21 Bezplatné nástroje, ktoré by vaše malé podnikanie malo používať dnes

Prevádzka malého podniku môže byť nákladným úsilím. Možno ste jedným z tých šťastných podnikateľov, ktorí si môžu dovoliť riskovať, ale je realistickejšie si myslieť, že ste ako väčšina majiteľov malých firiem, čo znamená, že starostlivo preskúmate všetky kritické rozhodnutia, ktoré chce váš tím urobiť. Výber a používanie najlepšieho softvéru pre vaše podnikanie sa nelíši. Aby sme vám pomohli, zostavili sme zoznam 21 bezplatných nástrojov, ktoré by mal váš podnik používať. Našťastie všetok uvedený softvér ponúka prémiové (prečítané: platené) plány, na ktoré môžete upgradovať, keď vaše malé podniky prekročia bezplatné plány. Takže sa nemusíte hanbiť: Nezabudnite sa pozrieť na produkty uvedené v tomto zozname, aj keď plánujete prípadne mieriť z kategórie malých firiem.

1. Tvorca webových stránok od spoločnosti Wix

Ak váš malý podnik potrebuje webovú stránku (a odpoveďou na to, že pre väčšinu firiem je ozajstné „áno, áno“) a vaše potreby týkajúce sa budovania webových stránok sú základné, skúste použiť bezplatný tvorca webových stránok, napríklad Wix, ktorý ponúka bezplatný účet., Wix vám môže pomôcť vytvoriť plne funkčný web vhodný pre mobilné zariadenia, ktorý neporuší váš rozpočet. Ak po určitom čase využijete bezplatný plán, ak si uvedomíte, že by vaše podnikanie skutočne malo úžitok zo všetkých funkcií, ktoré vám môže poskytnúť poskytovateľ webhostingu, môžete sa rozhodnúť pre platenú službu webhostingu, ako je napríklad HostGator Web Hosting.

2. Virtuálna súkromná sieť od CyberGhost

Malé podniky, ktoré sa zaujímajú o bezpečnosť (a mali by ste byť), musia implementovať služby osobnej virtuálnej súkromnej siete (VPN). Tieto služby skrývajú aktivitu online pred snoops a obmedzujú, kto má a nemá prístup k sieťovému obsahu. Väčšina sietí VPN je spoplatnená, ale existuje niekoľko služieb, napríklad CyberGhost, ktoré vám poskytujú trochu ochrany bez akýchkoľvek nákladov.

CyberGhost je najlepšia bezplatná služba VPN na trhu. Ponúka spoľahlivé rýchlosti pripojenia a vynikajúcu bezpečnosť siete a navyše pracuje na najmodernejších operačných systémoch (OS). Konfigurácia je trochu náročná, najmä pre skutočne malé podniky; a ak potrebujete podporu Mac alebo Linux, budete musieť upgradovať na platenú verziu. Ak však potrebujete niečo jednoduché, ľahké a bezplatné, CyberGhost je skvelý nástroj.

3. Ochrana koncových bodov pred Avastom

Aký má zmysel rast podnikania, ak ho môžu zavrieť vírusy alebo hackeri? Ochrana koncových bodov Avastu prichádza v bezplatnej a prémiovej verzii, ktoré chránia vašu sieť dobre.

Ak sa rozhodnete pre bezplatnú verziu, nezabudnite, že nebudete mať prístup k proaktívnym ovládacím prvkom, bráne firewall alebo skartovaniu údajov. Stále však získate prístup k spoľahlivému blokovaniu škodlivého softvéru, bezpečnostnému skenovaniu a funkcii záchranného disku - to všetko sa niekedy hodí.

4. Projektový manažment od Wrike

Riešenie Wrike na riadenie projektov je jedným z najlepších na trhu bez ohľadu na to, ktorú úroveň si vyberiete. Bezplatná verzia podporuje až päť používateľov, neobmedzený počet spolupracovníkov a 2 GB bezplatného úložiska. Pomocou tohto plánu môžete spravovať úlohy, zdieľať súbory a monitorovať aktivity svojej skupiny v informačnom kanáli v reálnom čase.

Ak potrebujete prispôsobenia a vytváranie prehľadov, budete musieť upgradovať na vyššiu úroveň. Ak ste však len začínate a váš tím je malý, bezplatný nástroj na riadenie projektov bude pre vás ideálny.

5. Videokonferencie od join.me

Ak hľadáte spojenie s klientmi, vyhliadkami a vzdialenými pracovníkmi, budete potrebovať spoľahlivé riešenie videokonferencií, ktoré vám pomôže dokončiť prácu. Join.me ponúka bezplatný plán, ktorý vám umožní pozvať až 10 účastníkov videa, zdieľať obrazovky a podporuje až päť video kanálov.

