Obsah:
- 1 Zvýšte svoje 5 GB úložného priestoru pomocou funkcie Camera Backup
- 2 Pomocou IFTTT vytvorte OneDrive Magic
- 3 Zdieľajte alebo vkladajte priečinky / súbory
- 4 Zmeňte nastavenia synchronizácie systému Windows
- 5 Čítanie súborov OneDrive v režime offline
- 6 Prístup k súborovým verziám
- 7 Uložte všetky súbory balíka Office do aplikácie OneDrive
- 8 Na nahrávanie používajte mobilné aplikácie
- 9 OneDrive na konzole Xbox
- 10 Sledujte heslá aplikácií s 2FA
- 11 Nastavenie kódu PIN v mobile
- 12 Preskúmajte štatistické údaje
- 13 Prístup k iným počítačom cez OneDrive
- 14 Lepšia organizácia fotografií
- 15 Vyhľadávanie pomocou Bing
- 16 Uložené prílohy Outlook.com
Video: Как бесплатно пользоваться программами Microsoft Office и хранить это все на OneDrive (Septembra 2024)
Microsoft má problém, pokiaľ ide o držanie názvov produktov. Zdá sa, že s výnimkou systému Windows a balíka Office každých pár rokov znova mení svoje ponuky. Niekedy je to svojvoľné (aspoň pre zákazníkov). Niekedy je to kvôli zákonnosti.
Vezmite si napríklad FolderShare, ktorý získal spoločnosť Microsoft v roku 2005 a okamžite premenoval Windows Live FolderShare - pretože vtedy sa všetko nazývalo „Live“. Od tých rokov to boli Windows Live Mesh, Essentials, Live Folders a SkyDrive.
SkyDrive je skvelé meno, ale bolo získané. Druh. Spoločnosť Microsoft bola v Spojenom kráľovstve žalovaná vysielateľom BSkyB za použitie slova „Sky“. Súd súhlasil s tým, že porušil ochrannú známku, a spoločnosť Microsoft sa musela znova označiť značkou. V súlade s ostatnými produktmi, ako sú OneNote a Xbox One, išlo o OneDrive.
OneDrive by skutočne malo byť väčšie meno, ako je. Spoločnosť Microsoft však nie je tak synonymom pre cloud / synchronizáciu ako Dropbox alebo Disk Google. Ten má vynikajúcu integráciu Dokumentov a Tabuliek pre online úpravy, ale OneDrive má niečo, čo je lepšie: úplná integrácia s Office Online (predtým Office Web Apps; pozrite si, čo tým myslím na premenovanie?). Aplikácia Office Online obsahuje online verzie programov Microsoft Word, Excel, PowerPoint a OneNote. Navyše je OneDrive integrovaný priamo do Windows - nie je potrebný žiadny nástroj. Na prístup k OneDrive stačí len účet Microsoft. Táto služba bude synchronizovať súbory medzi všetkými počítačmi so systémom Windows a Mac, ku ktorým máte prístup online prostredníctvom mobilných aplikácií a webu.
OneDrive je obľúbeným analytikom PCMag. V roku 2014 tiež urobil veľký úvodný oznam, ktorý v roku 2014 oznámil neobmedzené úložisko online, ale nedávno túto možnosť odstránil vďaka malému počtu používateľov, ktorí zneužili oprávnenie, tvrdí Microsoft. Redmond zabíja aj bezplatný ukladací priestor na fotoaparáte.
Bezplatná úroveň ukladacieho priestoru OneDrive je pre súčasných používateľov teraz už len 5 GB, z 15 na menej. Odberatelia balíka Office 365, ktorí zvykli získavať neobmedzené služby, získajú bezplatne iba 1 TB. Tí, ktorí nie sú prihlásení na odber balíka Office, musia platiť 50 dolárov mesačne za 1, 00 EUR (z 100 GB), pričom všetky tieto zmeny vstúpia do platnosti v roku 2016. Súbory uložené s programom OneDrive môžu byť teraz až 10 GB, z 2 GB. (Veľkosť súboru Dropbox je neobmedzená.)
Po nastavení úložiska ho nastavíte a zabudnete, však? Nemali by ste. Na OneDrive je omnoho viac. Pozrite si náš zoznam tipov v prezentácii. Dostanete prehľad o tom, čo presne potrebujete, aby ste mohli naplno využívať službu, ktorá by sa mohla pomenovať Windows Live SkyFolderShareMeshDrive… ale našťastie to tak nie je.
Tento príbeh bol prvýkrát publikovaný 4. novembra 2014.
