Obsah:
- 1 Okamžite spustite prehliadku
- 2 Choďte na B alebo W, aby ste sa na vás zamerali
- 3 Preskočte guľky
- 4 Jednoduché snímanie snímok
- 5 Začnite s prázdnym plátnom
- 6 Podokno výberu ponechajte po ruke
- 7 Vložte obrázky z Flickr, OneNote
- 8 Pridajte mriežky a pravítka
- 9 Animujte svoje grafy
- 10 Na prezeranie použite zobrazenie čítania
- 11 Nastavenie prezentácie kiosku
- 12 Výstup na video
- 13 Umožnite, aby sa hudba rozšírila na viac snímok
- 14 Nekopírujte a neprilepujte; Duplikovať.
- 15 Animujte čokoľvek
- 16 Kombinovanie tvarov
- 17 Odstránenie pozadia obrázkov
Video: Animating in Microsoft POWER POINT - It's ACTUALLY GREAT!?! (November 2024)
Takmer v každom mladom (alebo starom) kancelárskom živote príde čas, keď kabína musí ustúpiť zasadacej miestnosti, alebo ešte horšie, pódiu. To znamená, že rozprávanie na verejnosti a častejšie ako nie, je zvyčajne spojené so snímkami. Takéto prezentácie sú hlboko zakorenené vo verejnom povedomí, od sledovania veľkých mien generálnych riaditeľov, ktoré rýchlo a rýchlo informujú o nových pomôckach, až po fascinujúce rozhovory TED o všetkých témach pod slnkom. Dokonca aj učitelia v triede dávajú hodiny spôsobom, ktorý stará tabuľa nikdy nemohla sprostredkovať.
Je spravodlivé povedať, že veľká väčšina týchto prezentácií je vytvorená pomocou programu PowerPoint, prezentačného nástroja, ktorý je základom balíka Microsoft Office. Na stránke SlideNirvana.com sa odhaduje, že program PowerPoint je na svete najmenej 1 miliardou počítačov (s B!). Ak aj tretina z nich používa softvér, je to stále ekvivalent celej populácie Spojených štátov, ktorá robí výstavy založené na diapozitívach.
A väčšina z nich cicať. Možno to nie je možné kvantifikovať, ale o tejto skutočnosti sa píše toľko článkov - a toľko z nás prežívajú - je ťažké argumentovať (mocenský) bod. Podobne sa píše veľa, veľa článkov a celé knihy o tom, ako efektívne prezentovať. Toto nie je jeden z tých príbehov.
Táto zbierka tipov sa týka iba rozmarov samotného výkonného softvéru PowerPoint. Je určený pre tých, ktorí majú základné vedomosti a ešte viac, ktorí hľadajú tú malú husiu husu, aby získali čo najviac z programu. Dúfame, že tieto triky - z ktorých niektoré nevyhnutne budú mať niekoľko rád pre lepšie prezentácie a prezentácie - pomôžu ešte viac presvedčiť vašu budúcu rečovú angažovanosť. Tieto tipy sú špecifické pre najnovšiu verziu programu PowerPoint 2013.
(Obrázky na snímkach často vyhotovených pomocou prezentácií zo služby SlideShare .)
1 Okamžite spustite prehliadku
Pri pokuse o spustenie prezentácie v programe PowerPoint sme všetci videli príliš veľa obrazoviek prenosných počítačov moderátora, plných chaotických počítačov s rozloženými ikonami alebo neprečítaných e-mailov. Dostaňte sa k nemu priamo pomenovaním súboru s príponou.PPS (alebo.PPSX). Toto je PowerPoint Show a rýchle dvojité kliknutie na ňu prejde priamo do prezentácie, nie do režimu úprav PowerPoint. Kliknutím na Esc ukončíte prezentáciu.
2 Choďte na B alebo W, aby ste sa na vás zamerali
Pri prezentácii sú snímky určené na to, aby vám pomohli, aby sa reproduktor nerozptyľoval. Keď príde čas, aby ste sa uistili, že publikum venuje pozornosť iba vám, stlačte kláves B, čím obrazovku odošlete do úplného zatemnenia, alebo kláves W prejdete na bielu. Potom stlačte ľubovoľný kláves alebo kliknite myšou, aby ste sa dostali späť na snímky. Je to dobrá technika, ako na vás upútať oči, aj keď je snímka plná poznámok, animácií alebo videa.
