30 tipov na prepĺňanie turbodúchadiel

Už ste niekedy sedeli pri svojom notebooku a mysleli si: „Nie, môj dôležitý súbor je na mojom stolnom počítači!“ Alebo sa pozrel na smartfón a povedal: „Určite by bolo pekné, keby som mal prístup k svojim kritickým pracovným súborom v telefóne, ale to je nemožné!“

Samozrejme, že nie. Pretože nie si idiot. S najväčšou pravdepodobnosťou ste nainštalovali službu cloudového ukladania a synchronizácie súborov, ktorá všetko robí. Ak ste ako väčšina ľudí, vybrali ste tú, ktorá má najväčšiu hlučnosť: Dropbox. Služba má 500 miliónov používateľov a 150 000 firiem využívajúcich Dropbox Business).

Hlavné spoločnosti ako Google a Microsoft sú v rovnakom odbore, ale ich synchronizačné a úložné ponuky sú vždy spojené s inými produktmi (napríklad Dokumenty Google a Microsoft Office). V niektorých ohľadoch je jednoduchosť Dropboxu - ktorá funguje so všetkými vašimi súbormi - ešte atraktívnejšia. Ešte dôležitejšie je, že to jednoducho funguje - a dokonca priamo spolupracuje s dokumentmi Google a Microsoft Office! Samozrejme to nie je len program pre počítače (Windows, Mac a Linux), ale je prístupný aj cez web a na mobilných zariadeniach so systémom iOS, Android, Kindle FireOS a Windows Phone.

Fajn, Dropbox je služba, ktorá sa ľuďom páči, ale nie je dokonalá. Mnohí to považujú za nadhodnotené; mala to zlú tlač, pridaním ľudí, ako je Condoleezza Riceová, do správnej rady a zmenou podmienok, ktoré prinútili používateľov, aby v rozhodcovských konaniach prešli spormi, a zabila niekoľko milovaných mobilných aplikácií na jedno použitie: kolotoč na zálohovanie obrázkov a poštovú schránku na získanie priečinok doručenej pošty na nulu.

Pre spotrebiteľov je to najhoršie: Dropbox je úplne lakomý a ponúka zákazníkom bezplatný priestor na ukladanie dát: ponúka iba 2 GB bezplatného úložiska online v porovnaní s 15 GB v službe Disk Google (zdieľané s Gmailom a Gmailom), 15 GB Microsoft OneDrive a Box (Osobné) 10 GB. Dropbox sa dostane preč s tým, že tlačí používateľov, aby pasák služby získať viac miesta (ako uvidíte v prezentácii). Inovácia na Dropbox Pro stojí 9, 99 dolárov mesačne alebo 99 dolárov ročne (plus daň) a inovuje váš priestor na 1 TB (1 000 gigabajtov).

Tak prečo to používať? Ako som už povedal, Dropbox funguje. Navyše to robí oveľa viac ako len synchronizáciu. Je to perfektný digitálny kufor. Zabezpečí, že nikdy nebudete mať svoje súbory kdekoľvek ich budete potrebovať, za predpokladu, že budete využívať Dropbox naplno. Ako to robíš? Tieto tipy to vysvetľujú.

1 Maximalizujte bezplatný online priestor

Dropbox sa na prvý pohľad zdá byť neochvejný vďaka svojmu pridelenému úložisku online s kapacitou 2 GB. Existuje však niekoľko rýchlych spôsobov, ako zväčšiť tento priestor. Najskôr vykonajte „jednoduché úlohy“ (ako im Dropbox hovorí), z ktorých každá zarába ďalších 125 MB. Zahŕňajú: prepojenie Dropboxu na Twitter, prepojenie na Facebook, sledovanie @dropboxu na Twitteri, uverejnenie komentára o Dropboxe na Twitteri a ďalšie na Facebooku - to je 625 MB.

Spôsob, akým Dropbox skutočne chce, aby ste zarobili priestor, je nájsť to zákazníkom. Za každú osobu, ktorej odošlete odporúčanie, ktoré dostane novú registráciu Dropboxu, získate 500 MB (alebo 1 GB, ak platíte za Dropbox Pro). Ak už osoba, ktorú odkazujete, už má účet, dostanete zilch. Maximálny počet je 32 priateľov, ktorí vám zarobia celkom 16 GB (32 pre profesionálov). Mohli by ste si samozrejme poslať kopu odporúčaní, ale každý si musí vytvoriť účet, aby ste dostali priestor - nestojí to za to. Jedna podnikavá osoba využila svoj maximálny bonus za sprostredkovanie umiestnením reklám Google AdWords s vlastným odkazom a po dosiahnutí limitu 16 GB ukončila kampaň. Jednoduchá.