Join.me nie je najrobustnejšou ponukou na trhu, ale je určite silným konkurentom medzi bezplatnými riešeniami. Ak nemáte peniaze na utrácanie a potrebujete krém z bezplatnej plodiny, skúste sa pripojiť.

6. Sledovanie žiadateľa zo spoločnosti Zoho Recruit

Malé podniky, ktoré nemajú otvorené pracovné miesta, sa budú často páčiť zo spoločnosti Zoho Recruit. Tento nástroj na sledovanie uchádzačov vám umožňuje prístup k jednému náborovému pracovníkovi a až k piatim otvoreným pozíciám naraz. Budete môcť zadávať, publikovať a sledovať úlohy, až kým nenájdete správneho kandidáta na konkrétne potreby vašej spoločnosti.

Budete tiež môcť posielať e-maily žiadateľom prostredníctvom piatich bezplatných e-mailových šablón, čo vám uľahčí život, ak budete musieť znova a znova odosielať rovnaké (alebo podobné) správy.

7. Riadenie ľudských zdrojov zástupcu

Keď nájdete správneho kandidáta, budete musieť sledovať jeho pokrok pomocou nástroja na správu ľudských zdrojov (HR). Zástupca ponúka štartovací plán, ktorý stojí iba 1 $ na zamestnanca mesačne. Áno, viem, toto nie je zadarmo. Ale iba za 1 dolár mesačne je to neuveriteľne solídna investícia.

Zástupca vám umožní naplánovať zmeny zamestnancov, robiť firemné oznámenia a spravovať úlohy, všetko v rámci jedného ľahko použiteľného nástroja. Bohužiaľ, v tejto cenovej hladine nebudete môcť pridať časové rozvrhy ani integráciu miezd. Za to budete musieť minúť ďalšie 2 doláre na zamestnanca mesačne.

8. Účtovníctvo od Wave

Vaši zamestnanci sa určite chcú vyplatiť. Rovnako aj váš prenajímateľ a poskytovateľ služieb. Ak chcete, aby boli vaše knihy vyvážené, môžete použiť Wave. S bezplatnou verziou Wave získate funkcie účtovníctva a reportov, budete môcť vytvárať a skenovať faktúry a budete môcť skenovať potvrdenky priamo do systému.

Nie, toto nie je komplexný obchod pre všetky vaše potreby v oblasti účtovníctva. Ak však budete veci udržiavať jednoduché, pomocou tejto základnej služby sa budete môcť dostať dosť ďaleko. Za veci, ako sú platby a automatická integrácia s priamym výplatným listom, budete musieť zaplatiť 19 dolárov mesačne.

9. Obchodné plánovanie od spoločnosti EquityNet

Ak sa vaša spoločnosť stále snaží prilákať investorov, spoločnosť EquityNet ponúka bezplatnú platformu crowdfundingu, ktorá vám pomôže plánovať, analyzovať a zdieľať váš obchodný plán s investormi. Váš plán vytvoríte pomocou softvéru na plánovanie a analýzu spoločnosti EquityNet a zverejníte ho na webovej stránke a budete ho zdieľať s kýmkoľvek, kto je ochotný prečítať si vaše ihrisko.

Aj keď je to skôr nástroj financovania ako nástroj plánovania, softvér je dosť dobrý na to, aby vás dostal do počiatočných štádií nápadov (a kto vie, môžete dokonca mať šťastie a nájsť investora s hlbokým pohľadom).

10. Počúvanie sociálnych médií z HootSuite

Väčšina malých podnikov nepotrebuje platformu na počúvanie mega sociálnych sietí. Mal by stačiť bezplatný ľahko použiteľný informačný panel, ktorý vám umožní zostať v obraze toho, čo hovoria vaši zákazníci. Našťastie spoločnosť Hootsuite ponúka bezplatnú verziu svojho softvéru, ktorá je dosť dobrá na to, aby urobila trik.

Vďaka službe HootSuite Free budete môcť spravovať viac sociálnych sietí, plánovať príspevky a komunikovať so svojimi sledovateľmi. Budete tiež môcť sledovať, koľko sledovateľov máte v každej zo svojich sociálnych sietí a sledovať, ktoré príspevky generujú najviac kliknutí. Ak vaše podnikanie rastie, môžete prejsť na jeden z troch prémiových programov, ktoré vám poskytujú prístup k ďalším profilom, analytickým nástrojom a viacerým používateľom.

11. E-mailový marketing z MailChimp

MailChimp je jednou z najlepších a najpopulárnejších platforiem e-mailového marketingu na trhu. Úrovne služieb sú spoplatňované podľa toho, koľko e-mailov posielate mesačne. Ak vaša spoločnosť posiela menej ako 12 000 e-mailových správ mesačne menej ako 2 000 predplatiteľom, určite sa vám bude páčiť program MailChimp Forever Free.

