuk po dokumenty - sa na blogu zobrazí, keď bude označená ako „zverejnená“. Stojí to 9 dolárov mesačne alebo 90 dolárov ročne.



17 Akademický úspech Via Evernote

Evernote je nutnosťou pre každého študenta - zvlášť pre tých, ktorí sú náchylní k strate vecí. Naskenujte všetky podklady a osnovy. Fotografujte poznámky na tabuľu a zaznamenajte zvuk prednášok priamo v aplikácii Evernote. Poslať e-maily od spolužiakov a učiteľov / profesorov do poznámkového bloku pomenovaného po triede. Priamo napíšte poznámky k triedam priamo do aplikácie Evernote. Na prenos rukou písaných poznámok na neskoršie skenovanie použite notebook Evernote Moleskine. Vytvorte zdieľaný notebook s priateľmi v triede, aby ste zabezpečili, že nikto nechce minúť poznámky alebo výskumné materiály. A samozrejme, každý kúsok výskumu na projekte alebo papieri by mal ísť na hľadanie. Využite výhody mobilných aplikácií, ako je napríklad RefME, ktoré skenujú čiarové kódy kníh a potom o nich formátujú informácie, ktoré sa majú citovať v dokumentoch.



18 Zdieľanie sa stará

Niekoľkokrát sme sa o tom zmienili: notebook môžete zdieľať v Evernote s ostatnými používateľmi Evernote - alebo vo svete (vyžaduje si platený účet). Je to také jednoduché, ako kliknúť pravým tlačidlom myši na priečinok na rozhraniach Windows, Mac alebo Web a zvoliť možnosť „Zdieľať tento prenosný počítač“. Dostanete dve možnosti: „Zdieľať s jednotlivcami“ (tí, ktorí už používajú Evernote; budete potrebovať ich e-mailové adresy) a „Vytvoriť verejný odkaz“. Ten poskytuje URL, ktorú tam môžete dať prostredníctvom e-mailu, sociálnych médií, blogu atď. Nie je to ako zdieľanie sociálnych sietí, kam posielate poznámku - je to skôr ako robiť verejne prístupné otvorené dvere z webu. do notebooku. Takže sa uistite, že to myslíte vážne. Ak vytvoríte odkaz a neskôr ho budete ľutovať, môžete zmeniť povolenia na zdieľanie.



19 Zmapujte myseľ Evernote

Ak ste typom vizuálneho mysliteľa, ktorý rád vidí reprezentácie súborov, ktoré sa pohybujú okolo v pseudo-3D - mindmap - dobre, Evernote pravdepodobne nie je pre vás. Našťastie existujú možnosti. Mohiomap sa dá prepojiť na Evernote a Dropbox a dá vám spôsob, ako navigovať uzlami, ktoré by ste normálne nemali - a je to skvelý spôsob, ako nájsť dlho stratené noty, ktoré by vás mohli inšpirovať. Môžete dokonca presunúť značky, čím vytvoríte prepojenie, ktoré ste v údajoch predtým nevideli.



20 Zašifrujte citlivý text na pracovnej ploche

Na počítačovej verzii Evernote je úplne možné nastaviť šifrovanie pre jednotlivé poznámky alebo dokonca pre jednotlivý text v poznámke. Je to dobré na to, aby ste sa vyhli zvedavým očiam, ale nie sú spoľahliví, ani skutočne silní. Funguje to iba na texte, nie na obrázkoch. Zvyčajne to fungovalo iba z počítačovej verzie Evernote; teraz ich môžete zašifrovať a ak sa pokúsite získať prístup k nemu na mobilnom zariadení alebo na webe, zobrazí sa výzva na zadanie hesla.,



21 Vytvorenie miestneho notebooku

Nejde o zápisnicu o veciach vo vašej lokalite (aj keď je to určite zábavná voľba na ukladanie ponúk, brožúr, webov a ďalších miest o vašom meste). Mám na mysli miestny zápisník, ktorý existuje iba v jednom prípade z účtu Evernote - napríklad v počítači so systémom Windows. Lokálny zápisník zostane na jednom mieste a spoločnosť Evernote ho nebude synchronizovať so všetkými ostatnými inštaláciami aplikácie Evernote (telefóny, tablety, web). Vo verzii Windows si jednu vytvoríte tak, že prejdete na Súbor> Nový zápisník> Nový miestny zápisník. Upozorňujeme, že tento priečinok sa nedá zmeniť na synchronizovaný notebook.