Dbajte tiež na občasné súťaže alebo kupóny spoločnosti, aby ste dosiahli veľké úložisko až o 50 GB navyše. Alebo platte 99 dolárov ročne (plus daň), aby ste mohli využívať program Pro, a získate 1 TB úložného priestoru na hornej časti vášho zarobeného priestoru. To je ekvivalent 1, 90 dolárov za týždeň.



2 Nastavte stolné počítače cez mobil

Ak máte nový počítač, ktorý chcete pridať do svojho účtu Dropbox na synchronizáciu, zvyčajne si stiahnete ten správny softvér pre svoj operačný systém, prihláste sa pomocou svojho používateľského mena / hesla (a prípadne ďalší token na dvojfázové overenie, pozri nasledujúci obrázok) a nech sa to stane. Najnovšie aplikácie pre iOS a Android pre Dropbox pridali novú funkciu: Prepojiť počítač. V mobilných aplikáciách prejdite do časti Nastavenia, kliknite na ňu, zobrazí sa výzva na prechod na pracovnú plochu, navštívte stránku www.dropbox.com/connect a naskenujte kód QR, ktorý sa skrýva v logu Dropbox na tejto stránke. Ak potom inštalujete aplikáciu Dropbox, zistíte, že je úplne nastavená, takže sa nemusíte prihlásiť.



3 Zaistite si Drop

Ak heslo nestačí, je potrebné dvojfázové overenie. Ak sa pokúsite získať prístup k účtu z nového zariadenia, musíte zadať kód alebo kód PIN, ktorý sa odošle do zariadenia vo vašej fyzickej bytosti (zvyčajne do vášho telefónu). Nie je spoľahlivá, ale je silnejšia ako kombinácia používateľského mena a hesla. Dropbox ho podporuje. Na Dropbox.com kliknite na svoje meno v pravom hornom rohu, aby ste dostali rozbaľovaciu ponuku, vyberte Nastavenia a potom choďte do Zabezpečenie. Dropbox ju nazýva „dvojstupňové overenie“; kliknite na možnosť Povoliť. Odtiaľto sa rozhodnete dostávať kódy zasielané prostredníctvom štandardných textových správ SMS, takže funguje s akýmkoľvek mobilným telefónom alebo použite aplikáciu na overenie mobilných telefónov (odporúčam Authy, bezplatne pre iOS a Android a prehliadač Chrome). Pomocou tejto aplikácie naskenujete kód QR; v budúcnosti, keď urobíte nové prihlásenie do Dropboxu, prejdite do aplikácie autentifikátora a získajte ďalší bezpečnostný kód, ktorý sa nazýva token.

Môžete tiež zabezpečiť Dropbox na svojom mobilnom telefóne - aplikácia má možnosť pridať ďalší štvorciferný prístupový kód skôr, ako k nemu má prístup niekto. Nájdete ho v časti Nastavenia> Zámok prístupového kódu.



4 Prístup na web pre staršie verzie súborov

Ľudia majú tendenciu myslieť na Dropbox iba na synchronizáciu, ale jeho prístup k súborom prostredníctvom webu je vynikajúci a poskytuje úplné vizuálne ukážky dokumentov, keď na ne kliknete. Webové rozhranie je tiež miesto, kde je najjednoduchšie nastaviť zdieľanie, odovzdávať súbory (čo môžete urobiť pomocou drag and drop priamo v prehliadači, dokonca do jednotlivých priečinkov) a najlepšie zo všetkých prístup k minulým verziám súborov. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a vyberte Predchádzajúce verzie - získate úplnú históriu verzií. Ak urobíte chybu a uložíte súbor, môžete sa podľa potreby vrátiť späť k predchádzajúcej verzii.