Toto odcudzenie obchodu vám umožňuje používať vstavané registračné formuláre na zhromaždenie odberateľov z celého webu. Na vytvorenie perfektnej správy môžete použiť šablóny návrhárov a e-mailové šablóny spoločnosti MailChimp. Nebudete mať podrobné správy o pláne Forever Free, ale budete si môcť skontrolovať otvorené sadzby a porovnať ich s priemernou spoločnosťou vo svojom odbore. Nie je to zlé za nulové doláre.

12. Vizualizácia dát z Tableau Public

Ak potrebujete nástroj na vizualizáciu údajov, ale nemáte mincu, ktorú by ste mohli minúť na ploche Tableau Desktop, mali by ste vyskúšať Tableau Public. Verejnosť je v podstate rovnaká ako celý produkt Tableau Desktop, s výnimkou toho, že nebudete môcť získať informácie z toľkých zdrojov údajov, ako je platená verzia, a všetko, čo vytvoríte, sa uloží do verejnej verzie cloudu Tableau.

Tento produkt vám poskytuje prístup k živým dashboardom, responzívnym vizuálom, ktoré je možné vytvárať a prezerať na mobilných zariadeniach, a prístup k správcom dokumentov Google a Microsoft. Môžete dokonca zdieľať svoje vizuálne prvky na Facebooku, LinkedIn a Twitteri.

13. Business Intelligence od spoločnosti Microsoft Power BI

Microsoft Power BI je k dispozícii v platenej a bezplatnej verzii pre samoobslužné obchodné informácie (BI). Bezplatná verzia vás obmedzuje na 1 GB na používateľa, ktorého zaplatenie môžete zvýšiť na 10 GB. Vďaka tomuto plánu sa vaše údaje budú každý deň obnovovať, budete môcť skenovať 10 000 riadkov údajov za hodinu a budete môcť publikovať na webe.

Ak chcete spotrebovávať živé zdroje údajov, skenovať milióny riadkov údajov alebo pristupovať k údajom na fyzickom serveri, budete musieť upgradovať na Power BI Pro, čo je stále rozumné 10 dolárov na používateľa mesačne. Verzia tohto softvéru Pro vám tiež poskytuje spôsoby spolupráce so spolupracovníkmi pri vizualizáciách v prostrediach, ako je napríklad Microsoft Office 365.

14. Správa dokumentov od Zoho Docs

Zoho Docs je ideálnym riešením pre správu dokumentov pre malé podniky s ľahkým zaťažením dokumentov. Okrem doplnkov k zvyšku softvérového ekosystému spoločnosti Zoho je k dispozícii bezplatný program Zoho Docs až pre 25 používateľov a obsahuje 5 GB úložného priestoru na používateľa.

Plán zadarmo zahŕňa aj neobmedzené zdieľanie súborov a priečinkov, synchronizáciu pracovnej plochy, nástroje na úpravu, správu používateľov a históriu verzií. Budete tiež schopní integrovať sa s Dropboxom a zapnúť dvojfaktorové overenie (2FA) pre zvýšenie bezpečnosti. Každý dokument vám navyše poskytuje chat v aplikácii, takže môžete spolupracovať v reálnom čase.

15. Softvér helpdesk od Zoho Desk

Zoho tiež vytvára zoznam so svojím funkčným softvérom technickej podpory Zoho Desk. Bezplatná verzia poskytuje vášmu servisnému tímu rôzne pracovné režimy, prispôsobiteľné centrum pomoci, vedomostnú základňu, komunitné fóra a schopnosť premeniť vizuály tak, aby vyhovovali potrebám vašej spoločnosti.

Ak sú vaše asistenčné služby o niečo zložitejšie, budete chcieť prejsť na verziu Pro $ 12 na používateľa za mesiac alebo na verziu Enterprise $ 25 na používateľa na mesiac, ktorá pridáva funkcie určené pre väčšie organizácie.

16. Softvér elektronického obchodu od spoločnosti X-Cart

Pre spoločnosti, ktoré majú produkty na predaj, ale nemajú veľa peňazí na navrhnutie komplexného online nákupného košíka, je X-Cart výkonným riešením. X-Cart 5, ktorý je názvom bezplatnej verzie, ponúka pokročilé funkcie, ako sú informačné letáky, zdieľanie v sociálnom obchode a tvorca webových stránok pre ladenie tém. X-Cart poskytuje bezplatné základné vylepšenia a bezplatné rozšírenia, ako napríklad ShipStation na generovanie prepravných štítkov, Magic Slideshow na vytváranie prezentácií na webe a Diib Analytics.