22 Sledujte priečinok

Môžete si užiť veľa spôsobov, ako získať dokumenty, obrázky alebo čokoľvek do Evernote, ale nič neprekonáva drag and drop na pracovnej ploche. Používatelia Windows môžu vytvoriť priečinok sledovania, ktorý softvér Evernote monitoruje, a potom nasaje obsah na váš účet. Vo Windows vytvorte priečinok kdekoľvek a potom v programe, prejdite na Nástroje> Importovať priečinok a vyhľadajte príslušný priečinok. Každý súbor, ktorý sa v budúcnosti do tohto priečinka vloží, sa dostane do vášho účtu. Podadresáre môžu byť hlboko na jednej úrovni a stále môžu byť zasunuté. (Používatelia počítačov Mac môžu vyskúšať toto riešenie, aby získali rovnakú funkciu.)



23 klipov z iPhone do Evernote

Podobne ako nástroj Webclipper vo vašom stolnom prehľadávači, môžete na svojom zariadení iPhone klipovať z webu. Najprv sa uistite, že je nainštalovaná aplikácia Evernote a či ste prihlásený / -á. Potom v prehliadači, ako je Safari alebo Chrome, stlačte tlačidlo zdieľania - vyzerá to ako rámček so šípkou, ktorá vystrelí hore. Na prvom riadku aplikácií uvidíte miesta na zdieľanie, napríklad Správy a Pošta. Prejdite prstom doľava a kliknite na položku Viac. V zozname aktivít zapnite Evernote a potom kliknite na Hotovo. V tejto ponuke zdieľania by sa teraz mala zobraziť položka Evernote. Kliknutím naň a hore sa objaví pole, kde ste nastavili prenosný počítač, a ak je to potrebné, zmeňte názov poznámky. Nie je to obmedzené na webové stránky. Používajte ho aj s dokumentmi a fotografiami.



24 Použite iOS Evernote v upozorneniach

Obrazovka Centra upozornení na iPhone sa stala veľmi výkonnou. Ak chcete zobraziť niektoré aplikácie a pristupovať k nástrojom, ako je Evernote, nemusíte telefón úplne odomknúť, stačí prejsť prstom nadol a kliknúť na tlačidlo „Dnes“. Ak ju chcete nastaviť, prejdite na túto obrazovku, prejdite naspodok a vyberte položku Upraviť. Kliknite na zelené + vedľa položky Evernote, aby sa stala trvalou súčasťou obrazovky upozornení.

Potom sa na obrazovke zobrazí Evernote (znova ho umiestnite vyššie alebo nižšie ako iné aplikácie s upozornením pomocou tlačidla Upraviť). Umožní vám okamžitý prístup k nástrojom na vytváranie poznámok, či už ide o text, odfotenie, vytvorenie pripomenutia alebo zoznamu alebo chatovanie s niekým. Prirodzene ide iba o rýchle skoky na už tak výkonnú aplikáciu Evernote v telefóne.



25 Zabezpečené mobilné poznámky v systéme iOS

Každý, kto si vyberie váš iPhone, má zvyčajne prístup k vášmu účtu Evernote. Môžete to samozrejme obmedziť zamknutím telefónu pomocou prístupového kódu alebo pomocou rozpoznávania odtlačkov prstov Touch ID na novších telefónoch iPhone. Túto míľu môžete prejsť v samotnej aplikácii Evernote pre iOS, a to aj so základným (bezplatným) účtom. V nastaveniach aplikácie (kliknite na ikonu kľúča v hornej časti obrazovky aplikácie) prejdite do časti Nastavenia> Všeobecné> Zámok prístupového kódu. Uvidíte možnosť nastaviť ďalší prístupový kód, ktorý je určený iba pre Evernote; a budete mať možnosť znova použiť Touch ID na odomknutie Evernote. (Upozorňujeme, že to neurobí nič na ochranu vašich poznámok pred zvedavými očami na iných synchronizovaných platformách.)