1 Zvýšte svoje 5 GB úložného priestoru pomocou funkcie Camera Backup
Nie ste spokojní s týmto novým pridelením 5 GB, ktoré dostanete zadarmo? Na OneDrive môžete odkázať nových používateľov, čo vám na jedného používateľa, ktorý vás vezme na odporúčanie, ponúkne úbohých 0, 5 GB (500 MB) nového priestoru, maximálne 5 GB. Microsoft uľahčuje pozvanie ľudí, a to aj prostredníctvom sociálnych sietí. Bude to trvať večne a nebude to veľa, ale je to jediná možnosť, ktorú spoločnosť Microsoft umožní v budúcnosti, pretože to tiež preruší 15 GB navyše, ktoré raz poskytlo používateľom, ktorí zapli automatické zálohovanie fotografií v mobilných aplikáciách OneDrive.
2 Pomocou IFTTT vytvorte OneDrive Magic
Ak je to tak, potom (IFTTT), môžete automatizovať všetky svoje webové služby a prinútiť ich, aby spolupracovali spôsobom, ktorý by ste si inak nedokázali predstaviť. OneDrive je iba jedným z kanálov IFTTT. Sama nemá žiadne spúšťače, ale je tu veľa možností, ako robiť s inými kanálmi, ktoré vložia súbory do vášho OneDrive. Tu je rýchly výber vzoriek receptov:Uložte fotografie, na ktorých ste označený / -á na Facebooku, do OneDrive
Nahrajte všetky nové fotografie iOS na jednu jednotku
Stiahnite si obľúbené skladby na SoundCloud do OneDrive
Archivujte všetky prílohy Gmail do
Nahrajte všetky nové fotografie Flickr do OneDrive
Ukladajte obrázky Android na OneDrive
Zálohujte obrázky Instagramu do OneDrive
3 Zdieľajte alebo vkladajte priečinky / súbory
Zdieľanie súboru z OneDrive je také ľahké, ako by ste očakávali. Na webe kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a získate odkaz na zdieľanie (odkaz môže ľuďom umožniť iba prezeranie položky, alebo môžete povoliť oprávnenie na úpravy), poslať odkaz e-mailom alebo zdieľať priamo na Facebooku (ak je táto sociálna sieť prepojené s vaším účtom OneDrive).Vloženie slúži skôr na zobrazenie niečoho, napríklad keď vložíte video YouTube na webovú stránku. Príkaz Embed vygeneruje kód HTML, ktorý potom môžete použiť na blogu alebo webovej stránke. (Sociálne siete, ako napríklad Twitter alebo Facebook, sú zvyčajne v poriadku s odkazom, ktorý získate z možnosti Zdieľať.)
Nie ste obmedzení na zdieľanie alebo vkladanie jednotlivých súborov. Môžete to urobiť buď s celým priečinkom plným súborov. Je smutné, že OneDrive nedovolí ostatným ľuďom vkladať veci do vloženého priečinka, takže ich nemôžete použiť na zhromažďovanie položiek od publika. Potom je to možno dobrá vec.
4 Zmeňte nastavenia synchronizácie systému Windows
OneDrive je súčasťou nastavení synchronizácie medzi všetkými počítačmi Windows. Môžete zmeniť nastavenia, aby ste vždy nemali rovnaké aplikácie (typ metra Windows 8), tapety, úvodné obrazovky atď. Stačí prejsť do OneDrive kliknutím pravým tlačidlom myši na ikonu na systémovej lište Windows, vyberte OneDrive Storage a kliknutím synchronizujte nastavenia. Alebo jednoducho úplne vypnite funkcie synchronizácie počítača.
5 Čítanie súborov OneDrive v režime offline
Vo Windows znova kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu OneDrive na paneli úloh. Vyberte Nastavenia. Prvá karta obsahuje iba niekoľko možností, ale jednu by ste pravdepodobne mali vyskúšať, ak máte na konkrétnom počítači veľký pevný disk: „Sprístupnite všetky súbory, aj keď tento počítač nie je pripojený k internetu.“ To znamená, že aj keď ste offline, najmä s prenosným počítačom mimo dosahu Wi-Fi, môžete na súboroch stále pracovať. Keď sa počítač pripojí k internetu, znova sa zosynchronizujú s online úložiskom.
6 Prístup k súborovým verziám
Ak v počítači prepíšete súbor, staršia verzia sa zvyčajne pripaľuje. Našťastie existujú služby synchronizácie / zálohovania, ako je OneNote. To sa nemusí zdať ako veľmi nápomocné, pretože ak prepíšete súbor v počítači, funkcia synchronizácie iba zachytí prepísaný súbor. Aplikácia OneDrive však ukladá všetky nové zmeny verzií vašich dokumentov, najmä súborov Office, ako je Word, Excel a PowerPoint. Ak teda prepíšete súbor, prejdite do webového rozhrania, kliknutím pravým tlačidlom myši na súbor získate prístup k histórii verzií a naľavo uvidíte celú škálu možností, na ktoré je možné kliknúť, vrátane obnovenia staršej verzie, aby sa stala aktuálnou verziou. Alebo si ju stiahnite iba ako zálohu. Máte tiež možnosť začať upravovať túto verziu v online aplikácii alebo v úplnom programe.