5 Vytvorte z Dropbox svoje dokumenty

Používatelia Windows vedia, že priečinok Dokumenty sa zobrazuje ako miesto určené operačným systémom ako predvolené úložisko (spolu s hudbou, obrázkami a videom). Jednou z nevýhod Dropboxu (niektorí by to označovali za silnú) je to, že bude fungovať iba s jednou zložkou - zložkou Dropbox. Všetko, čo ide do tohto priečinka, sa zosynchronizuje s ostatnými počítačmi a uloží online. Ak chcete vynechať problémy s výberom priečinka Dropbox zakaždým, keď budete čeliť dialógovému oknu Uložiť ako, označte Dropbox ako predvolené pre dokumenty.

Vaše možnosti v systéme Windows: Presuňte predvolené priečinky systému Windows do Dropboxu tak, že prejdete do Prieskumníka systému Windows, vyhľadáte v časti Tento počítač, vyhľadáte dokumenty (alebo niektorú z priečinkov knižnice) a kliknutím pravým tlačidlom myši zobrazíte vlastnosti. Na karte Umiestnenie zadajte cestu k Dropboxu (pravdepodobne C: \ Users \ Username \ Dropbox \ Documents).

Ďalšia možnosť: Zmeňte predvolené umiestnenie na ukladanie v programoch, ako je Microsoft Word, takže ukazuje na priečinok Dropbox. Alebo stiahnite aplikáciu Dropbox Folder Sync od tretej strany - synchronizuje všetky priečinky, ktoré určíte (ale nefunguje so sieťovými jednotkami).).



6 Rozšírte Dropbox v prehliadači

Ak žijete život založený na prehliadači, existujú ďalšie spôsoby, ako sa rýchlo dostať do Dropboxu. Horná časť zoznamu: rozšírenie Chrome s názvom EasyDrop, ktoré ponúka rozbaľovaciu ponuku kliknutím, ktorá poskytuje rýchly prístup k súborom. Ak stiahnete veľa vecí, presuňte ich najprv na pevný disk pomocou možnosti Download to Dropbox. Presúva súbory z online priamo do úložiska Dropbox (ktoré ich samozrejme synchronizuje s pevným diskom). Pokiaľ…



7 Selektívne synchronizácia súborov

Nemusíte mať každý priečinok, ktorý ukladáte v Dropboxe na každom počítači. Napríklad nemusíte chcieť, aby sa všetky vaše obrázky a hudba dostali do vášho pracovného počítača. Prejdite do predvolieb aplikácie Dropbox v počítači a kliknite na kartu Účet. Zrušením začiarknutia tohto políčka povedzte Dropboxu, aby tieto priečinky NENESŤoval na miestny disk. Budú však stále online a budú k dispozícii prostredníctvom webu alebo mobilných aplikácií.



8 Obnovenie súborov z koša

Niekedy omylom vymažete súbor. V systéme Windows alebo Mac by ste jednoducho chceli prejsť do koša alebo koša… pokiaľ ste už neodstránili jeho obsah. Oops. Je čas vymaniť sa z neusporiadaných utilít, však? Nie, ak sa súbor nachádzal v priečinku Dropbox. Namiesto toho vyhľadajte svoj účet Dropbox a v hornej časti kliknite na ikonu Kôš s nápisom Zobraziť odstránené súbory. Všetky sivé súbory a priečinky sú tie, ktoré ste odstránili. Kliknite na ňu a dostanete históriu revízií, takže ju môžete obnoviť do Dropboxu.



9 Znova zaistite svoj pokles

Nie je žiadnym tajomstvom, že sa Big Brother pozerá, a spoločnosti ako Dropbox sú ciele. (Snowden to dokonca povedal - odporúča SpiderOak, synchronizačnú službu, ktorá stojí 1 TB online úložiska za 12 dolárov mesačne.) Čo robíte, keď federáti klepajú a Dropbox môže vaše dokumenty odovzdať? Šifrovanie. Existujú služby, ktoré si konkrétne vyžadujú, aby to pre vaše súbory urobili skôr, ako budú zdieľané v synchronizačnej službe (či už je to Dropbox, OneDrive, Disk Google atď.). BoxCryptor je jeden; Viivo je ďalší. Pracujú na viacerých platformách, hoci sa zdá, že BoxCryptor má výhodu, že pracuje na viacerých z nich. Obidve sú bezplatné na obmedzené osobné použitie.



