10 spôsobov, ako vyčistiť váš počítač a digitálny život pred novým rokom

obsah

• 10 spôsobov, ako vyčistiť váš počítač a digitálny život pred novým rokom
• Vyčistite pevný disk (č. 4 - 7)
• Vyčistiť kdekoľvek inde (č. 8 - 10)

Nový rok predstavuje obdobie obnovy. V niektorých kultúrach ľudia používajú prvý deň v roku, aby vylúčili nielen zlé návyky, ako to dokážu novoročné predsavzatia, ale aj neporiadok. Doslova vyčistili dom na Nový rok. Prevzatie správ o vašich neporiadkoch a neporiadkoch môže byť úplne oslobodzujúce. Nezáleží na tom, či je nevyžiadaná hromada v garáži, skrini alebo na pevnom disku. Ak je váš technologický život nedbalý, neusporiadaný alebo jednoducho ohromujúci, nie je príliš neskoro na to, aby ste ho otočili! V skutočnosti to môže trvať aj niekoľko minút.

Nasledujúci kontrolný zoznam je návrhom vecí, ktoré sa majú upratať vo vašom digitálnom živote. Nemusíte robiť všetky. Zhromažďovanie iba niekoľkých a ich následné sledovanie by mohlo vážne zmeniť revolúciu v chaose, ktorý by ste mohli označiť ako pracovnú plochu.

Osobne by som radšej vstúpil do nového roka s čistou bridlicou už na mieste, namiesto toho, aby som začal od nuly 1. januára, a preto obhajujem začiarknutie niektorých z týchto položiek, a nie na Nový rok. Tu je desať spôsobov, ako vyčistiť váš neporiadok v digitálnom živote hneď teraz a každý trvá len pár minút.

Začnite s jednoduchým

Tieto prvé tri návrhy na reorganizáciu a vyčistenie vášho digitálneho života sú pre mňa najdôležitejšie. Urobte to najskôr pred ostatnými.

1. Usporiadajte súbory počítača podľa roku.

Ak je váš počítač, server alebo iný úložný priestor kráľovským neporiadkom, triedenie súborov podľa roku je najrýchlejším a najjednoduchším spôsobom, ako získať kontrolu nad organizáciou. Zaberie to takmer čas, ale spôsobuje okamžité a dramatické vizuálne výsledky. Jediné, čo musíte urobiť, je vytvoriť niekoľko priečinkov a pomenovať ich podľa roku, napríklad 2008, 2009, 2010. Keď sa pozriete na súbory a priečinky, presuňte všetko do príslušného roku.

To, čo táto fuška v skutočnosti robí, vás pripravuje na ďalšie čistenie neskôr. Tento krok môže trvať menej ako 10 minút a spôsobí, že po dokončení budete mať pocit, že ste už vykonali veľkú úlohu, aj keď ste práve začali. Dostať sa do tohto stavu mysle - pocit, že robíte pokrok - môže byť nesmierne povzbudivé pre pokračovanie v úsilí o vyčistenie. (Viac informácií o organizácii priečinkov nájdete v časti „Používanie priečinkov na odfiltrovanie pracovnej plochy“.)

2. Nájdite spodnú časť doručenej pošty.

Nájdenie spodnej časti mojej e-mailovej schránky je pre mňa týždennou fuškou, ktorá je súčasťou mojej osobnej taktiky, aby som sa vyhla preťaženiu e-mailom. Ak ste to už nevideli, začnite vyčlenením 15 až 20 minút, aby ste dokončili prvý úsek práce. Použite časovač a skutočne využite čas, ktorý si sami dávate. Vypnite všetky ostatné programy alebo ak ste vo webovom prehľadávači, zatvorte všetky ostatné karty. Ak môžete zablokovať prichádzajúcu poštu pre toto časové obdobie, urobte to tiež. Potom sa týchto 15 až 20 minút naozaj sústrediť! Odstráňte, archivujte alebo uložte staré správy. Nerobte si starosti s odpovedaním na e-mail. Len odložte veci, ktoré už sú hotové. Ak to ešte nie je hotové, ale nie je to ani priorita, uložte ho do priečinka. Nenechávajte ho v doručenej pošte.

Možno už dnes nevidíte svetlo a možno budete potrebovať hodinu alebo viac, aby ste dokončili úlohu, ale aspoň sa budete chcieť dozvedieť, akú metodológiu použijete na určenie toho, čo sa má uchovávať, odstraňovať alebo archivovať., Toto zamestnanie je obzvlášť dobré robiť kedykoľvek, keď je v práci pomalý deň, napríklad keď všetci vaši obchodní partneri odchádzajú na sviatky.

3. Zmeňte heslá pre svoje bankové účty, e-mailové účty a počítač.

Pokiaľ ste tak neurobili za posledných šesť mesiacov, teraz je vhodná doba na zmenu najdôležitejších hesiel. Nemusíte vyčistiť všetky svoje heslá, ale začnite tým, že sa budete venovať tým najdôležitejším: finančné účty, e-mailové účty a počítačové zariadenia (stolné počítače, prenosné počítače, smartfóny, tablety).

Každé heslo by malo byť jedinečné. Nepoužívajte rovnaké heslo viackrát, ako viem, že mnohí z vás to robia! Ak si ťažko pamätáte silné heslá, použite správcu hesiel. Bezpečnostný analytik pre PCMag Neil Rubenking je osobný fanúšik LastPass ($ 1 mesačne), ktorý automaticky vyplní vaše silné heslá a pracuje na viacerých zariadeniach. Jediné heslo, ktoré si musíte zapamätať, je heslo, ktoré odomkne program LastPass. - Ďalej: Vyčistite pevný disk (č. 4 - 7)>