26 Povedz to, nepíš to

Na desktopových verziách Evernote je ťažké povedať, ale môžete vytvoriť zvukové poznámky - vytvorte novú a na vrchu je malá ikona mikrofónu, ktorá funguje s mikrofónom vášho systému. (Vo webovej aplikácii to nie je možné). Zvuk je samozrejme na mobilnej strane oveľa priateľskejší. Zoberme si napríklad iOS. Keď kliknete na tlačidlo Text v aplikácii Evernote a vytvoríte novú poznámku, dostanete dve ikony mikrofónu. Ikona na klávesnici je zabudovaná v systéme iOS - slúži na diktovanie hlasu na text. A prepis v systéme iOS funguje pozoruhodne dobre. Druhý nad klávesnicou slúži na priame zvukové nahrávky. Zvuk vášho hlasu je uložený vo formáte.m4a na serveri Evernote. Prehrajte ich na ľubovoľnej verzii programu, stiahnite si ich alebo ich zdieľajte s ostatnými. Môžete ho dokonca presunúť do svojho vopred vytvoreného miestneho priečinka, takže bude k dispozícii iba na pracovnej ploche, ak je to potrebné.



27 Obsah Poznámka

Ak chcete rýchlo získať prístup k množstvu poznámok bez vyhľadávania alebo prehliadania, vytvorte obsah (ToC) s rýchlymi odkazmi na každý z nich. Toto funguje iba v Evernote pre Mac a Windows.

Kliknite na každú poznámku, ktorú chcete zahrnúť - pri kliknutí na každú poznámku podržte stlačený kláves Command v systéme Mac alebo Ctrl v systéme Windows. Potom kliknite na tlačidlo Create Table of Contents Note. Poznámka sa objaví v rovnakom poznámkovom bloku ako všetky poznámky, ktoré ste vybrali, alebo Evernote jednoducho vyberie poznámkový blok, ak ste vybrali poznámky z násobkov. Ak chcete, aby sa ToC objavilo vo viacerých prenosných počítačoch, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte príkaz Kopírovať do notebooku.

Chcete prepojiť iba pár poznámok? Pravým tlačidlom myši kliknite na poznámku, vyberte príkaz Kopírovať odkaz na poznámku, jednoducho prejdite na inú poznámku a vložte ju do.

• 28 Naučte sa syntax vyhľadávania

  Hľadanie v Evernote je ďalšou najlepšou vecou na ukladanie vecí - koniec koncov, uložíte ich a neskôr nájdete. Hádzanie výrazov do vyhľadávacieho poľa nie je tým správnym spôsobom. Naučte sa syntax, vďaka ktorej je vyhľadávanie výkonné. Sú uvedené na stránke pomocníka rozšírenej syntaxe vyhľadávania Evernote.

  Použite napríklad výraz „značka:“ (bez úvodzoviek), za ktorým nasleduje výraz, ktorý slúži len na vyhľadávanie značiek. Operátor „created:“ alebo „updated:“, za ktorým nasleduje dátum vo formáte RRRRRMMDD, môže nájsť konkrétne dátumy; nasledujte niečo ako „deň-2“ a nájdete všetko za posledné dva dni. Ak hľadáte zoznamy úloh, operátor todo: hľadá iba poznámky so začiarkavacími políčkami. Vyhľadajte iba v názve poznámky „intitle:“ a konkrétny zápisník s „notebook:“. Operátor „source:“, za ktorým nasleduje „web.clip“ alebo „mobile“, obmedzuje vyhľadávanie na tieto zdroje. Naučte sa ich všetky. Video vyššie pomôže.



29 Ovládajte klávesové skratky

Rovnako ako všetky dobré programy pre stolné počítače, aj Evernote pre Mac a Windows majú veľa klávesových skratiek, ktoré uľahčujú život. Tu je krátky zoznam pre Windows; Všimnite si, že keď hovorí Ctrl, ekvivalentom v systéme Mac je kláves Command.

Ctrl + N = Nová poznámka

Ctrl + Shift + N = Nový zápisník

Ctrl + Shift + T = Nová značka

Ctrl + K = Pridať hypertextový odkaz

Ctrl + Q = Ukončiť Evernote

V zozname skratiek Essential Evernote je veľa ďalších.

• 30 Použite program Evernote Like PowerPoint

  Spoločnosť Evernote verí, že všetky vaše poznámky môžu fungovať ako snímky. To je to, pre čo je režim prezentácie - robiť prezentácie, kde sú vaše poznámky obsahom diskusie. Je súčasťou verzie Evernote pre Windows, Mac, iPad a iPhone - ak máte prémiovú verziu. Tu je kompletný návod s ukážkou videa vyššie.