10 Zničte svoje zdieľané súbory Dropbox

Páči sa vám možnosť mať veci, ktoré pošlete, seba-zničenie, Mission: Impossible style? Aplikácia Digify to urobí. Integruje sa priamo s Dropboxom cez aplikácie pre iOS a Android alebo cez webové rozhranie. Dajte časový rámec pre súbor ísť buh-bye. Funkcia Digify vám tiež ukáže, kto súbor prezeral. Nie je to špecifické pre Dropbox, ale integrácia znamená, že môžete súbor uložený v Dropboxe alebo Boxe alebo na Disk Google odoslať prostredníctvom služby Digify, ktorá je vyplnená do konečného termínu.



11 Synchronizácia súborov cez LAN, nie internet

Ak máte doma viac ako jeden počítač a všetky používajú synchronizáciu Dropbox, zapnite to hneď teraz na každom počítači. Otvorte predvoľby aplikácie Dropbox pre stolné počítače a prejdite na kartu Šírka pásma. Kliknite na možnosť Povoliť synchronizáciu siete LAN. Je to také jednoduché. Teraz bude Dropbox synchronizovaný s účtami Dropbox v domácej domácej sieti a nebude posielať súbory na internet a späť (samozrejme, bude sa stále synchronizovať s webom.)



12 Synchronizácia údajov aplikácie pre počítač

Existujú určité programy, ktoré možno budete chcieť používať na viacerých počítačoch a ktoré sa vo veľkej miere spoliehajú na informácie o miestnom systéme. Bolo by pekné, keby tieto aplikácie robili svoju vlastnú synchronizáciu, ale nie. Hovorím o softvéri ako iTunes, Scrivener, iPassword atď. Hádajte čo? Do priečinka Dropbox môžete vložiť ich dátové priečinky / knižnice. Uistite sa, že aplikácie na každom počítači smerujú na správne miesto a všetky programy by potom mali zostať synchronizované pri prechode z počítača na laptop a ďalej. (iTunes o tom môžu byť rafinované; podrobnosti nájdete v kroku č. 3, aby ste ich udržali v súlade.)



13 Vytvorenie zóny kvapiek

Predstavte si, že ste na pracovisku, kde IT udržiava počítače zablokované, takže aplikáciu Dropbox nemôžete nainštalovať. Čo robíte, keď máte údaje, ktoré by sa mali vo vašom účte absolútne uložiť? Súbory môžete presunúť do rozhrania webových stránok, existujú však aj iné možnosti, ktoré vytvárajú „zónu prepustenia“, do ktorej sa súbory automaticky nahrávajú. Je to užitočné najmä vtedy, ak máte ďalších ľudí, ktorým chcete povoliť prístup k nahrávaniu, ale nie úplný prístup k účtu, či už ide o spolupracovníkov alebo klientov alebo študentov. DROPitTOme vytvorí jedinečnú adresu URL, ktorú budú môcť používatelia použiť na priame odovzdanie; JotForm vytvára vložiteľné online formuláre na nahrávanie súborov; Odoslať do Dropboxu vytvorí e-mailovú adresu, ktorá umiestni všetky prílohy do pridruženého Dropboxu. Platnosť väčšiny zón vyprší po chvíli.



14 Odpojenie aplikácií a zariadení

Ak máte obavy, že niektorá bludná aplikácia používa váš Dropbox príliš veľa, môžete ho odpojiť tak, že prejdete na zoznam aplikácií prepojených v nastaveniach zabezpečenia. K dispozícii je úplný zoznam všetkých aplikácií, ktorým ste dali právo hovoriť s Dropboxom, či už v plnom rozsahu alebo len v jednej zložke. Kliknutím na ikonu X úplne vpravo ho odpojíte. Prejdite nahor a zobrazte všetky pripojené zariadenia. Neváhajte a odstráňte tie, ktoré nepatria. Umiestnite kurzor myši na malú ikonu „i“ v kruhu (pre „informácie“) a pre každé zariadenie získate nejaké informácie, konkrétne verziu OS a IP adresu.



15 Odkaz na poštu, aby sa zabránilo prílohám

Gmail má veľa kilometrov, keď vám umožňuje prepojiť súbory na Disku Google so správami, a OneDrive to robí s poštou Outlook; obaja sa vyhýbajú režijným limitom veľkosti správy (zvyčajne 25 MB na správu). Dropbox to má tiež - s Yahoo Mail, Gmail a Outlook. Aby to fungovalo, prepojte účty.