3 Preskočte guľky
Vezmite podnet od Steva Jobsa a Tima Cooka. Zoznamy s odrážkami nevyzerajú dobre. Inteligentný spôsob, ako urobiť zoznam, je vynechať každú položku zoznamu naraz, najlepšie vedľa nejakého veľkého obrázka, ktorý je skutočným zameraním. Pri rozhovore dajte každej položke zoznam svoj vlastný nález… ale nikdy s guľkami.
4 Jednoduché snímanie snímok
Ak je vaša prezentácia o demontáži niečoho, čo je zvyčajne na obrazovke vášho počítača, PowerPoint uľahčuje uchopenie snímok obrazovky. Na karte Vložiť kliknite na ikonu Snímka obrazovky a zobrazí sa miniatúra každého z aktuálne otvorených okien. Zmeňte veľkosť okna tak, aby sa zobrazilo presne to, čo chcete, potom sa vráťte a vyberte ho - presunie sa na snímku, ktorú upravujete.
5 Začnite s prázdnym plátnom
Mnoho ľudí obviňuje zlé prezentácie obrázkov na jednom vinníkovi: vopred pripravené šablóny. V programe PowerPoint je ich veľa a tisíce online, zadarmo a na predaj. Najlepšie na tom, aby ste si mohli vytvoriť prezentáciu, je začať od ničoho. Vyplňte medzeru, prispôsobte ju svojmu vlastnému umeniu a použite niektoré jedinečné písma. Je to dlhá cesta k vytvoreniu niečoho jedinečného a nezabudnuteľného pre publikum.
6 Podokno výberu ponechajte po ruke
Na karte Domovská stránka prejdite do časti Úpravy a vyberte položku Vybrať> Výberová tabla. Zobrazí sa na pravej strane (môžete ho presunúť doľava). Počas práce ju nechajte otvorenú - ovládací panel, ktorý vám umožňuje nielen pomenovať každý prvok na obrazovke, ale aj usporiadať poradie vrstiev položiek (napríklad ak sa obrázok nachádza za textom, presuňte sa to hore). Kliknutím na ikonu malého oka vedľa každého prvku ju skryjete, aby ste sa mohli sústrediť na ďalšie oblasti.
7 Vložte obrázky z Flickr, OneNote
Prejdite na kartu Vložiť a vyberte položku Obrázky online. Medzi možnosti, ktoré vidíte pri vkladaní obrázkov, patria štandardné veci, ako napríklad Office.com Clip Art a Bing Image Search (uistite sa, že ide o obrázky Creative Commons!), Ale aj Flickr, OneNote a Facebook. Rýchle kliknutie na každý z nich prepojí váš účet Microsoft s príslušnými účtami (v prípade Flickra je to vaše Yahoo ID), takže môžete vložiť obrázky z účtu. Kliknite na možnosť Zobraziť viac a existuje vyhľadávacie pole. Nemôžete prehľadávať účty iných ľudí, iba svoje vlastné. Používatelia služby Flickr teda musíte navštíviť web, aby ste si vo svojej prezentácii mohli stiahnuť skvelé obrázky vo formáte Creative Commons s vysokým rozlíšením.
8 Pridajte mriežky a pravítka
Zarovnanie vecí v programe PowerPoint je oveľa jednoduchšie, ako tomu bolo v minulosti, ale ak to chcete urobiť vizuálne, použite mriežky a pravítka. V predvolenom nastavení nie sú zapnuté, ale dajú sa ľahko zapnúť - pravým tlačidlom myši kliknite na miesto mimo samotnej snímky, ale nie na bočných paneloch. Dostanete rozbaľovaciu ponuku, aby ste zapli mriežky a pravítka, ako aj zreteľnejšie čiary pre vodorovné a zvislé rozdelenie každej snímky; umiestnite kurzor na tieto riadky a môžete ich pretiahnuť. Kliknite na ne pravým tlačidlom myši a zmeňte ich farbu tak, aby vynikli.Teraz, keď kliknete pravým tlačidlom myši na mriežky (v skutočnosti bodky, ktoré sú v tesnej blízkosti), dostanete rozbaľovaciu ponuku a môžete vybrať Mriežka a vodítka. To vedie k dialógovému oknu, kde môžete programu PowerPoint povedať, aby položky „prichytilo“ k riadkom, aby sa automaticky zarovnali. Medzeru medzi riadkami môžete zmeniť, takže mriežka nie je ohromujúca.