7 Uložte všetky súbory balíka Office do aplikácie OneDrive
Ak to ešte nie je jasné, programy OneDrive a Microsoft Office, ako sú Word a Excel, sú silne vzájomne prepojené, takže priečinok OneDrive je predvoleným miestom na ukladanie súborov z programov samotných. Môžete napríklad povedať, že ste prihlásený / -á do svojho účtu Microsoft, napríklad v programe Word alebo OneNote, napríklad ak sa vaše meno a profil zobrazujú v pravom hornom rohu okna dokumentu. Ak nie, prihláste sa pomocou Súbor> Účet. Kliknutím na Pridať službu môžete pridať aplikáciu OneDrive, ak ešte neexistuje, keď sa prihlásite do svojho účtu Microsoft, ale mala by to tak byť.Potom, keď uložíte nový dokument, ak ste online, prvou možnosťou, ktorá sa objaví, by mal byť OneDrive - osobný (na rozdiel od účtu OneDrive - Business, ktorý používajú niektoré kancelárie a školy.) Kliknite na Prehľadávať a dostanete zoznam miestnych priečinkov OneDrive na pevnom disku v priečinku Prieskumník systému Windows - priečinkov, ktoré sa automaticky synchronizujú so službou online, a potom do ďalších počítačov. Kliknite na ikonu Pripnúť vedľa ľubovoľného priečinka, ktorý často používate (napríklad OneDrive> Dokumenty), a vždy to bude možné.
Prirodzene môžete ukladať údaje z ľubovoľného programu Windows do týchto priečinkov OneDrive a synchronizujú sa (rovnako ako s miestnymi zložkami Dropbox alebo Disk Google). Ak máte sekundárny účet OneDrive, kliknite na položku Pridať miesto a získate možnosť prístupu k tomuto sekundárnemu účtu (alebo k zväzku SharePoint Office 365, ak ho vaša kancelária má).
8 Na nahrávanie používajte mobilné aplikácie
Aj napriek tomu, že OneDrive prichádza v spojení s produktmi balíka Microsoft Office s počítačom veľmi pekne, existujú samozrejme mobilné aplikácie pre vaše smartfóny a tablety. Používanie aplikácií na nahrávanie súborov je hračka, okrem už spomínanej zálohy fotoaparátu. Napríklad v systéme Android jednoducho choďte do priečinka, kliknite na ikonu Nahrať (šípka nahor) a vyhľadajte súbor, ktorý chcete uložiť a synchronizovať. V systéme iOS prejdite do priečinka, kliknite na ikonu s tromi bodkami hore a potom kliknite na položku Pridať položky - budete mať možnosť nahrávať z uložených súborov do ľubovoľnej aplikácie, ku ktorej má systém iOS prístup, ako sú fotografie, ale aj aplikácie ako Instagram,
9 OneDrive na konzole Xbox
Na konzole Xbox 360 je k dispozícii aplikácia pre aplikáciu OneDrive a konzola Xbox One (na druhej strane vyhľadajte pomocou vyhľadávania Bing). Je to perfektný spôsob, ako sledovať osobné obrázky alebo videá na veľkej obrazovke. Akékoľvek videá uložené vo formáte MP4, MOV a M4V by sa mali dať bez problémov prehrávať - a budú sa môcť prehrávať aj videá nahrané automaticky z iPhone (aj keď boli pôvodne natočené pomocou aplikácií ako Vine, Instagram alebo Hyperlapse). V skutočnosti pri zdieľaní OneDrive skutočne zakóduje video za behu, aby vyhovovalo prehrávaču. To znamená, že veľkosť veľkého súboru je zmenšená, aby sa lepšie prenášal do smartfónu. Statické obrázky sa prehrávajú ako prezentácia. Je smutné, že kupodivu nemôžete prehrávať zvukové súbory MP3 uložené na OneDrive (na Xbox alebo kdekoľvek inde).