V Yahoo Mail kliknite na Compose a vytvorte novú správu, potom kliknite na ikonu príloh (kancelárska sponka so šípkou nadol). Vyberte možnosť Zdieľať z Dropboxu a zobrazí sa výzva na prepojenie. Keď prídete do nových správ, dostanete možnosť Uložiť do Dropboxu.

Pre Gmail musíte používať prehliadač Google Chrome na pracovnej ploche; nainštalujte doplnok Dropbox for Gmail. Potom môžete odosielať a zobrazovať ukážky súborov z Dropboxu v správach Gmail bez opustenia rozhrania Gmail.

Spoločnosť Microsoft nedávno oznámila, že používatelia servera Outlook.com budú mať čoskoro viac možností priamo pracovať so súbormi Dropbox (a Box).



16 Odovzdajte priamo do skupín Facebook

Je tu jedna oblasť Facebooku, kde je Dropbox integrovaný. Ak ste súčasťou skupiny Facebook, môžete poslať súbor priamo skupine z Dropboxu, aby ju mohli vidieť všetci členovia. Kliknite na Pridať súbor hore, prepojte Facebook s Dropboxom a môžete si vybrať ľubovoľný súbor, ktorý chcete okamžite zdieľať. Je smutné a zvláštne, že to funguje iba pre skupiny. Nemôžete to urobiť na stránke Facebook alebo na svojej osobnej časovej osi.



17 Uložte si svoj hlas

Hlasové aplikácie sú k dispozícii na mobilných zariadeniach. Mnoho z nich ukladá zvukové súbory do telefónu a zaberá tak drahocenný priestor. Ak chcete trochu trvalejšie úložisko dostupné z pracovnej plochy, získajte záznamník, ktorý podporuje úložisko Dropbox. Perfektne pomenovaný Dropvox (iba 1, 99 dolárov, pre iOS) je najzreteľnejšou voľbou - každé vytvorené MP3 ide priamo do Dropboxu. Veľa ďalších aplikácií bude zálohovať hlasové nahrávky do Dropboxu, vrátane Recordium Pro (4, 99 dolárov, iOS), Smart Voice Recorder (zadarmo, Android) a Skyro Voice Recorder (zadarmo, Android).



18 Automatizácia Dropboxu

Vedeli ste, že musí existovať záznam o integrácii Dropboxu s IFTTT, však? If This Then That To sa mení, ako neustále pracujeme s webovými aplikáciami, a jeho kanál Dropbox znamená, že môžete ukladať položky z mnohých ďalších služieb (Instagram, Facebook, hlasové nahrávky, fotografie z iPhone, e-mailové prílohy atď.) S nulovou prácou. Posiela tiež položky uložené vo vašom verejnom priečinku Dropbox (jediný, ktorý IFTTT môže sledovať), iným službám.

IFTTT však nie je jedinou hrou na automatizáciu akcií Dropboxu. Wappwolfov automat pre Dropbox pravdepodobne robí oveľa viac. Poskytnite mu prístup k jednej zložke alebo k celému obsahu Dropboxu. Prepojíte účty a začnete vytvárať akcie, ktoré sa majú uskutočniť po pridaní súboru. Preskúma dokumenty a prevedie ich do formátu PDF alebo TXT a odošle ich na Disk Google alebo na zariadenie Kindle; s obrázkami, ktoré odovzdá na Facebook, Flickr, Picasa / Google + alebo ich prevedie alebo pridá efekty; prevádza zvuk; nahráva video na Facebook, YouTube alebo Flickr; môže posielať súbory na zip, do služieb ako Evernote alebo Basecamp a ďalšie; alebo iba poslať informácie, ako sú napríklad tweet alebo aktualizácia stavu na Facebooku. Nevýhodou: väčšina z týchto akcií je obmedzená na prémiové účty, ktoré stoja 5 dolárov týždenne .

Podobne aj podnikovo orientovanejšia spoločnosť Zapier má tiež galore, ktoré pracujú s Dropboxom, na kopírovanie položiek v službách, ako je Gmail alebo Evernote, priamo do Dropboxu, alebo na získavanie upozornení, keď sa niečo stane v Dropboxe. Môžete použiť 5 prihlásení zadarmo, viac ako to, čo musíte zaplatiť za základnú službu 20 dolárov mesačne.