9 Animujte svoje grafy
Prilepenie grafu v Exceli je asi také jednoduché, ako sa to dá v programe PowerPoint: Prejdite na kartu Vložiť, kliknite na položku Graf a prilepte ju pomocou vzorových informácií, ktoré môžete ľahko nahradiť. Čo je super: animácia grafu po jednotlivých prvkoch. Po vložení grafu kliknite na kartu Animácie, zapnite tablu Animácie a potom kliknite na Pridať animáciu. Vyberte animovaný efekt. Potom v podokne Animácia, kde vidíte položku pre animáciu grafu, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Možnosti efektu. To vám umožní pridať zvuk a zmeniť načasovanie animácie, ale na poslednej karte - Animácia grafu - zmeňte skupinovú schému z „Ako jeden objekt“ na „Podľa kategórie“. Keď sa potom graf zobrazí na obrazovke, po kliknutí sa objaví jeden prvok, pričom tyče alebo kúsky koláča prichádzajú jeden po druhom, akoby každý predstavoval svoj vlastný snímku.
10 Na prezeranie použite zobrazenie čítania
Nemusíte skočiť do režimu prezentácie, aby ste videli, ako bude prezentácia vyzerať, keď budete pracovať. Prepnite na zobrazenie na čítanie, jednu z možností na karte Zobrazenie, a získate okamžité písanie bez toho, aby program PowerPoint prevzal celú obrazovku (vrátane panela s nástrojmi Windows). Ešte rýchlejšie: kliknutím na ikonu „otvorená kniha“ v stavovom riadku v dolnej časti PowerPoint rýchlo preskočíte tam a späť.
11 Nastavenie prezentácie kiosku
Režim pre kiosky je, keď je vaša prezentácia nastavená na hranie, znova a znova, či už s ľudským zásahom alebo nie. V každom prípade sa jednoducho hrá a nevynecháva, aby divákovi mal prístup na pracovnú plochu. Je ideálny pre obchodné výstavy a samozrejme kiosky, ako by ste našli v obchodaku.Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu Prezentácia, vyberte položku Nastaviť prezentáciu a v dialógovom okne kliknite na možnosť Pozastavené v kiosku (celá obrazovka). Môžete tiež nastaviť, aby sa opakoval nepretržite, alebo dokonca preskočil zvukové rozprávanie, ktoré ste zabudovali, alebo akékoľvek animácie. Potom prejdite na kartu Prechody do poľa Trvanie, aby ste mohli nastaviť čas, ako dlho sa bude snímka zobrazovať - čas je v sekundách. Ak kliknete na tlačidlo Použiť na všetky, priradí sa toto načasovanie každej snímke samozrejme.
Tajomstvo prezentácií unikajúcich stánkov? Stlačte kláves Esc.
12 Výstup na video
Druhou možnosťou prezentácie podobnej stánku, ktorá sa práve prehráva a hrá, je výstup celého balíčka snímok do formátu videa. Použije sa doba, ktorú ste si prednastavili, zvuk, ktorý ste nahrali s každým snímkom, dokonca aj animácie, ktoré ste nastavili v každom snímke. (Tiež videá, ak sú z vášho pevného disku - nevystupuje vložené video z YouTube alebo podobne.) Výsledný súbor WMA alebo MP4 funguje ako kúzlo v prehrávači, ako je prehrávač VLC, ktorý môže byť sám osebe nastavená na celú obrazovku s konštantnou slučkou.
13 Umožnite, aby sa hudba rozšírila na viac snímok
Vkladanie zvuku do snímky je jednoduché - kliknete na kartu Vložiť, vyberiete zvuk a môžete si vybrať z online zvuku (aj keď to pre mňa nikdy nefunguje - dostanem iba program Microsoft Clip Art ako možnosť bez možnosti výberu; MS potrebuje zaoberať sa SoundCloud), zvukom na pevnom disku ako súbor MP3 alebo možnosťou nahrať si svoj vlastný príbeh. V predvolenom nastavení sa všetok zvuk vložený do snímky prehráva iba pre túto snímku. Môžete to zmeniť.Kliknite na ikonu reproduktora, ktorá ukazuje, že máte zabudovaný zvuk. Nad kartami v hornej časti sa zobrazia zvukové nástroje. Vyberte novú kartu Prehrávanie. V sekcii Štart začiarknite políčko Prehrať naprieč snímkami. To je všetko - zvuk sa teraz prehrá na niekoľkých nasledujúcich snímkach, až kým sa nevyčerpá hudba. Ešte lepšie je, že kliknutím na položku Orezať zvuk získate iba kúsok potrebného obsahu. Ikonu hudby môžete tiež nastaviť tak, že začiarknete políčko Skryť počas prehliadania, ale to znemožňuje kliknúť na ňu a spustiť zvuk. (Je však dobré použiť ho pri výstupe snímok na video.)