Nezabudnite: Na to, aby ste mohli začať s X-Cartom 5, budete potrebovať trochu technickej zdatnosti. Nejde o nástroj na elektronický obchod typu plug-and-play, takže okolo vás musí mať praktický IT pracovník, ktorý vás prevedie vašimi nastaviť.

17. eLearning Authoring from H5P

Aj keď H5P nie je najvýkonnejším autorským nástrojom eLearning na trhu, tento softvér s otvoreným zdrojovým kódom je vynikajúcou východiskovou možnosťou, ak práve ponoríte svoju špičku do poľa na tvorbu obsahu alebo ak nemáte rozpočet, na ktorý by ste sa mali venovať výkonnejší nástroj.

Vytváranie kurzov sa môže uskutočňovať prostredníctvom 20 rôznych architektúr tvorby kurzov. Jedinou voľnou architektúrou kurzu je však možnosť Prezentácia kurzu. Je to podobné ako architektúra programu Microsoft PowerPoint, hoci na rozdiel od iných nástrojov nepoužíva presný formát programu Microsoft PowerPoint. Budete môcť vkladať text, obrázky, videá a otázky. Tlačidlá sú zreteľne označené a nasledujúce kroky sú zreteľne spojené. Je to jeden z najjednoduchších nástrojov na vytvorenie kurzu (aj pri použití najkomplexnejšieho formátu, konkrétne architektúry prezentácie kurzu). Medzi ďalšie typy obsahu patria obrazové hotspoty, interaktívne video, súhrny, časové harmonogramy a niekoľko formátov kvízov vrátane aritmetických, pamäťových kariet, výberov z viacerých možností a kvízov na krátke odpovede.

18. Skenovanie dokumentov zo skenovania Evernote

Scannable, čo je nová aplikácia od spoločnosti Evernote, rýchlo naskenuje hromady vizitiek, poznámok zo schôdzky a dokumentov pomocou ničoho iného ako smartfónu a fotoaparátu. Pri skenovaní viacerých dokumentov v jednej relácii sa každý z nich považuje za samostatnú poznámku v Evernote, nie za jednu poznámku s viacerými vloženými obrázkami. Toto je skvelý nápad pre organizovanie účteniek a vizitiek.

Aplikácia sa tiež pripája k LinkedIn kvôli pridanému sieťovému kontextu, pretože veľmi dobre analyzuje text. Pretože sa tento nástroj pripája k cloudu, zdieľanie dokumentov je rovnako jednoduché ako zdieľanie fotografie na pevnom disku telefónu.

19. Online prieskumný softvér od SurveyGizmo

Neexistuje lepší spôsob, ako vziať príslovečnú teplotu svojej zákazníckej základne, ako pomocou nástroja na online prieskum. Bezplatný plán spoločnosti SurveyGizmo neobmedzuje počet prieskumov, otázok alebo odpovedí, ktoré spravujete, čo je obrovská hodnota.

Získate prístup k 25 rôznym typom otázok, nástrojom vizualizácie údajov a nikdy nebudete musieť poskytovať žiadne informácie (pokiaľ nemáte v úmysle upgradovať na platený plán).

20. Riadenie vzťahov so zákazníkmi od Apptivo CRM

Nástroje na správu vzťahov so zákazníkmi (CRM) sú často zložité, drahé a zaplavené funkciami, ktoré už nikdy nebudete potrebovať. Apptivo CRM ponúka bezplatný plán začiatočníkov až pre troch používateľov, ktorý je navrhnutý tak, aby vám uľahčil zložitý svet údajov o zákazníkoch.

S plánom Starter získate prístup k podrobným výkazom, 500 MB údajom a funkciám riadenia projektov, ako je sledovanie míľnikov a šablóny projektu. Budete tiež môcť prepojiť svoje bezplatné CRM s bezplatnými nástrojmi technickej podpory, riadenia financií a obstarávania, čo je užitočné najmä v prípade, že ste začínajúci podnik, ktorý práve ponára svoju špičku do sveta cloudových služieb.

21. Správa zmlúv od spoločnosti Agiloft

Ak sú vaše potreby v oblasti správy zmlúv základné, skúste Agiloft. Bezplatný program podporuje 10 registrovaných používateľov a získate prístup k 30 dňovému zákazníckemu servisu.

Aj keď je bezplatná verzia nástroja primárne používaná ako zdroj hodnotenia pre väčšie organizácie, môžu ho využívať aj malé podniky, ktoré sú schopné zvládnuť niekoľko obmedzení. Napríklad pravidlá založené na časovači fungujú iba v 48-hodinových intervaloch. Nebudete mať automatickú zálohu dát, prístup k rozhraniu Rest API ani svojmu zamestnaneckému portálu. Ak dokážete vyriešiť tieto problémy, potom je bezplatný plán všetko, čo skutočne potrebujete.