19 Hostujte webovú stránku alebo Wiki z Dropboxu

Máte super jednoduchý web, ktorý by ste chceli hostiť? Ak poznáte HTML a CSS a dokonca aj Javascript (prepáčte, nie sú povolené žiadne skripty PHP), môžete súbory umiestniť do priečinka vo verejnom priečinku Dropbox a ľudia ho uvidia ako webovú stránku. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor v priečinku a vytvorte verejný odkaz, ktorý môžete zdieľať so svetom. Ak chcete vytvoriť obmedzenú wiki, na ktorej môžu ostatní spolupracovať, vložte do priečinka súbor „nelineárneho osobného webového poznámkového bloku“ TiddlyWiki.

Ak je to príliš komplikované, pozrite sa na Dropages.com. Vytvára zdieľané priečinky na vašom účte Dropbox, vyberiete názov domény (napríklad moja stránka .droppages.com), stiahne si tému a obsah sa prepadne. Site44 sľubuje bezproblémové statické stránky upravené v Dropboxe, ale hostené na špičkovej cloudovej ponuke Amazonu; stojí to 4, 95 dolárov / mesiac až pre 10 stránok. KISSr nastavuje hosting priamo prostredníctvom Dropboxu za približne rovnakú cenu. Pancake vytvára textovú webovú stránku; stále môže podporovať obrázky, tabuľky, súbory PDF, PPT a dokonca aj súbory so značkami.



20 mobilných obľúbených položiek je lokálnych

Tipy Dropboxu sa zvyčajne veľmi zameriavajú na pracovnú plochu, pretože tam najviac interagujete so skutočnými súbormi a zložkami. Mobil vám umožňuje pohybovať sa v okolí a odstraňovať ich, ale nemôžete to urobiť ani prečítať súbor, ak vaše mobilné zariadenie nie je online. To sa však zmení, ak máte obľúbený súbor. Otvorte jednu v mobilnej aplikácii, kliknite na ikonu Hviezda a súbor je teraz nielen obľúbený, ale bude lokálne dostupný na tablete alebo telefóne, dokonca aj v režime v lietadle. Veľmi užitočné na čítanie uložených súborov elektronických kníh alebo súborov PDF, keď ste stále na dráhe.



21 priekopu pre odovzdávanie fotografií

Dropbox na chvíľu ponúkol samostatnú mobilnú aplikáciu s názvom Carousel, pomocou ktorej môžete nahrávať obrázky do smartfónov iOS alebo Android. Jednalo sa väčšinou o možnosť set-it-and-forget-it (ktorá tiež pekne pridala 3 GB miesta do pridelenia Dropboxu). Uľahčilo tiež okamžité zdieľanie fotografií a videa. Teraz je však Carousel mŕtvy (alebo bude k 31. marcu 2016). Nerobte si starosti s fotografiami, ktoré ste už nahrali pomocou aplikácie - sú stále k dispozícii na stránkach photos.dropbox.com/app/timeline alebo prostredníctvom karty Fotky v mobilných aplikáciách. Možno však budete chcieť migrovať akékoľvek zdieľané albumy, ktoré vlastníte prostredníctvom Carousel, priamo do Dropboxu, alebo by ste mohli riskovať stratu prístupu - aplikácia Carousel vás týmto môže sprevádzať; kliknite na žlté varovné prepojenie v aplikácii, kde nájdete kroky, ale urobte to do 31. marca.

Ako nahradíte aspekt automatického zálohovania programu Carousel a odosielate svoje nové fotografie / videá do schránky Dropbox. Urobte to v mobilných aplikáciách Dropbox pre iOS a Android. Aby to fungovalo, musíte odinštalovať Carousel, potom na smartfóne prejdite do Dropboxu, vyberte Nastavenia a potom aktivujte Nahrávanie z fotoaparátu.



22 Neporušujte HIPAA

Hádajte čo, lekárski profesionáli? Dropbox je teraz certifikovaný podľa zákona HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) a HITECH (Health Information Technology for Economic and Clinical Health Act), takže ho môžete použiť na ukladanie záznamov o pacientoch. V prípade potreby Dropbox s vami podpíše dohodu o obchodnom pridružení (BAA). Ak to nestačí, pozrite sa na Sookasa. Vložte informácie o pacientovi do priečinka Sookasa v Dropboxu a automaticky sa zašifruje a sleduje. Sookasa je tiež vynikajúca pre pedagógov, ktorí dodržiavajú zákon o rodinných právach a ochrane súkromia.