31 Svoje výkazy automaticky vkladajte pomocou FileThis

Ďalšia doplnková služba, ktorá vám zahodí dokumenty do Evernote, takže ich nemusíte skenovať. FileThis prepojenia s hlavnými poskytovateľmi a bankami, aby ste mohli získať výpisy a potvrdenia, ktoré automaticky ukladajú súbory. Prepojte ho až so šiestimi službami zadarmo alebo zaplatte 20 alebo 50 dolárov ročne, aby ste získali oveľa viac, v závislosti od vašich potrieb. Neskôr, keď potrebujete zistiť, že jeden výpis z kreditnej karty s jedným poplatkom je od neho vzdialený len vyhľadávanie Evernote.



32 Vyhľadávanie a prenos poznámok a súborov pomocou aplikácie Otixo

Ak mimo Evernote používate veľa služieb online úložiska, ako sú Dropbox a Google Drive a OneDrive, mali by ste na ich vyhľadanie použiť cloudový manažér Otixo. Za pripojenie sa k viacerým službám budete musieť zaplatiť, ale keď dostanete jedno vyhľadávanie všetkých vašich online poznámok a dokumentov - a schopnosť ich presúvať medzi službami.



33 Uloženie vyhľadávaní syntaxe

Ak v Evernote často robíte rovnaké vyhľadávania, uložte ich. Vykonajte vyhľadávanie so všetkými kritériami syntaxe, na ktoré môžete myslieť, potom po dokončení vo verzii Windows umiestnite kurzor myši nad vyhľadávacie pole a kliknite na tlačidlo Uložiť vyhľadávanie. Môžete mu dať špeciálne meno, takže na to nikdy nezabudnete. Opäť k tomu pristupujete v rovnakom vyhľadávacom poli.

• 34 párov lepšie s Diskom Google (čoskoro)

  Spoločnosť Evernote tvrdí, že aspoň polovica jej používateľov má účet služby Disk Google, takže pri používaní aplikácie Evernote je o niečo ľahšie získať prístup k všetkým súborom na Disku Google, ako napríklad vložiť do poznámky vložiteľné odkazy. Prejdite do nastavenia Evernote na Connected Services a pripojte svoj účet Google k službe; samotná integrácia stále prebieha v testovaní verzie beta na platforme Android a na počítači s prehliadačom Chrome (hoci v tomto písaní sa zdá, že sa nemôžete dostať do testu verzie beta pre stolné počítače, preto ju vyhľadajte na ceste).

• 35 Integrujte Evernote so spoločnosťou Microsoft

  Microsoft Outlook.com je obľúbená webová e-mailová služba spoločnosti PCMag. A má úplnú podporu pre Evernote, nielen pre vlastnú OneNote od spoločnosti Microsoft. Je to však viac ako práca s e-mailom - integruje sa tiež s funkciami kalendára Outlook.com. Nastavte poznámku v poznámke v Evernote a teraz sa toto upozornenie objaví v kalendári programu Outlook. Samozrejme to tiež robí na jedno kliknutie ukladanie dôležitých e-mailov v Evernote, ako aj zdieľanie poznámok tam uložených.



36 Preneste všetko… do OneNote

Aj keď Microsoft hrá pekne s Evernote, stále uprednostňuje svoje vlastné OneNote. A vo vojne medzi aplikáciami na vytváranie poznámok má spoločnosť Microsoft novú zbraň: OneNote Importer nasaje všetko, čo je na vašom účte Evernote, do OneNote, takže ak sa rozhodnete prepnúť, nestratíte nič. (Prípadne ho jednoducho použite ako zálohu svojho účtu Evernote. Stačí povedať.)

Samozrejme existujú lepšie spôsoby, ako urobiť „zálohu“ medzi týmito dvoma službami konštantnou: na pripojenie samostatných služieb použite IFTTT alebo Zapier. Funguje to najlepšie pre prenosy Evernote-to-OneNote, nie toľko opačným smerom. Greg Chiemingo spoločnosti Evernote však poznamenáva, že existuje veľa typov súborov, ktoré podporuje spoločnosť Evernote a ktoré sa neprenášajú, napríklad atramentové poznámky, odkazy na poznámky a akékoľvek položky, ktoré ste zašifrovali.