10 Sledujte heslá aplikácií s 2FA
Ak ste inteligentní, zaregistrovali ste sa do svojho účtu Microsoft, aby ste pre maximálnu bezpečnosť používali dvojfaktorové overenie (2FA). (Tu je stránka, ktorá popisuje, ako ju nastaviť.) Vyžaduje sa prihlásenie viac ako iba heslo, čo je dôležité v digitálnom veku. Jednou z možností spoločnosti 2FA od spoločnosti Microsoft je použitie hesla aplikácie, jednorazového hesla používaného na prihlásenie do služieb spoločnosti Microsoft. Ak je služba, ku ktorej chcete pristupovať, na platforme, potrebujete heslo aplikácie, bez možnosti zadať sekundárny kód, ktorý sa zvyčajne nachádza v telefóne smartphone. Narazil som na to pri prihlásení do OneDrive na Xbox 360 - moje bežné heslo k účtu Microsoft nefungovalo, pretože neexistoval spôsob, ako zadať ďalší kód, ktorý spoločnosť Microsoft odosiela na sekundárne overenie. Ak chcete získať prístup, išiel som do časti Zabezpečenie a ochrana osobných údajov v nastaveniach účtu Live spoločnosti Microsoft, klikol som na položku „Vytvoriť nové heslo pre aplikáciu“ a dostal som 16-znakový kúsok gobbledygook (pozri obrázok vyššie), ktorý Xbox s radosťou prijal ako heslo pre OneDrive,
11 Nastavenie kódu PIN v mobile
Potrebujete dodatočnú bezpečnosť? V mobilných aplikáciách OneDrive aktivujte v rámci nastavení aktiváciu Vyžadovať kód a zobrazí sa výzva na zadanie štvormiestneho osobného identifikačného čísla (PIN). Potom budete musieť zadať toto číslo, aby ste prostredníctvom aplikácie mohli pristupovať k súborom OneDrive online. Používatelia iOS s telefónom iPhone 5 alebo novším so snímačom odtlačkov prstov Touch ID majú teraz možnosť použiť svoj odtlačok prsta ako prístup (4-miestny kód PIN sa stále vyžaduje ako záloha).
12 Preskúmajte štatistické údaje
Podobne ako Flickr, keď sa pozriete na fotografiu nahranú na server OneDrive, môžete vidieť aj všetky EXIF údaje fotografie, skryté metadáta, ktoré vám o fotografii veľa povedia. OneDrive dokonca zobrazí mapu Bing zobrazujúcu, kde bol obrázok nasnímaný, na základe geografických údajov v súbore a pomocou ktorej kamery bol nasnímaný. Venujte viac času označeniu fotografie a pri budúcich vyhľadávaniach bude ľahšie nájsť.
13 Prístup k iným počítačom cez OneDrive
Jednou úžasnou vecou, ktorú OneDrive robí pre používateľov Windows, je umožniť prístup k súborom na všetkých počítačoch - aj keď tieto súbory nie sú v priečinkoch OneDrive. Vo webovom rozhraní sa zobrazí časť s počítačmi a je uvedený názov každého počítača v účte. Ak je druhý počítač zapnutý, môžete kliknúť na jeho meno a otvoriť všetky priečinky v ňom, za predpokladu, že ste mu na ňom povolili povolenia. Je to hlavne pre prístup k súborom a fotografiám / videám balíka Office - z nejakého dôvodu mi to nepomohlo nájsť žiadny zvuk vo formáte MP3 - je to však silná funkcia aj pri upozorneniach a pravdepodobne sa v budúcich verziách OneDrive a Windows. Z mobilných aplikácií neexistuje.
14 Lepšia organizácia fotografií
OneDrive samozrejme podporuje priečinky, teraz však obsahuje aj albumy . Rozdiel je v tom, že priečinky sú viac na ukladanie, Albumy sa zobrazujú skôr. Získate väčšie miniatúry obrázkov, ktoré môžete prehľadávať, a keď si prezeráte obrázok v albume, prejde na celú obrazovku (všetky informácie o fotografii nájdete v rozbaľovacej ponuke). Fotografie nemusíte presúvať do albumu - ak máte niekoľko priečinkov plných dovolenkových obrázkov alebo niektoré zaseknuté v e-mailových prílohách atď., Vytvorte si len jedno album a vytiahnite ho zo všetkých priečinkov. Tento album môžete zdieľať s ostatnými a aj potom meniť album. Albumy uvedené na trh ako prvé na webe a v aplikáciách pre iOS a čoskoro budú na telefónoch Android a Windows Phone.
15 Vyhľadávanie pomocou Bing
Pomocou integrovaného vyhľadávania Bing vyhľadajte konkrétne súbory OneDrive. Zameria sa na text v dokumentoch balíka Office, v súboroch PDF a na štítky, ktoré priradíte obrázkom (alebo štítky, ktoré OneDrive automaticky priradí). Teoreticky nemusíte robiť veľa práce s tým, čo dáte na OneDrive, pretože to všetko nájdete s čistým vyhľadávaním.
16 Uložené prílohy Outlook.com
Funkcia Uložiť do OneDrive umožňuje okamžité zálohovanie súboru pripojeného k e-mailovej správe v aplikácii Outlook.com priamo do priečinka „E-mailové prílohy“ na OneDrive. Obrázky, video, dokumenty, zvuk, nech je to čokoľvek, pošlite ich do OneDrive a získajte prístup k nemu kdekoľvek - a teraz ho nemusíte posielať e-mailom, aby ste k nemu neskôr mali prístup online.