23 Písanie a ukladanie poznámok

Dropbox je predovšetkým o ukladacom priestore, aj keď je to ako každý priečinok na pracovnej ploche na prístup k súborom, pri priamej interakcii s aplikáciami v mobile nie je vždy skvelé. Ak si teda chcete v Dropboxe uchovávať poznámky, je najlepšie získať aplikáciu Poznámkový blok, ktorá konkrétne podporuje ukladanie v službe. Niekoľko vynikajúcich možností: Genius (zadarmo, iOS), písanie v cloude (zadarmo, Android), Droptext (0, 99 USD, iOS), zástupný znak (0, 99 USD, iOS) a úplne vynikajúca notifikácia ručne písaných poznámok (obrázok) vyššie, 5, 99 USD, iOS). Tu je zoznam takmer všetkých textových editorov pre iOS, ktoré boli kedy vyrobené, ktoré ukazujú, ktoré pracujú s Dropboxom.

Ak chcete webový editor pre stolné počítače, vyskúšajte Koncept, ktorý dokáže importovať dokumenty, ktoré už sú v Dropboxe. Program Writebox má pre web, aplikáciu Chrome a aplikáciu pre iOS možnosť zachovať synchronizáciu všetkého.



24 výhod systému Android

Ak v systéme Android používate Dropbox, tu je niekoľko zaujímavých trikov:

Najprv si stiahnite program Easy Backup a použite ho. Je to úplná záložná aplikácia pre vaše údaje Android (aplikácie, texty, kalendár atď.), Ktorá využíva priestor Dropboxu. Je to zadarmo.

Ak používate iné obchody s aplikáciami ako Google Play (napríklad Amazon's Appstore), získate inštalačné súbory APK. Vyhľadajte ich a uložte ich do Dropboxu. Potom môžete aplikácie odinštalovať a podľa potreby preinštalovať.

Oficiálna aplikácia Dropbox pre Android neukladá vaše súbory do vášho zariadenia, poskytuje k nim prístup cez internet (súbor si môžete obľúbiť, aby bol lokálny, pamätáte?). Získajte zaručenú obojsmernú synchronizáciu z bezplatnej aplikácie Dropsync, ktorá zaobchádza s vaším Androidom ako s desktopom a vyplní ho súbormi Dropbox. Nenastavujte ho, ak máte na Dropbox viac súborov, ako máte na zariadení s Androidom. Namiesto toho skúste priečinok Downloader for Dropbox, aby sa synchronizoval iba jeden priečinok.



25 Dropbox nájde ukradnuté zariadenia

Nikto by netvrdil, že Dropbox je taký dobrý ako Find My iPhone, ale ak stratíte laptop, je tu šanca, že Dropbox môže pomôcť. Dropbox sa automaticky spustí a prihlási sa na väčšine počítačov, takže by to malo urobiť, keď ho zlodej prvýkrát zavedie. Prejdite na web, prihláste sa, prejdite do nastavení Dropbox a kliknite na Zabezpečenie. Posuňte zobrazenie nadol a uvidíte relácie - zobrazia sa najnovšie prihlásenie do vášho účtu. Ak sa jeden zhoduje s vaším chýbajúcim zápisníkom, umiestnite kurzor myši na ikonu informácií „i“ pre informácie - získate čas posledného použitia a adresu IP, ktorú môžete vziať na policajtov.



26 Počúvajte médiá

Úložisko Dropbox je určené iba na ukladanie dát, nie na jednotku, z ktorej je možné streamovať alebo prehrávať. Je však dosť ľahké to urobiť pomocou správnych aplikácií. Napríklad funkcia Bound for iOS (2, 99 USD) vám umožňuje prehrávať zvukové knihy bez DRM, ktoré ste uložili na Dropbox (aj keď to nie je v skutočnosti streamované). To isté platí pre uložené hudobné súbory MP3, ak chcete používať bezplatný Jukebox pre iOS. Opäť to nie je streamovanie, ale je to jednoduché podvádzanie, ktoré umožňuje rýchle počúvanie bez hádzania súborov do iTunes na synchronizáciu s vaším iPhone. Služba JustCast premení akýkoľvek zvuk, ktorý ukladáte na Dropbox, na podcast s kŕmením RSS, ku ktorému máte prístup (alebo ktokoľvek, s kým zdieľate informačný kanál) v aplikácii podcasting. Dokonca publikuje súbory na iTunes.