Pri hlasových príkazoch to nefunguje dobre, ale môžete to skúsiť. Každý vložený zvuk má svoj vlastný posuvník hlasitosti, takže ak plánujete vložiť ďalší zvuk, znížte celkovú hlasitosť na hudobnej stope na pozadí.
14 Nekopírujte a neprilepujte; Duplikovať.
Môžete stlačiť Ctlr-C na kopírovanie a Ctrl-V na nepretržité vkladanie, ak musíte opakovane použiť prvok na snímke. Duplikácia je jednoduchšia: podržte stlačený kláves Ctrl a kliknite a potiahnite predmetný objekt. Bude to presný duplikát. Stále si vyberajte a kopírujte duplikáty a všetci sa tiež rovnomerne rozmiestnia.Veľkou vecou, ktorú môžete duplikovať, je celá snímka alebo súprava snímok. V ľavom navigačnom paneli vyberte jeden alebo viac snímok, prejdite na Vložiť, kliknite na ponuku Nová snímka a vyberte možnosť Duplikovať vybrané snímky.
15 Animujte čokoľvek
Môžete chytiť takmer akýkoľvek prvok snímky PPT a urobiť z neho pohyb. Vyberte prvok, prejdite na kartu Animácie a na pravom konci Galérie animácií kliknite na šípku nadol, čím sa zobrazí položka Viac. Existuje veľa, veľa možností pohybu, z ktorých si môžete vybrať, ako sa prvok objaví, získa dôraz alebo zmizne - ale pre animovaný pohyb prejdite na štvrtú časť. Ak vyberiete možnosť Custom Path (Vlastná cesta), môžete nechať predmet urobiť takmer akékoľvek divoké pohyby, ktoré chcete na obrazovke pred tým, ako sa usadí.Jedno z pravidiel dobrých prezentácií, samozrejme, nemá tendenciu nič oživovať, ak mu môžete pomôcť. Takže majte na pamäti. Nikto nechce publikum s pohybovou chorobou.
16 Kombinovanie tvarov
Na kartu Vložiť môžete vložiť veľa vopred vytvorených tvarov. Vedeli ste však, že ich môžete kombinovať a vytvoriť jedinečné nové tvary? Jednoducho ich umiestnite na požadované miesto, vyberte všetky objekty, kliknite na kartu Nástroje na kreslenie> Formát a pomocou ponuky Zlúčiť tvary vytvorte niečo nové, čo ich kombinuje, odčítajte jeden od druhého, kde sa pretínajú, a ďalšie zábavné možnosti. Je to skvelý spôsob, ako vytvoriť Venn diagram. Tento nástroj funguje dokonca aj s textom a obrázkami, takže môžete vložiť obrázok do tvaru, obrázky do slova alebo vložiť text do tvaru.
17 Odstránenie pozadia obrázkov
Obrázok môžete vyčistiť odstránením pozadia. Vyberte ju, kliknite na kartu Obrazové nástroje> Formát a potom na príkaz Odstrániť pozadie. Je to takmer také jednoduché, ale to, čo uvidíte, je obrázok vo fialovej farbe - to, čo PowerPoint chce odstrániť, je všetko v tejto farbe. Musíte ho upraviť pomocou nástrojov Označiť oblasti, ktoré chcete ponechať, a Označiť oblasti, ktoré chcete odstrániť. Najprv upravte oblasť tak, aby ste dostali všetok požadovaný obrázok - pokúsi sa orezať ho pevne. Keď použijete jeden z nástrojov, kliknutím a potiahnutím čiary zobrazíte, čo by malo zostať alebo ísť (znamienko mínus znamená, že bude odstránené), alebo jednoducho kliknete na rôzne miesta. Kliknutím na tlačidlo Keep Changes (Zachovať zmeny) zabijete pozadie mŕtve.