Na strane Android by úctyhodná aplikácia DoubleTwist s názvom CloudPlayer mohla urobiť oboje, pretože sa pozerá na hudobné / zvukové súbory na zariadeniach Dropbox, Disk Google a OneDrive a potom vám umožňuje streamovať alebo sťahovať a prehrávať.



27 Vyžiadajte si súbor od… Ktokoľvek a kdekoľvek

Je dosť ľahké vytvoriť rozbaľovacie miesto pre viac ľudí, ktorí môžu nahrávať súbory do vášho Dropboxu - služby ako Balloon.io sa o to postarajú a vytvoria URL, na ktoré môže niekto súbor uložiť. Ale niekedy iba jeden dôležitý súbor od jednej osoby - a ak táto osoba (alebo skupina, vlastne) nemá Dropbox, nepotrebujete nič viac fantázie, než aby ste im poslali žiadosť. Ak chcete podať jednoduchú žiadosť, prejdite do svojho účtu na webovej stránke Dropbox, vľavo kliknite na položku Požiadavky na súbory a potom vytvorte novú žiadosť o súbor (povedali sme vám, že je to jednoduché). Vytvorte priečinok na uloženie požadovaných súborov a potom odošlite žiadosť. Žiadateľ dostane e-mail s odkazmi, vďaka ktorým bude odoslanie súboru do Dropboxu hračkou. Vždy, keď na základe žiadosti pridáte nové súbory, dostanete e-mail. iba vy môžete vidieť požadované, nahrané súbory.



28 Podnikanie ako tím

Za funkcie Dropbox Business, ktoré zahŕňajú veci ako neobmedzené obnovenie miesta a súborov, môžete platiť navyše (15 USD / užívateľ / mesiac); ale ak ste spokojní so základnou alebo dokonca verziou Pro (9, 99 dolárov mesačne), vytvorte tím - zadarmo. Organizátor získa určitú kontrolu nad tým, čo sa stane vyhradeným priečinkom pre pracovnú skupinu, ako napríklad zabránenie ostatným v prezeraní súborov, ktoré by nemali. A neobmedzte tím Dropbox iba na prácu. Funguje to pre rodinu alebo priateľov, ktorí spolupracujú na akomkoľvek projekte. Ktokoľvek v budúcnosti môže ktorýkoľvek člen tímu upgradovať tím… na Dropbox Business.

• 29 Dajte PC súbory na Dropbox odkiaľkoľvek

  Spotdox je zaujímavý produkt / služba pre určitý druh jednorazového problému. Ak ste zabudli vložiť súbor z vášho PC na Dropbox, prihláste sa pomocou Spotdoxu (ak je predinštalovaný na PC so systémom Windows alebo MacOS) a súbory môžete poslať do služby zo smartfónu alebo prehliadača. Je to ako diaľkové ovládanie TeamViewer, ale na vzdialený prístup sa používa Dropbox. Spotdox má bezplatné aplikácie pre iOS a Android. Bude to stáť 4 $ / mesiac alebo 24 $ / rok alebo 79 dolárov na celoživotné predplatné, ktoré budete používať po ukážke.



30 Vykonajte trvalé vymazanie

Je skvelé, že program Dropbox má verzie vašich súborov siahajúce 30 dní (alebo rok, ak používate program Pro / Business). Ale niekedy chcete odstrániť súbor a uistite sa, že je preč navždy. Môžete: ísť do Dropboxu cez web, kliknúť na Kôš - to je ikona vedľa vyhľadávacieho poľa. (Nechoďte do odstránených súborov - to je len pre obnovenie súborov, ktoré chcete späť). Teraz uvidíte sivé odstránené súbory uvedené vedľa všetkých tých, ktoré stále chcete; podržte stlačený kláves Ctrl a vyberte sivý súbor (alebo súbory alebo celé priečinky). V hornej časti sa zobrazia dve možnosti: Obnoviť alebo Natrvalo odstrániť. Vyberaj múdro.

Dropbox stále obsahuje súbory vo vašej vyrovnávacej pamäti na vašom počítači, až na tri dni! Ak nemôžete čakať 72 hodín, musíte nastaviť systém tak, aby zobrazoval skryté súbory, a potom ich prejdite do priečinka Dropbox (v systéme Windows napíšte % HOMEPATH% \ Dropbox \.dropbox.cache).